采购供应部门企业工作总结

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1、2019年度工作总结报告回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作完成情况总结如下:一、2019年完成工作总结(一)采供部的日常管理工作作为采供部的负责人,自己清醒地认识到,采供部承上启下、沟通内外、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的重心。采供部的工作千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。在2019年全年

2、共签订合同 份,履约率100%,到货及时率97%,一次合格率98%,完成制定的质量目标。(二)严格要求产品质量2019年全年共对外购不合格品生产厂家下达整改通知6份,并对凌晟公司、钓渭包装箱公司进行了处罚,共计25万元。配合销售、质量、技术部门对公司产品质量提升工作,共制作S型弹性边撑模具1副,红蓝帽模具1副,塑壳模具8副。开发启停系列电池5个型号,陕汽6-QW-135、常州动力6-qw-28等7个型号蓄电池等。(三)降低材料采购成本我们的采购工作是满足公司全体部门所需,就是以最低的成本采购高质量严要求的各种材料和设备,并对要采购的物资进行细心的分析,做出性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家

3、,多快好省的采购原则。2019年年初签订合同时对PE隔板、添加剂等材料进行了降价商谈,2019年隔板返还43万元,涂版纸下浮5%共计3.3万元。下半年与凌晟公司、博奥公司进行商谈,重新制定价格合适方式,降低塑壳采购价格8%,节约资金33.72万元共计节约120万元。(四)积极开发市场,保证物料供应2019年先后开发四川天浩、上海九石、等公司打破了电解铅独家采购的模式,降低了采购风险,特别是9月10月东岭公司停产检修期间共采购天浩、九石两公司电解铅1015吨保障了公司生产,大大减少了公司可能造成的损失。(五)提高内部管理采购部前期内部管理混乱,账务不清,针对这些问题公司领导将黄锦同志调到部门主持

4、内部管理工作,通过黄锦同志的努力部门管理工作得到了极大的提高,特别是在库房账务、现场管理、供应商管理方面有了质的提升,明确了采购部各岗位的工作职责,理顺了采购部的采购流程。建立了物资采购数据库,对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新维护,使所采购的产品的性价比和实用性大大提高。(六)坚持廉洁从业的工作作风采供作为一个敏感部门,本人在采供工作期间,能够严以律已,积极工作,认真贯彻各项法规制度,提高思想素养,牢固树立科学的人生观、价值观。在实际工作中,发挥好表率作用,把堂堂正正做人,规规矩矩做事作为自己的行为准则,摆正个人与集体的关系,从大局出发,凡事以大局为重。从不自以为是,坚持做到按原则、按

5、程序办事,不以权谋私。工作中奉行人人平等的原则,不拉帮结派,不搞亲亲疏疏,做到心口合一,秉公办事,切实通过自己的一言一行、一举一动,为企业服务、为职工带头。同时不断加强自律意识,防微杜渐,坚持原则,做到一身正气。二、工作中存在的问题(一)自身素质仍有不足平时因工作较忙,工作责任心和主动性还有待提高。另外,因为有急于求成的心理,总想以最短的时间把所有的工作全部完成,特别是在任务比较繁重,致使工作比较急躁,工作方法有待进一步改进,管理水平和管理艺术还需加强。在政治理论学习方面有待提高,尤其是思想、作风、社交等方面还不是一个合格的项目管理者。要从其他领导同志和员工身长吸取优点和长处,弥补自身不足。(

6、二)难以预判正确的采购时机在编制采购计划时,没有深入调研生产消耗和库存,编制过于随意,从而导致经常存在库存积压或缺货并存的现象。虽然部门也能够制定合理的采购计划,但一方面对于采购物资市场的供求关系未能进行深入调查,从而使得在采购时没能很好地把握采购时机。另一方面对价格敏感度不高对于原材料的价格趋势预判以及关注度不够而造成了不能够在合适的时间用合理的价钱购买原材料,造成了资源上的浪费和生产成本的增加。(三)对供应商资质的筛查不科学在选择供应商的时候,往往是思考这个供应商能否给予他们最大的价格优惠,能否对他们保证能能否保证绝对的数量供应,甚至是能否给企业自身内部个别人带来利益,这些不科学的供应商选

