《黑龙江大学本科毕业论文信息化管理探析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《黑龙江大学本科毕业论文信息化管理探析（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 黑龙江大学本科毕业论文信息化管理探析 路珺（黑龙江大学，黑龙江哈尔滨150086）摘要：毕业论文是本科教学工作中重要的一环，随着计算机技术和internet的发展，高校开始大规模地建立毕业论文管理系统来推动本科毕业论文的写作、指导和管理工作的发展，毕业论文信息化的实践具有重要研究意义。从毕业论文信息化实践和推进毕业论文信息化管理带来的革新角度，通过理论分析与实践证明了毕业论文信息化管理有一定的理论意义和实用价值。由于毕业论文信息化管理尚处于起步阶段，需逐步完善，本文在使用者反馈的基础上，有针对性地提出了今后的改进目标。关键词：毕业论文、信息化、过程监控、管理G647：A：1002-4107(
2、 2012)06-0071-02毕业论文写作是培养本科生科学研究能力和创新能力的主要途径，是重要的实践性教学环节。它是决定学生能否毕业以及是否授予学士学位资格的重要依据，也是衡量本科教学水平的重要标准。在国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）中提出了加快教育信息化进程，促进教育内容、手段和方法的现代化，充分利用优质资源和先进技术，创新运行机制和管理模式，整合现有资源，构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施的要求。黑龙江大学为了加快推进教育信息化基础设施建设，以管理信息化、网络化，提高工作效率和工作质量，从2012届本科生开始启用本科生毕业论文管理系统。答辩是检验毕业论文质量
3、的重要环节，但仅仅依靠短暂的答辩洞悉论文全貌，尚有不足之处。因此，提高本科毕业论文质量的关键是靠学生扎实写作，教师认真指导，各级管理人员严格审核，这凸显出毕业论文过程管理的重要性和必要性。以往学校虽然对毕业论文工作制定了科学、严密的管理规则，但是在实施过程中有些制度规范没有严格执行，有的学生甚至从选题到答辩与指导教师只有一两次交流，管理人员更难掌控毕业论文工作。毕业论文信息化管理实施后，学生可以在互联网上接受教师的指导；教师也可以根据学生论文的完成情况，灵活地掌握写作进度；管理人员可以在系统上实时监控论文的工作进度，并根据学校的总体安排管理毕业论文指导工作。一、毕业论文信息化实践建设教育强省，
4、传播文化知识，强化科技创新，精心培育人才，提高全民素质，提高教育质量，教育信息化是关键。基于信息平台整合的毕业论文信息化最终需要通过学校来完成，毕业论文管理系统的应用是实现教学管理信息化、网络化的重要手段，解决了选题消耗时长、指导工作效率低、不便于远程指导、过程管理困难的问题，方便在外地求职或实习学生和指导教师的交流，显著地提高了工作效率，对高校学生毕业论文管理具有十分重要的意义。（一）毕业论文管理系统基本数据准备阶段首先由管理员设置专业类别、指导人数上限、各阶段工作时间节点，然后，进行学院管理人员设置，并开启相应的功能开关，最后导人师生信息，为后续开展信息化管理提供数据基础。（二）选题阶段黑
5、龙江大学本科毕业论文写作时间通常为14周，第1周完成选题工作。教师通过自己的账号进入系统提出毕业论文题目，经过系主任审核后入库。学生可以查看全部入库的论文题目，根据本人具体情况选择题目，一个题目对应一个学生。如果教师为指定的学生设置题目，可以由教师为学生选题。（三）开题阶段题目确定后学生与指导教师联系，根据教师的安排在寒假期间进行资料搜集工作，开学后两周内在系统上完成开题报告。指导教师审核通过后可以开题；不同意开题，可返回给学生重新修改，直至通过后开始论文写作，此过程可以设置系主任审核。（四）中期检查阶段第6-7周进行中期检查，学生提交中期总结并通过指导教师和系主任审核后继续进行论文写作。在写
6、作过程中学生可以使用系统中的邮件功能和指导教师交流。（五）论文定稿阶段第10-11周学生完成初稿并上传至系统，教师在系统上指导学生修改。12周论文通过指导教师和系主任审核后，指导教师同意答辩，学生完成定稿提交，此环节可增设教学院长审核。以上各阶段工作的进展情况，系统管理员、系主任、院长可进行过程监控。学校在第13教学周抽取10%的论文进行反剽窃检测，并打印答辩用稿。二、毕业论文信息化管理带来的革新（一）由面对面指导向远程教育转变本科毕业论文的撰写与研究生复试和毕业分配基本同步，这往往让学生有鱼和熊掌不能兼得的遗憾。启用毕业论文管理系统后，论文写作和指导在互联网上操作完成，不受地域和时间的影响，
