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如何写好工作简报(可编辑)

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如何写好工作简报第一篇:如何写好工作简报 工作简报是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式,及时迅速地向上级反映情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报情况的一种汇报性、指导性和交流性的文书写好工作简报对于及时了解工作进展情况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时具体的写作要注意下面几个方面: 工作的简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位置标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容但标题一定要力求醒目,能准确点出要旨所在有时工作简报也可以采用主副标题 工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式或侧重于对写作该简报的目的、时间、方法、对象、经过的说明;或侧重于对主要情况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等总之,要根据正文部分的内容来决定文字上要高度概括,简明扼要常见的写法有:(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直接归纳出来2)根据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本情况,为正文作铺垫。

3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明这种写法由于提前交代背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题它的特点是对比鲜明.重点突出,可以给人留下深刻的印象 工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体材料和观点要有机地统一起来,可以用一个典型事例充分地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反映事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力采用一个事例充分说明一个观点时,必须选择具有代表性的典型事例;采用一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把观点阐述得清楚、深刻;在运用统计数字材料时,要严肃谨慎,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定除了较短小的简报之外,均应依据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章。

第二篇:如何写好工作简报? 秘书资格考试指导——如何写好工作简报 一、简报的含义、特点和类型 (一)简报的含义 简报,从字义上说,就是情况的简明报道它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件 简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息到了唐代,已经出现了印刷的邸报邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式 简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等 (二)简报的作用 简报的作用主要体现在以下几个方面: 1.向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作 2.平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作 3.向下级通报情况,传达上级意图 简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。

二、简报的种类和特点 (一)简报的种类 简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等下面主要介绍四种类型: 1.工作简报 这是为推动日常工作而编写的简报它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种 2.会议简报 这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写 3.科技简报 这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。

4.动态简报 这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态 (二)简报的特点 1.新闻性 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面 “真”是内容真实,这是新闻的第一性征简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行 “新”指内容的新鲜感简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表 “快”是报道的迅速及时简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了 “简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。

2.集束性 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点 3.规范性 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式可参见范文 三、简报的格式 (一)报头 简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容如《××大字“三讲”教育简报》简报名称用大号字套红印刷 期数位于简报名称下方正中,加括号如果是综合工作简报,一般以为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排如果是增刊,就标明增刊字样 编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧 如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样确有必要,还可在首页报头右上角印上份号 间隔横线一般为红色 (二)报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核 报核包括以下项目: 1.目录 集束式的简报可编排目录由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志 2.编者按 必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可 3.报道 一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道依次排列即可 (三)报尾 报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送 什么机关、发什么单位即可 四、简报的写法 (一)标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型 1.单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。

标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号 2.双标题 双标题有两种情况: 一是正题后面加副题如: 再展宏图创全国一流市场 ——××农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实二是正题前面加引题如: 尽责社会完善自身 华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动 前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容 (二)正文 1.导语 导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象 导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。

2.主体 主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点写好主体是编好简报的关键主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框 主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料如果内容比较丰富,各层可加小标题 3.结尾 简报要不要结尾,因内容而定事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等 ××大学“三讲”教育 简报 (第×期) ××大学“三讲”教育领导小组办公室编1999年×月×日 目录 ★编者按 ★党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议 ★查摆突出问题,研究“三讲”教育方案 ★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新 ★计算机系抓突出问题加紧制定青。

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