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1、院办打字室打字员岗位说明书一、基本资料岗位名称打字员岗位编号所在部门打字室岗位定员1直接上级院长办公室主任所辖人数(数量)0直接下级无岗位分析日期2019年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述:负责完成全院的打字、复印、油印服务工作工作时间百分比:30%工作任务根据各有关科室的需求,进行打字、修改、编辑工作根据全院各科室的需求,对资料进行复印、登记、装订根据全院各科室的需求,油印、装订各种文件、表格等职责二职责表述:负责打字室所使用的计算机、复印机、油印机的日常维护工作工作时间百分比:10%工作任务负责使用设备的日常维护工作根据复印机、油印机的使用情况,同维修服务公司联系签订维修、保养合
2、同书负责复印机、油印机耗材所需计划的制订职责三职责表述:负责医院对外联络工作工作时间百分比:20%工作任务负责医院各科室与卫生局各处室之间的文件交换,各种报表的领取、报送,从卫生局取回的文件再送发到各有关科室负责医院各科室与外单位的信息传递,随时外出办理相关事宜负责医院出国人员手续办理工作负责医院有关科室的内参选编、杂志、报纸的订阅工作职责四职责表述:负责医院印章的刻制工作工作时间百分比:5%工作任务医院各科室提出印章的规格、尺寸,经院办批准,到刻字社刻制、领取后交院办统一下放职责五职责表述:负责医院各科室信件邮寄工作工作时间百分比:15%工作任务将医院各科室交来信件先登记再按平信、挂号、特快
3、专递方式邮寄负责医院各科室汇款领取、邮寄工作职责六职责表述:完成上级交办的其它工作工作时间百分比:20%三、权限:建议权, 对本岗位工作的建议权拒绝权,对医院工作人员不合理的复印、油印要求有拒绝权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)全院各科室外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门:)市卫生局各处室、市外办、外事服务公司、相关医院五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业文秘、行政管理等相关专业培训经历应用中文与行政管理知识培训经验1年以上相关经验知识通晓复印机、油印机、计算机等办公设备的应用知识能力良好的人际沟通能力、语言表达能力、熟练使用各种办公软件能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备复印机、油印机、计算机、一般办公设备(电话、打印机)、文件柜等工作环境办公室、户外工作时间特征正常工作时间、偶尔加班备注