1 志书编写中的文字规范问题文字规范化、标准化，是志书编写的先决条件大家知道，新编志书均采用述、 记、志、传、图、表、录七种体裁形式， 以志为主表达形式主要由四个要素组成：体裁、体例、结构和章法，这四者是密不可分的统一整体，是统一整体不可分割的四个不同侧面，四者之间既有联系，又有区别一、文体文风1．采用规范的语体文、记述体即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法志稿编写中，应使用第三人称进行记述：1.不应使用第一人称“我”、“本”等字进行记述，不用我党、我国、我省、我市、我公司、我厂等第一人称，或“本公司、本厂”等写到领导或其他人，姓名后面不加“先生”、“同志”等称呼，应直呼其名，必要时可在姓名前冠以职务， 但不能把职务或职称加在人名后面如：“××部部长李××”，不能写作“××部李××部长”2．文风力求准确、简洁、朴实、流畅，不能文白夹杂不空发议论，要言之有据，据必可靠，据事直书内容真实，语言客观、实在，切忌评述式语言，不用形容词（成效 显著、成绩斐然、巨大困难、空前压力 、最佳状态 ） ，用具体的实例、数据来说明，不要笼而统之不使用含糊不清的词语，如：“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。
2 3．避免政治观点、论点方面的错误涉及党和国家的方针政策、政治理论观点以及民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台问题和对外关系的论述，地图中有关国界的画法等如，我们的产品远销美国、英国、台湾、香港 等国家应加：和地区）二、全称与简称的使用1. 志稿编写中，地区和单位名称应使用全称如：“武汉市”不要简称为“武汉”，“东风公司”不要简称为“东风”、“十堰管理部”不要简称为“管理部”，应使用全称2. 志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四人帮”、“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容3. 志稿编写中， “文化大革命”不可以简称为“文革”，也不可以称为“”、“”等，应使用“文化大革命”的全称并加引号三、称谓使用志稿编写中，应做到“ 同一词语始终表示同一概念，同一概念始终使用同一词语表示 ”如：1. “党的十一届三中全会”和“中共十一届三中全会”应始终用同一称谓“中共十一届三中全会”表示正确使用政治术语如：党的十七大，不要加引号，要完整地写成中国共产党第十七次全国代表大会，或简称中共第十七次全国代表大会2. “中共十堰管理部委员会”和“十堰管理部党委”，均应始终用同一称谓“十堰管理部党委”表示，不应混用。
3 3. “人民政府”、“人民检察院”、“人民法院”在没有括注简称的时候应全称， 不要把“人民”二字删掉4. “人大常委会”不应简称为“人大”，不要把“常委会”三字删掉5．单位名称要用全称；若全称较长，且文中多次出现，可在第一次的全称后用括号注明：“ (以下简称××× ) ”不用概念含混不清的代称如：“本单位”、“本公司”，要直书××局不要用“大家认为”、“组织上（领导上、上级）决定”等词句，应具体、客观6．表述历史事件、政治运动等，均用全称，不用略称如：“三反”应写成“反贪污、反浪费、反官僚主义”；“文革”应写成“文化大革命”；“四个现代化”应写成“工业、农业、国防和科学技术现代化”；“四有”应写成“有理想、有道德、有文化、有纪律”等等同节中如重复出现，可在第一次的全称后括号注明（以下简称“××”）四、时间的表述记述公元纪年时，应使用阿拉伯数字表示1．下列情况用阿拉伯数字表述：（一）公历世纪、年代、年、月、日和民国时期的纪年一律使用阿拉伯数字如： 20 世纪 90 年代，或上世纪90 年代二）年份不能简写如：1999年不应简写作“九九年”或“99 年”公历的月、日、时、分、秒，用阿拉伯数字。