7、避免了学生为考研和找工作对毕业论文写作的应付了事保证了毕业论文的写作质量。相信启用毕业论文管理系统后，就业率和考研率也将有所提高。（二）由大量成本投入向节约型论文管理转变减少打印用纸：一个学院每年平均270个毕业生，记录学生开题、中期检查、供指导教师填写意见和评语的“本科生毕业论文工作手册”14张、在选题、教师供题、确定指导关系、院系各个环节管理工作中，另需每生86张纸，一个院系共需27000张，全校共30个院系；另外，以往大概有50%的学生还要在答辩后继续进行修改，不能直接用答辩稿作为存档材料保存，另需消耗80000张，合计890000张，即1780包，而每包20元，那么一年共35600元。
8、节约打印墨盒：打印10包纸需用1个墨盒，共178个，每个200元，那么一年共35600元。减少指导环节的补助：可以取消教师和学生集中参加的选题、开题、中期检查，每名教师节约补助100元，平均每个学院40人次，合计4000元，全校30个院系共计补助费为120 000元。黑龙江大学一年合计：19.12万元，十年共计：191.2万元。（三）由主观程序安排向程序化管理转变从选题开始逐级审核，学院明确了研究题目与研究内容应大体上不要超过学生的实际驾驭能力，不能题目过大的要求，避免了在中期检查时需要修改题目的问题。系主任对题目的时效性和创新性十分重视，并鼓励学生结合自己的实习、科研项目写论文。师生互选充分
9、尊重教师和学生的意愿，体现“以学生为本”的宗旨、同时以个人意见和专业内部协调为补充。学生在系统上提交开题报告，经指导教师和系主任审核通过后进入下一阶段工作。一阶段工作结束后，管理员根据工作计划，在系统上关闭该阶段工作的提交、审核功能，以控制毕业论文的整体进度。在中期检查阶段须由指导教师和系主任审核学生的中期工作总结，指导教师在系统上给出针对性的评语，系主任审核后方能通过中期检查，主管院长会在此过程进行抽查。严格的中期检查避免了把问题留到答辩时解决，如果学生不按规定完成，将不能进入下一个工作环节，杜绝了选题随意、东拼西凑、甚至抄袭的现象，能够让学生对毕业论文工作引起足够的重视，端正学生撰写毕业论
10、文的态度。毕业论文信息化管理由学院制定工作计划，由学生、教师具体执行，系主任和主管院长负责监督，各环节工作环环相扣，相互制衡。三、完善毕业论文信息化管理的对策（一）深入开发毕业论文信息管理系统功能目前，答辩记录、成绩统计表和评语表仍需用纸介质记录和存档，成绩仍然需要手工计算。尚需开发答辩材料上传功能，以实现直接用电脑记录并上传答辩记录；对指导教师和三名答辩小组成员的评分自动计算，给出总成绩；指导教师和答辩委员会评语网络提交。这样可以提高答辩工作效率，节约成本，并可以将数据库中的答辩记录、答辩成绩和论文等文件刻录成光盘，便于永久存档。如果能够打破院系界限资源共享，学院之间可以相互借鉴，把好的工作
11、经验自发地推广到毕业论文信息化建设中。另外，建议以班级为单位设立群，设置学习委员为学生管理员，以协助系主任和管理员工作。（二）有效宣传利用毕业论文信息管理系统毕业论文管理系统的操作十分人性化，设置了丰富的检索功能，让使用者很容易找到感兴趣的论文题目、心仪的导师和学生等，但是部分教师和学生由于没有充分阅读使用说明，熟悉系统时间仓促不会使用。为了普及毕业论文管理系统，加强对其必要性的认识，可以在大三下学期给学生举办毕业论文管理系统使用指导讲座，同时在系统中增设在线咨询功能，及时解决师生使用过程中遇到的问题。系统开发人员分别提供了学生、教师、系主任、院长、管理员使用说明，学生如果只看学生使用说明，虽
12、然可以进行基本操作，但遇到问题不知该找谁解决的现象时有发生。例如，学生论文题目提交错误，他会首先想到找管理员，其实他的指导教师负责题目审核工作并有权更改；学生论文终稿没有合格，但指导教师误操作，在系统上点击了“审核通过”，学生无法修改，这个问题系主任可以解决，但学生和教师仅看属于自己的说明是无法知道的。建议教务处提供一份整体的使用说明，便于师生和管理人员的使用。（三）进一步构建“校府社”三位一体的人才培养质量网络监控平台高校毕业论文信息化建设能够把孤立的教师个体、学校、企业、政府进行跨学校、跨区域的合作，推动教育信息化整体、协同发展，既丰富了网络教学资源，实现了区域内各学校间的共享，又为政府、
13、企业了解学校提供了接口。政府部门可以通过学生毕业论文评估学生的科研和实践能力，进而可论证学校的培养方案的合理性，从而为黑龙江省教育信息化公共服务平台提供数据来源；高校积极建设优质教育资源共享体系，通过不同高校共建平台，实现跨校指导，合作育人；毕业论文信息化管理平台，应面向就业单位开放，对优秀毕业论文学校予以特别推荐，便于企业单位择优录取。同时，可由企业针对性地给出论文题目，甚至设置双导师制，由学校教师和企业相关人员同时指导，视学生完成的效果为学生提供工作岗位。对政、校、企信息一体化建设，把政府、企业、学校先进的管理思想进行有机整合，通过计算机网络技术、应用软件技术、数据库技术等方法，从战术层、战略层、决策层对学校的实践教学进行管理，为政府提供思路、为企业提供人才、为科研成果提供转化机会，最终实现多赢局面。-全文完-
