[自学考试密押题库与答案解析]办公自动化原理及应用自考题模拟25

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1、自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟25自学考试密押题库与答案解析办公自动化原理及应用自考题模拟25办公自动化原理及应用自考题模拟25一、单项选择题问题:1. 发送传真时，颜色深，对比度高的文稿应选择对比度为A.标准B.浓色C.淡色D.一般答案:C问题:2. 以下选项中不包含在文档一体化含义中的是A.文档实体生成一体化B.文档规范一体化C.文档信息利用一体化D.文档保存一体化答案:D问题:3. 传真机不宜在温度为_的工作室工作。A.10B.20C.30D.40答案:D问题:4. 传统中的办公自动化网络和应用软件，一直是按_的思路来建设的。A.文件服务器网络系统B.Ether

2、net系统C.客户机/服务器系统D.管理信息系统(MIS)答案:D问题:5. 无纸办公的主要标志是A.磁盘和光盘的应用B.通信网络的形成C.大量电子文件的产生D.光导技术的出现答案:C问题:6. 办公自动化网络系统的两种可供考虑的实施策略是横向策略和A.总体策略B.外联策略C.局部策略D.纵向策略答案:D问题:7. 在以下EXCEL单元格地址中，属于相对地址的是A.B$5B.C2C.$E5D.$D$4答案:B问题:8. 办公自动化中的软件如Word、Excel等必须以_作为支撑的平台。A.CCDOSB.MSDOSC.FoxproD.Windows答案:D问题:9. 在资源管理器中，选择一组连续

3、文件的方法是A.按住shift键，同时单击每个要选择的文件B.按住Alt键，同时单击每个要选择的文件C.先单击选中的第一个文件，按住shift键，再单击最后一个要选择的文件D.先单击选中的第一个文件，按住ctrl键，再单击最后一个要选择的文件答案:C问题:10. 下列不属于公文检索的是A.全文检索B.精确检索C.单项检索D.图形检索答案:D问题:11. 我国规定机密程度为_的文件禁止网上或传真机上传输。A.秘密B.机密C.绝密D.一般答案:C问题:12. FOXPRO数据库管理系统规定日期型字段宽度为_字节。A.4B.6C.8D.10答案:C问题:13. 在进行数据维护工作时，重建数据库索引属

4、于A.数据备份B.数据整理C.数据恢复D.数据检索答案:B问题:14. 目前办公用的三类传真机多采用_记录方式。A.喷墨B.照相C.静电D.感热答案:C二、多项选择题问题:1. EXCEL公式中不可缺少的元素是A.函数B.操作数C.运算符D.变量E.参数 A B C D E答案:BC问题:2. 中央处理器的主要技术指标包括A.主频率B.指令周期C.执行指令速度D.字长E.寻址能力 A B C D E答案:ABCDE问题:3. 属于非击打式打印机的，以下有A.针式点阵打印机B.活字型打印机C.激光打印机D.喷墨式打印机E.热敏打印机 A B C D E答案:CDE问题:4. 对已经接收的电子邮件

5、主要的处理操作除了打印外，还可以对其进行A.删除B.复印C.转发D.回复E.保存 A B C D E答案:ACDE问题:5. Excel的日期型数据格式有A.日/月/年B.月/日/年C.年/月/日D.年/日/月E.年月日 A B C D E答案:AB三、填空题问题:1. 感光皈(鼓)的曝光方式有两种，一处是全场静止曝光方式，另一种是_方式。答案:狭缝扫描曝光问题:2. 可行性分析可从_、技术可行性和社会可行性三方面进行。答案:经济可行性问题:3. 传真机在使用前的准备工作是_、功能设定、选择清晰度和对比度。答案:安装记录纸问题:4. 文档一体化的模式之一是建立有人、财、物和管理自主权的_。答案

6、:文件中心问题:5. 电子邮件功能主要是为了方便用户进行_公文信息的收与发。答案:非正式问题:6. 在无纸办公环境中，计算机，应用软件、_是三个最基本的要素。答案:通信网络问题:7. OSI七层模型中，处于最高层的是应用层，最低层的是_。答案:物理层四、名词解释问题:1. 虚拟办公室(狭义的理解)答案:虚拟办公室就是将传统的办公室变成了时间上是全天候、空间上是办公人员所能到达的一切场所的办公室。问题:2. 可行性分析答案:可行性分析是指以调查研究的结果为基础，经过可行性调研，进一步论证系统的必要性和可能性的方法。问题:3. 传真答案:就是利用有线电路或无线电路对各种图文原稿(如文件、报纸、相片

7、、图片等，进行远距离真迹传送的通信技术。问题:4. 操作系统答案:计算机操作系统(简称OS)是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户和物理机器的接口。五、简答题问题:1. 简述办公自动化系统的组成。答案:办公自动化系统的构成应包括三个部分：设备、软件和办公人员。 (一)办公自动化设备 (1) 主计算机 (2) 各种输入设备 (3) 各种输出设备 (4) 工作站 (5) 通信设备 (6) 各种办公设备 (二)办公自动化软件 办公自动化软件可分为办公自动化系统软件和办公室应用软件两类。 (三)能够掌握现代办公技术的办公人员 问题:2. 试述Excel中相对地址和绝