如：10 月 12 日 4 时、14 时 12 分 36秒4 2．下列情况用汉字表述：1) 中国干支纪年和夏历月日使用汉字如：丙寅年十月十五日、五月初五端午节、八月十五中秋节等2）含有月日简称表示事件、 节日和其他意义的词组用汉字如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“〃”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义涉及其他月份时，不用间隔号；是否使用引号，视事件的知名度而定如：“一〃二八”事变（1 月 28 日）、“一二〃九”运动（12 月 9 日）、“五四”运动、“五一”国际劳动节、“五二○”声明、“九一三”事件起止时间的表述用一字式连接号“—”连接，如：“1996—1999 年”；一个月内的起止日期，前面可以省略“日”，后面可以省略“×月”，如：“10月 5—20 日”等3) 表述时间时，不使用不具体的时间概念和容易引起歧义的时间代用词如：“前年”、“上午”、“今年”、“明年”、“上月”、“本月”、“下月”、“昨天”、“今天”、“明天”、“不久以前”、“目前”等五、数字的使用1．统计表中的数值 ，如：正负整数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字几分之几用汉字，如：三分之一、五分之三等。
统计数字，以国家统计局规定的计算方法为统一口径，以主管报表部门提供的数字为准单项数值之和必须与累计数值相一致，有关数字要统一2．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为5 语素的数字，必须使用汉语如：一律、一方面、星期五、八国联军、二○九师、二万五千里长征、九三学社、五局三胜制、二八年华、二十挂零、七上八下、相差十万八千里、第一书记、第三季度、党的十七届六中全会等3．尾数有多个“ 0”的整数数值可以“万”、“亿”作单位，如： 345000000应写作 3.45 亿，不得写作 3 亿 4 千 5 百万；730700应写作 73.07 万4．阿拉伯数字书写的数值 在表示范围时，使用一字式连接号“—”如：150—200 千米、2500—3000元、6—8℃、20—40% 5．相邻的两个数字并列连用表示概数，必须用汉字，连用的两个字之间不得用顿号隔开如：二三米、十三四吨、一千七八百元带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字如：几千年、一百几十次用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字6．部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字如： 84062部队、国际标准 GB2312-88 、国办发, 1997? 9 号文件、85 号汽油、维生素 B12 。
7．注意数字的不可分割性 一个用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行 8．数码编排应统一 志稿编写中， “目”级标题下的数码编排应按照“一、二、三⋯⋯”、“（一）（二）（三）⋯⋯”、“1.2.3. ⋯⋯”、“（ 1）（2）（3）⋯⋯”的方法记述；英文字母应使用大写字母，“A.B.C. ⋯⋯”9．注意“二”与“两”的用法 ，可按口语习惯写如： “两步”、“两件”、“第二”、“二月”（指第二月）、“两（个）月”等10．要准确运用数字前后表示分寸的字，如：“达”、“近”、“多”、“约”、“许”、“左右”等，不能随意增删11．志稿中的数字， 要用准确具体的数量词表述，不能用“少数”、“一6 部分”、“很多”、“大多数”、“若干”等表述12．序数一般用汉字 ，如：“第四场”；序数和一组数据在一起时，统一改为阿拉伯数字，如：“2002 年第 1 次印刷”13．4 位数以上的数字每3 位数空半格 ，不使用千分号或连续排列，如：“78 960”14.多位数字 时，同一组数字不可以回行记述15.阿拉伯数字与汉字不可以混用这方面应掌握一个原则： 即带有量词的数据，一般情况下均应使用阿拉伯数字表示，如：“234个”、“ 3 496 亩”、“4 个省 1 个区”等；不带有量词的数据，一般情况下均应使用汉字表示，如：“四省一区”、“八路军”等；特殊情况下可根据语言环境具体掌握。
