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1、住宅小区管理档案的管理分析摘要】生活水平的提升，使得人们有了更高居住环境要求。设计一个配套设置齐全，小区管理良好，规划设计合理的小区已是人们对住宅小区的新要求，管理收集小区档案也同样出现了新的问题和新的内容。管理效劳住宅小区是社会和政府需要共同重视的问题。本文就此对住宅小区管理档案的相关内容分析。【关键词】住宅小区;收集;档案管理1住宅小区管理档案的构成1.1住宅小区管理档案概念将商用和居住作为主要目的的城区，且与外界建筑群有明显差异的建筑物群体，即是住宅小区，将电子信息、影像以及文字等内容作为主要介质，如说明书、图纸以及票据等，即是住宅小区档案。1.2住宅小区管理档案的特点住宅小区包括以下特
2、点。其一，文件为档案的主要介质，具体的文件如电子信息、影像以及文字等;其二，相关的工作人员主要将住宅小区的方案进行良好的保存，且需要保证限制时间，越长的档案保存时间会增加档案自身的价值，档案的价值主要表达在文档具体应用过程中。其三，住宅小区档案是在住宅小区管理过程中形成的，而不是一开始就有的;其四，是住宅小区档案的形式多种多样，类别繁多。1.3住宅小区档案的形成主体在小区具体使用、建设、维修和管理过程中，住宅小区档案因此形成。在实际对住宅小区应用的过程中，小区代表业主委员会、小区业主以及住宅建设中的承担小区效劳活动的物业公司、开发企业、负责城市规划房产、土地、政府部门以及负责管理治安活动的公安
3、派出所等都是住宅小区主体。在现阶段本国对住宅小区档案进行收集过程中，分层管理是主要的管理模式，具体的管理的主体如，对住宅小区房产登记档案进行有效的建立、对住宅小区建筑工程档案进行建立的开发企业、对住宅小区的房产登记档案的房产管理部门、对住宅小区登记档案进行有效建立的派出所管理部门等，这些分层管理的档案使得各部门之间没有有效的联系，让一些档案成为无效的死档案，比方说住宅小区业主将房屋转手出售后，一些房产部门对产权进行变更，不会对辖区的派出所进行告知、也不会对街道居委会告知、小区业委会和物业管理企业也不会及时指导变更登记的情况，从而导致住宅小区的业主档案处于一种失真状态，在小区管理过程中会有会有很
4、多不便利的地方。2现阶段管理住宅小区档案中存在的缺乏在对住宅小区档案收集管理的过程中，由于档案管理的过程比较复杂，因此受到诸多因素的影响，会导致管理住宅小区档案中仍然存在一定的缺乏，对收集档案的质量造成影响。本节就此对现阶段管理住宅小区档案中存在的缺乏进行分析。2.1收集内容不完整在相关管理中，有对住宅小区档案明确规定的条例：相关的建设单位在完成建筑工程后，需要要求相关的城市档案管理机关，预先验收相应的档案。对保证合格的预先验收文档后，需要将相应的认可文件作为管理机构出具的证据。在实际建筑工程以及住宅小区档案管理的过程中，建筑工程施工结束后，从而导致相关的工作人员并不了解具体的情况，对文件的处
5、理也不是很细致，较为重要的前期文件容易被遗漏，重要的工程文件材料、图纸等由于工程施工单位为了图方便而不愿意归档。由于这些重要文件的未归档，会导致在遇到工程工程建设过程中的问题、纠纷时，缺乏有效证据而无法明确责任。2.2分类组卷不科学多样建筑集合，是住宅小区重要的特点之一，具体集合的建筑如道路、市政绿化、土地、换位、供电、电讯以及公共设施等，同时在住宅小区中，也存在多种职能，具体职能为效劳、行政、效劳以及经营等，对资料文档进行收集的过程中，相关的工作人员并未结合不同小区的具体情况，从而导致档案的收集质量缺乏，影响具体的工作。2.3资料编写不严谨在对档案进行收集的过程中，会有较大的难度，且收集的过
6、程中会受到不同因素的影响，导致失误的出现。而且一些建设单位本身就缺乏一个合理的管理体系，这会导致在管理过程中出现管理不严谨，对施工现场不了解等问题，对建设单位资料编写的过程中，容易受到不同因素的影响，档案编写会出现应付的情况，不可能做到与工程进程同步，所以一些虚假的数据就这样出现了，这些数据被收集起来，真实的数据却被埋没，进一步引起管理档案时问题的出现。2.4档案移交不及时施工到了后期后，很多的技术人员都会撤离现场，并且由于很多施工单位不去按照要求收集施工资料，必要的资料都不能被收集到，导致工作人员不能对相关的档案资料进行有效的收集和管理，同时有些建筑单位的也会出现一定的问题，工程并不能按时完
7、成，这时也会对文件收集产生一定的影响，最终造成档案不能及时回归到城建档案馆。3解决住宅小区管理档案的措施为了解决以上提到的各种问题，需要做出一些相应的措施，一是完善档案管理制度的措施，对住宅小区管理档案的收集和完善过程实行制度化管理。同时，相关的工作人员要对归档意识进行明确，对不同住宅小区的具体情况进行分析，对收集的具体措施进行分析和管理。需要对相应的管理进行有效的制定，对不同资料做好分工情况。三是加強职能部门的监管作用，职能部门的监管好了才能对收集资料提供坚实的保障，加大执法监督，杜绝违法行为。4结语提升住宅小区档案管理有很大的价值和作用，但现阶段本国的住宅小区档案收集管理中仍然存在一定的缺乏，因此相关的管理部门需要注意对其中的缺乏进行及时的分析和解决，从而提升档案收集的质量和效率，保证档案收集的顺利进行。参考文献：【1】何志新.住宅小区工程工程施工平安管理分析J.住宅与房地产，2021，15：215.