8、对地址的区别。答案:(1) 相对地址是指当公式被复制或移动时。移动到新位置的公式中的地址，随其位置改变而相应改变，并保持各个参数相对位置不变。 (2) 绝对地址是指公式被复制或移动到其他单元时，单元地址保持不变的地址，其表示方法是在相对地址的行或列代号前加“$”号。 问题:3. 文档一体化有哪些模式?答案:文档一体化的模式有： (1) 机关内部文件、档案管理一体化 该模式的文档一体化是将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案著录同步同卡。 (2) 机关之间从机构和职能上进行一体化 该模式是设置统一的机构，配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。

9、(3) 建立有人、财、物和管理自主权的文件中心 这种模式的文件中心，是介于各机关和档案馆之间的一种过渡性文件机构，是服务于机关工作的管理实体。 问题:4. 建立虚拟办公室需要那些重要基础?答案:建立虚拟办公室的三个重要基础： (1) 功能强大的硬件。如：有线通讯设备、无线通讯设备、计算机与网络设备、信息的采集、存储和发送设备。 (2) 完善的信息采集、存储、流通和发送的软件。 (3) 标准化、规范化的信息资源管理系统。 这三者缺一不可。它们也正是政府部门或经济组织实现信息化的基础，也是建立传统办公室的基础。只不过虚拟办公室对它们要求硬件功能更强大，软件功能更完善，信息资源管理系统更规范。 问题

10、:5. 简述传真机使用中的注意事项。答案:(1) 原稿的尺寸和质量应符合传真机说明书提出的要求； (2) 消除原稿异物和阻挡物； (3) 正确放置原稿； (4) 传真图像质量的预检与调节； (5) 清晰度和对比度功能设定的复位。 六、综合题问题:1. 写出静电复印机操作的七个步骤。答案:(1) 机器预热 (2) 放置原稿 (3) 复印倍率的选择 (4) 复印纸的选择和安装 (5) 复印张数的确定 (6) 浓度的调节 (7) 复印 问题:2. 请写出INTERNET采用的TCP/IP协议的层次体系结构，并简述各层次提供的功能。答案:数据链路层：提供TCP/IP与各种物理网络的接口，为数据的传送和

11、校验提供了可能。 网络层：提供了网络之间的数据传输功能，包括地址管理、路由选择、数据包分片和重组。 传输层：提供了可靠的数据传输方法，解决了不安全因素，保障数据包正确、安全到达目的地。 应用层：提供了网上计算机之间的各种应用服务。 问题:3. 试述文档一体化计算机系统的含义与组成。答案:含义：是采用计算机技术来实现文书、档案一体化管理的系统。 组成：(1) 公文子系统 (2) 归卷子系统 (3) 档案管理子系统 问题:4. 设计一个文书档案管理系统总体模块图。要求：覆盖文书档案管理主要功能，详细到第三层。答案:文书档案管理系统总体模块图 问题:5. 试述决策支持系统的特点及功能。答案:决策支持

12、系统的特点： 决策支持系统以有效性为主要目标，对决策者起“支持”和“辅助”的作用，支持决策的全过程。它是一个用户驱动的动态系统，用户应当参与系统开发和使用的全过程。系统支持半结构化或非结构化决策问题，这类决策含有大量的不确定因素，无确定的求解模式、不能清楚地描述，需要通过人机对话来发挥决策者的智慧和判断能力加以解决。它还是一种模型驱动系统，模型和模型管理系统是决策支持系统的核心。系统可以利用决策的规划或通用的模型，发现、分析和模拟决策过程，即理解问题、建立模型、进行模拟并获得结论，提供各种可供选择的方案，来实现决策过程的自动化。 决策支持系统的基本功能： 第一，及时收集、整理、存储和提供本系统

13、与决策过程有关的各种数据。 第二，收集、整理、存储并提供本系统之外的与决策过程相关的信息。 第三，存储并提供所需要的各种辅助决策模型。 第四，对系统所使用的数据、模型、方法进行组织、维护和管理。 第五，具有较强的数据处理能力，能够在所要求的时间内灵活地运用模型和方法，对数据进行分析、汇总和加工，以获得综合的数据和预测信息。 第六，帮助明确决策目标，建立修改模型，提供各种备选方案，并对方案进行评价和优选。 第七，在原有数据、模型和方法的基础上，再生成新的数据、模型和方法。 第八，提供方便的人机对话接口和图形输出功能，具有良好的数据传输能力，以保证及时准确地把所需的 数据和信息提供给决策者。 问题:6. 写出在公文管理系统库文件设计中，有哪几类常用的文件类型及各类文件的作用。答案:根据各种文件在公文管理中所起的作用来看常把它们分成如下几类： (1) 主文件 又称基础数据库文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。 (2) 索引文件 指为提高检索速度或数据库之间产生关联而设计的、按指定关键字从大到小或从小到大排序的文件。主要提高检索速度或在数据库之间产生关联。 (3) 暂存文件 指为了对主文件进行增、删、改等操作而设