幼儿园索证索票进货查验采购记录管理制度一、目的和意义保证幼儿园进货的真实性和合法性，加强对进货的控制和管理，确保采购资金的安全性和有效性二、适用范围适用于幼儿园所有进货和采购活动三、主要职责1. 幼儿园领导：负责制定进货查验采购记录管理制度，并监督执行2. 采购人员：负责按照制度要求进行索证索票、进货查验和采购记录管理3. 资产管理人员：负责对进货查验采购记录进行审核和备份四、索证索票幼儿园进货采购人员在与供应商进行采购洽谈前，必须向供应商要求提供以下证件和票据：1. 营业执照：供应商的经营主体必须具有合法的营业执照2. 税务登记证：供应商必须具备合法纳税资质3. 产品合格证件：供应商提供的产品必须具备合格证件，确保产品质量安全4. 发票：必须向供应商索取发票并核对发票的真实性五、进货查验1. 进货验收单：采购人员在验收货物时，必须填写进货验收单，并由供应商和采购人员共同签字确认2. 货物质量：采购人员必须仔细检查货物的质量，确保符合幼儿园的要求和标准3. 商品数量：采购人员必须核对货物数量与进货订单数量是否一致4. 外包装完好无损：采购人员必须检查货物的外包装是否完好无损5. 货物标识：采购人员必须确认货物的标识是否清晰可见。
六、采购记录管理1. 采购单据：采购人员必须按照规定流程填写采购单据，并妥善保管2. 资产管理：幼儿园资产管理人员必须按照制度要求对采购记录进行审核，并及时备份3. 采购报告：采购人员必须定期向幼儿园领导提交采购报告，详细说明采购活动和采购资金使用情况4. 档案归档：采购人员必须将所有采购记录进行归档，确保便于查询和审计七、制度执行与监督1. 培训：幼儿园领导必须定期对采购人员进行相关制度培训，确保制度执行到位2. 日常监督：幼儿园领导和资产管理人员必须定期对采购记录、采购合同等进行检查和审核，发现问题及时纠正3. 外部审计：幼儿园必须定期聘请第三方机构对采购记录进行审计，确保制度执行的公正性和合规性八、附则1. 本制度的解释和修改权归幼儿园领导层所有2. 本制度自发布之日起生效，作废一切与之相抵触的制度以上是幼儿园索证索票进货查验采购记录管理制度的内容，希望能够对幼儿园的采购管理提供指导和帮助。