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1、全智能化全系统维保方案12020 年 4 月 19 日第 1 页，共 7 页文档仅供参考南京市诚信小学智能化全系统维保方案概述随着学校智能化及网络办公的要求越来越高，学校为了保证教学和教职工正常开展，现将学校智能化及网络系统进行整体外包，以提高智能化设备故障的解决效率。当前学校有如下系统需外包: 1、教室多媒体系统 ;2、办公 0A 系统 ;3、安防监控系统 ;4、计算机网络系统 ;5、广播系统 ;6、大屏显示系统 ;二、 维保服务内容2.1 、教室多媒体系统1、 投影机高级维护一次 :主板、接口板和散热风扇光学系统清洗维护;1) 、投影机内部保养 :光学系统清洗、通风散热系统清洗、投影机主板
2、清洗和光路调整 ;2) 、线路整理及其它设备除尘:投影机端连线整理、讲台内线路整理22020 年 4 月 19 日第 7 页，共 7 页和控制线路调试检测;3) 、整个系统调试，排除系统故障:投影效果及其配套设备的一般调试。4) 、投影机及系统运行情况统计:设备地点、灯泡使用时间和清洗前后灯泡亮度统计。2、投影机、集中控制器、实物展台、幕布等系统设备故障排除和系统调试等日常维护 ;3、 教室多媒体系统操作培训 ;4、投影机若更换灯泡，从更换之日起质保12 个月;5、投影机或其它设备若出现硬件故障需更换或维修，需另收取费 用;6、投影机维修后， 3 个月内出现相同故障，再次维修不收取费用。2.2
3、 、微机室计算机系统台式电脑和笔记本。2、计算机系统维护、 优化、升级、恢复服务。3、计算机硬件 设备故障的诊断、维护、安装和升级服务。如果计算机配件存在故障，需要更换时，对于保内设备，联系厂商进32020 年 4 月 19 日行更换，对于过保的设备，则根据用户需求推荐相关配件。5、病毒检测及防毒方案设置，最大限度地防止病毒的侵害。2.3 、安防监控系统1、 视频信号线路、摄像机供电线路的检测、故障排除、隐患排查;2、 所有接口、线路接口的焊点检测、老化视频头的更换;3、监控系统摄像机的维护、位置调整、设备维修及更换、故障排除等 ;4 、监控主机设备检测、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除
4、等 ;5、 矩阵、监视器图像画面的切换、轮巡;6、 监控软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等。2.4 、计算机网络系统、广播系统和大屏显示系统1、 学校计算机网络、电话语音系统、广播系统和大屏显示系统的设备在使用过程中出现异常，我公司将第一时间安排客户经理到现场进行检修及故障排除 ;2、 若不涉及更换硬件则不再另外收费。三、 224 服务承诺42020 年 4 月 19 日为高效落实学校智能化系统常规运维及特殊保障的需求，谷德运维对学校作出“ 224 服务承诺” :1、 2 小时预约上门， 24 小时解决问题接到学校服务请求后，客户经理在2 小时内到达现场，常规故障24 小时内解
5、决 :不能现场解决故障的，提供书面说明，写明解决故障的截止时间，请老师签字确认;2、24 小时服务电话，全天候受理学校的咨询和服务需求工作时间可拨打我公司服务热线: 400-180-0132 ， 同时运维人员做到24 小时开机，服务随时响应。四、 个性化增值服务除了 224 服务承诺，谷德运维根据南京市诚信小学的实际情况， 结合-段时间以来从事诚信小学运维服务总结的行业经验，为学校提供个性化增值服务，具体服务内容如下:1、定期巡检服务 :每季度定期对学校各智能化系统设备、线路进行巡检并填写巡检报告(见附表 )，实行预防式维护，打破传统的有故障再处理的修理维护方式，52020 年 4 月 19
6、日改为故障发生前发现并处理的预防维护方式。变被动“救火式” 维护为主动 “预防式”维护。及时发现设备运行中存在的安全隐患，在故障发生前处理解决能大大降低故障发生率。2、现场保障服务 :学校有大型报告或活动时，根据学校具体要求提供全程技术人员驻场保障，保证活动顺利开展。3、 学校档案建立 :每次运维服务结束时，必须填写“运维服务单”(见附表 ) ，详细记录每次故障处理的过程及结果，并由老师签字确认完成情况，客户经理将老师确认好的“运维服务单”带回交由公司商务部归档保存，工作中所有事件做到有工单有跟踪、有反馈、有总结。4、 系统优化建议 :谷德运维积极关注行业内智能化系统的最新资讯和前沿技术，以及
7、合作伙伴的最新产品，根据学校的业务需求，提供优化方案供学校参考。62020 年 4 月 19 日五、 服务保障体系5.1 、三层服务架构行业专家第三层应用整合层第二层 技术支持层行业工程师第一层 现场维护层客户经理1、现场维护层负责学校设备及基础设施环境的现场维护和巡检工作; 2、技术支持层对现场维护层做技术支撑，对专业设备和专业设施进行操作维护和故障解决 ; 3、应用整合层负责对学校运维工作中出现的难点问题进行技术支持，把握技术的发展趋势，为校方智能化系统的增设、规划提供解决方案等。5.2 、服务品质提升机制1、 电话回访机制 :运维部把经过老师确认过的运维服务单原件每天及时汇总后提交给市场企划中心归档，商务部在服务完成后的2 天内完成满72020 年 4 月 19 日
