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1、开业庆典执行手册 V1.1-活动前期准备 -场地测试规范1, 确定安装场地、礼炮、音响设备、鼓乐队位置。2, 检验室外量背景板尺寸、测量室外楼体条幅长度、测量室内顶高度及安装吊旗数量。3, 检验场地的倾斜,地面凹凸等系数,提前准备好解决方案;4, 检验场地高度长度的,地桩以及其他遮挡物;5, 明确消防栓等防火措施位置,及疏散通道和厕所位置。6, 明确走电位置,以及拉线方式;物资下单采购1确定物资清单并联系确定价格及设计设计各种制作物2并采购需要简单物资并对鲜花等不需要物资下单(详见物料表),并确定冷餐会情况。3跟制作商搭建商下单并制作礼仪人员部分1, 主持人确认、鼓乐队确认、舞狮队确认、礼仪确
2、认(人数详见列表)2, 礼仪要求:统一服装,个高,长相文静。3, 舞狮、乐队、演奏、演唱需经常从事相关活动,有一定经验。4, 摄影、摄像师需具备相关经验布展规范1 按照效果图严格搭建。2 所有制作物,保证干净、清洁;3 布线覆盖尽可能隐藏;4 相机位、摄像位需测光;5, 地毯铺好没折6, 桁架沙袋进行包裹7, 电源用隔源胶带粘好防止漏电操作流程1, 提前检查所有制作物品,是否严格按照设计出的制作物,如有错误尽快进行修改。2, 提前去一下花店进行所有鲜花核对。3, 提前见一面所需要的人员礼仪、主持人、舞狮队等。4, 提前把主持人串词交到主持人手中并要求熟记现场不能卡词。5, 开业前二天进行墙外条
3、幅安装。室内吊旗安装,其他搭建材料及制作物运输到现场。6, 开业前一天进行搭建,背景板,充气拱门及气球安装完成。7, 检查所有物料,是否齐全。跟供应商进行联系一遍,是否准时到达。8, 进行音响设备安装调试,电子礼炮就位。9, 所有鲜花晚上前到达,花篮,桌花,放一遍。花篮放进室内,所有鲜花进行喷一遍水。10, 把所有其他物料归拢,整理好放在一个位置。11, 所有礼仪、主持人,舞狮队,乐队走一遍流程,把所需要服装放在室内。12, 工作人员对一遍第二天分工。流程结构阶段时间活动项目相关人员备注到达7:00人员到达搭建,外聘人员,工作人员 开场准备7:00-7:30花篮,相关人员换服装, 音响设备摆放
4、,搭建,外聘人员,工作人员7:30-8:00电源,音响,麦克风调试,礼炮调试,人员就位所有人员麦克风需仔细调试不能出现爆音情况、换好新电池8:00-8:20表演人员走遍流程,检查搭建及 物料摆放表演人员,工作人员和主持人对流程8:20-8: 30毛笔,水彩,剪刀,放到托盘内,剪彩物品准备好活动期间8:30-9:00迎宾 给领导佩戴鲜花工作人员,礼仪领导来后安排礼仪给领导佩戴鲜花9:00-9:05主持人热场主持人主持人上场前播放上场音乐安排舞狮表演、鼓乐队准备 9:05-9:15锣鼓醒狮表演 表演人员 鼓乐响起 舞狮开始 9:15-9:20表演结束主持人介绍所有与会嘉宾 欢迎领导 主持人9:20
5、-9:40领导致词领导由礼仪引领领导上台9:40-9:50主持人有请领导为醒狮点睛(同时主持人吉祥串词) 主持人,领导,舞狮人员 礼仪拿着点睛毛笔交给领导 由领导点睛后收回9:50-9:55主持人宣布展示中心开业剪彩仪式正式开始 有请所有剪彩嘉宾上台 主持人、领导 礼仪小姐整齐列队捧出剪彩花 托盘准备剪刀10:00嘉宾剪彩(鞭炮齐鸣 射出彩花彩带) 领导10:00之后剪彩结束, (所有与会嘉宾进入展示中心参观)预案1, 紧急情况下的人员疏散方案-提前了解通道位置与方向;2, 检查天气预报,及时了解天气情况3, 现场人员受伤紧急方案预备纱布,药水及了解周围医院情况拍摄规范照片规范:活动场景照片要求 (迎宾照,整体效果照,领导致辞照,支持人照,集体剪彩照,舞狮照,场外效果照,舞狮表演照,室内交流照),要反映明细中大部分内容:1.要包括周围环境(室外搭建环境); 2.活动的主要内容(开场每一个环节);3.全景照片(室内);4.现场效果照5.所有照片必须有当天日期;拍摄要求1.清晰、光线较好;2,拍摄整体效果3室内跟随领导4,拍摄喜庆镜头