7、择标准,使得后期的采购成本难以降低下来。此外,有时候与需求部门或供货商沟通不到位,导致采购的物质未能完全满足使用部门需求或者供应商中标后拒绝履行订单,给物品采购的按时到货带来困难,导致采购(加工)周期长,备机质量不稳定影响生产效率。(四)对供应商的交货准时性预估不足当今社会,信息的传播速度明显加快,生产加工的节奏也在快速提升。企业对于订单要求的交货时间也越来越短,经常出现催单、催货的现象。虽然在下单前会对供应商的交货时间作出具体要求,而供应商往往也会按照企业的要求在规定的时间内进行备货、发货。但是,受到交通条件、内部管理等因素的影响,供应商会出现延迟交货的现象。而部门缺乏对这种风险的认识,没有

8、考虑到这种情况的发生,没有做出合适的评价指标,缺少规避风险的意识。三、明年工作计划(一)建立完善的采购供给体系第一,加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比;第二,用心与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制潜力与合约执行潜力,持续质量与交期的长期稳定性;第三,稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。第四,经常关注市场变化,抓住市场主动权,搜集整理各个行业有实力的、处理龙头地位的或者具有价格优势的供应商资源,保证采购工作更快、更好地开展。第五,极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。(二)建立健全供应商评价选择方法现如今,采购人员

9、获得供应商的信息的渠道是多样的。公司的采购人员可以从杂志上了解其他相关企业的信息,可以通过参加产品展览会了解其他企业的产品状况,还可以通过网络、同行业人员得到供应商的信息。采供部门的工作人员通过填写供应商基本资料表对供应商的供货水平、质量体系、生产技术水平、产品质量等方面进行基本情况的调查。除此之外,往往还涉及供应商的财务信息、质量管理体系或产品认证证书等体现供应商企业信誉的资料和信息。同时还注重对供应商的主要产品质量、设备情况、检测水平、人员信息以及其他关乎供应商工作情况的信息。根据这些信息,对供应商进行初步的评价。在对供应商的基本信息初步整理和评价后,公司相关部门还需对结果进行审核,符合审

10、核要求后将供应商列入公司合作名单中,并与之签订相关协议。建立供应商档案,将供应商的信息与协议整理合并,交给公司相关部门进行保存,为日后的良好合作奠定基础。(三)建立供应商供货激励机制公司与供应商的关系并不是一朝一夕的,双方需要建立双赢关系,这样才能促进双方的合作。要使这种长期的双赢关系在供应商质量管理过程中保持下去,就需要建立对供应商的激励机制。激励机制的建立,一定要体现公平、一致的原则。首先,要有意识地在供应商之间引入竞争机制,只有竞争才会使人进步。对于公司来说,要想获得更为广阔的市场就需要不断的提升自己的实力,只有领先竞争对手,才会让其他公司和用户选择自己。因此,引入竞争机制,可以促进供应

11、商的提升层次,也有助于公司得到更好的原材料。其次,要对质量水平表现优秀的供应商对部分的零部件可以实行有针对性的免检。最后,要进行年度优秀供应商的评选,并对其进行一定的奖励。(四)加大采购人员的培养力度任何一个公司企业人才都是关键的,采购人员需要对供应商提供的产品进行严格把关,保证供应商的产品质量,这是这个职位最基本的任务,也是其最根本的任务。尽快培养公司采购人员熟练掌握相关的专业知识,具备相应的工作经验,能够对公司所需产品的质量要求做到了然于胸,对于供应商要有足够的认识,充分了解供应商的管理流程和生产环节。能够对企业出现的问题迅速进行分析和解决。通过对各种问题解决工具和防错的手法,找出企业出现

12、的问题的根源在什么地方,并将其彻底解决,使供应商的过程和体系得到完善。通过总结2019年采供部的工作情况,虽然在前期取得了一定的成绩,但我们清醒地认识到后续工作难度大、工期更加紧迫。在2020年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。严于律己、克己奉公,在思想上提高认识,行动上严格规范,以饱满的激情、以百倍的信心,迎接未来的挑战,使自身不断进步,使部门工作再上新台阶,为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。以上是我本年度的述职报告,欢迎各位领导和同事审议。

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