四标一体” 、 “四落实”、 “五提高”、 “六提升”等 除此之外，涉及到机器设备、车辆牌号、总成代号，请务必规范（如：dci11 发动机，有的单位写成DCI11发动机） 挑战Ⅱ指标应为 挑战 2（统一用法）国 2 应为国Ⅱ，国 3 应为国Ⅲ；“3C ”应为“ CCC ”;SO2的“2”应写在 下半格六、标点符号的使用志稿编写中，应正确使用标点符号尤其是引号、逗号、分号、句号书引号（ 《》 ）与双引号（“” ）错用多；比号（ ︰）与冒号（：）错用多；间隔号（〃 ）与缩点号（ . ）错用多标点符号不要记在一行的第一个字一个字不要占一行1. 记述中，年份与正文之间必须加逗号，年份要与后面的文字分开，（如：“2000年，同年 5月，10 月，⋯⋯”）7 2. 记述中，单位名称不加引号3. 记述中， 汉字序号后使用顿号 ，如：“一、二、⋯⋯”阿拉伯数字序号后应使用圆点， （如：“ 1. ⋯⋯ 2. ⋯⋯”）七、计量单位计量单位名称、符号的书写，按1993 年国家技术监督局发布的国家标准——《量和单位》（ GB3100-3102-93）的规定执行物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。
续志行文中一般不夹杂使用计量单位符号、数字符号、化学分子式和其他符号，但在公式中均使用各种符号如：在行文中用“平方米”、“大于”、“水”；在公式中用“M2 ”、“ >”、“ H2O ”非物理量一般情况下使用阿拉伯数字如：21.35元、270美元、 50 岁、11 个月、1480 人、4.6 万册整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致如：一个人、三本书、四种产品、六条意见、读了十遍、五个百分点又如：截至1984年 9 月，我国高等学校有新闻系 6 个，新闻专业 7 个，新闻班 1 个，新闻教育专职教员274 人，在校学生 1561 人几种特殊情况的处理：1．志稿中的计量单位一律用中文全称例如：长度中“公里”、“公尺”、“公分”、“公厘”，等，应改作“千米”、“米”、“厘米”、“毫米”等；面积中的“平方英尺”、“亩”、“公亩”等，应改作“平方米”、“平方千米”、“公顷”等； 容量中的“公升”，应改作“升”；重量中的“公斤”，8 应改作“千克”2．志稿中有同一计量单位的一系列值时，仅在最末一个数字后面列出计量单位符号即可，前几个数字后的计量单位符号可省略。
如：1952、1957、1980年我国的钢产量分别为135、535、3712万吨八、图、表、照片1．“图”（包括地图、图片和各种说明图），主要穿插于各有关篇、章、节、目之中 “图”的形式是比较直观，一目了然，在志书的记述中适当地使用一定的“图”来表现所记的事物，可以达到简明易懂的良好效果和完善文字记述的不足图”的种类包括地图、图片和各种说明图等应注意的几个问题①“图”不能单独列目， 既在篇、章、节、目的标题下不能直接排列 “图”，要有一定的记述文字，“图‘只是记述文字的补充；②“图”的数量不宜太多，尽量不要使用折图；③使用“图”时，应标明图序；④“图”的标题书写要规范统一，书写顺序应先写时间，再写范围（地区或单位），后写性质，如“2001—2011年东风公司十堰管理部机构沿革图”2. 表（各种表格）（1）排放位臵与种类 “表”的作用与“图”基本相同，主要也是穿插于各有关篇、章、节、目之中是一种综括的表达形式，它具有直观性、简明性和宜读性，一目了然，在志书的记述中适当地使用一定的“表”来“表”的种类包括统计表、比例分析表、机构沿革表、人物表等①统计表中按类型分可分为多项统计表和单项统计表，按内容分则包括人口统计表、9 产量产值统计表、收入支出统计表等等；②比例分析表则是通过表中的各种数据对某一方面的情况进行更直接的对比分析，这类表的名称则根据不同的具体内容来确定；③机构沿革表的使用一般较少，主要在机构变化频繁，文字记述又难以表达清楚的情况下使用；④ 人物表按内容主要有： 职官表、知识分子表、劳动模范表、先进集体表等。
3．应注意的几个问题：① “表”不能单独。