华为管理制度范文 第一部分行政管理制度章第一章办公用品管理制度第一条计划 1、人事行政部将统一拟订公司购买月计划，报人事总监审批后，统一购买 2、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》，由部门经理审核控制预算，至总部 人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内，签署意见 销售助理在购买之后，将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销 第二条办公用品的采购 1、总部日常消耗性办公用品每月依计划由人事行政部综合采购一次 2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事行政部审核，进行购买 购买同时，将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部，以便汇入钱款 3、计划外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报人事行政总监审核后，报总经理审批 4、各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报人事行政部统一印制，情况特殊者，请提前申请购买后，按月度报销 第三条领用、出库登记 1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》，由部门经理签字后，到前台即可领取。
前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，控制费用 2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损可以旧换新 3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量控制在一季度一领用 4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算 第四条其他事项 1、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源 2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类别、品种分别存放 3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，特殊情况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续 4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管人员负全部责任 办公用品月采购申请表填表日期年月日部门名称部门人数申请人序号用品名称数量价格备注（如与文具供应商为月结，可提供帐号由总部汇款）序号用品名称数量价格备注（如与文具供应商为月结，可提供帐号由总部汇款）合计￥￥部门经理部门总监（超出预算）人力资源部审批总经理（超出预算）办公用品月领用单填表日期年月日部门名称部门人数申请人序号用品名称规格/单位数量备注部门经理人事行政部固定资产月购买单部门名称申请人申请日期年月日日物品名称数量预计价格使用人备注（物品配置及用途）合计￥￥元（凡在当地购买，各办事处请填入准确价格）供应商名称供应商帐号部门经理审审批部门总监审审批人事行政总监审批总经理审批（预算外）总经理审批（预算外）*各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。
*由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写 各办事处需要在当地购买，请详细填写表格 *由总部人事行政部统一采购的，除供应商部分外请详细填写 名片印制____月申请单填表日期年月日部门申请人印制地点姓名名片职务数量单价领用日期备注（特殊要求）合计￥￥（上海、广州、沈阳办事处，请填写准确价格）（上海、广州、沈阳办事处，请填写准确价格）供应商名称供应商帐号申请人上级主管人事行政部 1、名片由各办事处自行印制的（上海、广州、沈阳），请详细填写此表后，至总部，由人事行政部审核是否在预算之内，另可由财务统一汇帐 2、名片由总部统一印制的，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由人事行政部印制 1.印鉴管理制度第一条管理 1、公司印鉴一律由人事行政部档案管理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人管理 2、各办事处的公章一律由人事行政部档案管理员保管，各办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章 3、任何公章不外借，如特殊原因需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当天限时归还。
第二条使用1.公章的使用参照文件种类，文件需经过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；急件请提前说明，并通知相关领导后，准予盖章 2.各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一编号登记，以便查询 3.盖章文件由档案管理员统一登记造册 第三条责任 1、人事行政部档案管理员对印章的正确管理负有责任，人事行政总监具检查监督权，并对印章管理最终负责 2、盖章后出现的意外情况由批准人负责 .2.文明办公管理制度第一条员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服 第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境 第三条各部门要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，标准用语为；“你好，***公司” 第四条工作时间尽量不打私人，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正常工作秩序 第五条不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排 第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排 第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品 第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行政部维修。
第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等 第十条凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理 第十一条员工下班前，应个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开 第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开 3.前台及来宾接待管理制度接听第一条前台应在上班前准备好，做好前台卫生，迎候员工上班 第二条前台在接转时要做到迅速、准确；推销类不随便转接，如有转接必要请征求当事人意见；上班不接、打私人，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他事情 第三条前台不得随意离开座位，有事请让其他人员帮助接听 来宾接待第四条所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带领才准许进入工作区域 第五条前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；问清是否有预约，并通知被找员工；并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯 第六条对于普通来宾，一般安排在公司会议室内接待 第七条对于贵宾来访，根据接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路 第八条对于面试人员，会议室允许的条件下，尽量安排在会议室接待。
第九条对于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待 第十条未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司员工擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观 .4.档案室文件借阅管理制度第一条目的北京山谷蓝/泰科曼有限公司的档案及文件是每位员工劳动和智慧的结晶，是公司的宝贵财富，是进一步开展经营管理工作的依据 为确保档案文件的完整与安全，特制定本规定 第二条适用范围本规定适用于档案人员管理和公司员工借阅各类档案及现行文件 第三条借阅要求 1、公司工作人员借阅档案文件时，应说明利用目的，与本人工作无关的档案文件不予提供 2、借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销 3、档案和文件可以成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件 4、借出的档案文件原则上一日内归还，特殊情况需报部门总监审批 5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和爱护 6、借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中 丢失档案文件应及时报人事行政部。
7、公司员工应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员 8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进行处罚 9、公司员工不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理 .5.公司档案室管理规定第一条目的为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和管理服务 第二条基本要求 1、档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则 保管条件应符合“八防”的要求，即防火、防紫外线、防高温和潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物 2、对档案库房的管理，基本达到温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生 第三条技术保障 1、档案库房应配备灭火器，门、窗应用阻燃材料制成 2、档案库房的门窗应密封良好，以防灰尘进入 3、档案室温度控制在14C~24C；相对湿度控制在45~60% 4、档案室照明宜选用白炽灯，使用日光灯时必须加罩过滤紫外线 第四条管理办法 1、档案室由档案管理员管理 2、档案室严禁烟火，严禁使用家用电器，档案人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。
3、档案室不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品 4、档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌 5、非档案人员未经允许不得进入档案室 6、档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用 7、档案室要经常打扫，保持库房地面、档案柜、卷盒的清洁卫生 不得在库房内吃东西和存放食品 8、磁盘、光盘等特殊介质的档案应存放在防磁柜中 9、库房管理人员应经常检查档案保管状况，发现问题及时处理 6.公司计算机管理制度第一条公司电脑使用 1、公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑日常使用管理工作，由公司配置笔记本电脑的员工，一律和人事行政部签《笔记本电脑使用协议》 2、未经许可，任何人不得随便使用其他电脑设备 3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘 4、严格按规定程序开启和关闭电脑系统 5、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏 第二条电脑维护1.公司确立专职网络工程师负责电脑系统的维护 2.电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络工程师。
3.电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失 4.电脑软硬件更换需经主管同意，报人事行政部批准 5.对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理 6.外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同 7.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿 第三条计算机保密依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有1.设置进入电脑的密码；2.设置进入电脑文件的密码或口令；3.对电脑文件、数据进行加密处理 4.员工及电脑操作员对保密信息不得遗失、私自传播 第四条电脑病毒的防治1.公司购买使用公安部颁布批准的电。