项目管理中心资料管理作业规程1. 引言项目管理中心资料管理作业规程是为了规范项目管理中心资料管理工作而制定的规程旨在明确项目管理中心资料管理的职责、任务、原则、制作、审批、发布、保管、更新等方面的规定，以确保项目管理中心资料的完整性、真实性、及时性、可靠性和安全性，为项目的顺利进行提供保障2. 职责与任务2.1 项目管理中心资料管理的职责项目管理中心资料管理的职责如下：1. 制定和完善项目资料管理制度和流程2. 负责项目相关资料的收集、整理、分类、存储、检索、更新、借阅、报废和销毁等工作3. 维护项目资料管理系统和数据库的正常运行，保证其安全性和稳定性4. 负责配合部门各项工作和提供资料支持5. 组织和参加资料管理培训和宣传教育活动2.2 项目管理中心资料管理的任务项目管理中心资料管理的任务如下：1. 建立并完善项目资料管理制度和流程，制定操作规范和流程图，并确保制度和流程的有效实施2. 根据项目要求，收集、整理、分类、存储、检索、更新、借阅、报废和销毁相关资料，并填写资料管理登记表和报表3. 维护和管理项目资料管理系统和数据库，确保其安全性和稳定性，对系统进行备份和恢复操作，并及时更新资料库。
4. 协调和配合部门各项工作，为领导决策提供资料支持和技术咨询5. 配合上级主管部门的检查和内部审计，并确保项目管理中心资料的完整性、真实性、及时性、可靠性和安全性6. 组织和参加资料管理培训和宣传教育活动，提升员工的专业技能和综合素质3. 原则项目管理中心资料管理应遵循以下原则：1. 法律合规原则：严格遵守国家保密法律法规的规定，加强对涉密资料的保护，保证项目管理中心资料的安全性和保密性2. 信息准确原则：确保项目管理中心资料的真实性、及时性和可靠性，及时更新、完善资料库3. 管理规范原则：制定规范的管理制度和流程，并贯彻执行4. 移动化管理原则：使用灵活的管理模式，适应不同部门和项目的要求，借助技术手段提高工作效率和准确度5. 保密安全原则：建立完善的保密制度和信息安全管理制度，对项目管理中心资料进行全方位的安全保护，切实防范信息泄露和遗失4. 制作、审批、发布、保管、更新4.1 制作项目管理中心资料的制作应遵循以下流程：1. 制定工作计划：确定资料的种类、数量、内容、时间节点等2. 收集整理资料：负责人收集和整理各种资料，包括文献、电子资料、图纸、档案等3. 制作配套材料：根据资料和要求制定配套的登记表、报表、索引、目录等。
4. 编辑排版：根据规范要求进行资料编辑、校对、排版，并审查是否符合规范要求5. 审核审批：资料负责人审核审核资料的准确性和完整性，并由主管部门审批同意6. 签署字号：资料定稿后在规定的空白处签署字号，并及时保存原件和副本4.2 审批项目管理中心资料的审批应符合以下规定：1. 审批流程：资料负责人审核后，报请主管部门审查，上级主管部门审批同意后，签署字号2. 管理监督：各级主管部门应加强对项目管理中心资料审批工作的监督和管理，确保资料审批的及时性和准确性3. 责任落实：各级主管部门应明确审批工作人员的职责和任务，强化责任落实并实行跨部门联审4. 权责分明：各级主管部门应明确审批工作人员的权利和职责，并建立完善的责任制度，要求审批工作人员严格遵守工作程序和规范4.3 发布项目管理中心资料的发布应符合以下规定：1. 发布领导：由资料负责人按照规定进行资料的发布，并及时通知相关人员2. 公开透明：发布的资料应当公开透明，不存在保密协议3. 传阅范围：资料的传阅范围应明确定义，包括部门、人员、机构等4. 传阅方式：采用书面、电子、面谈、会议等方式进行传阅，确保资料的传阅同方式顺畅、便捷4.4 保管项目管理中心资料的保管应符合以下规定：1. 资料存储：资料应存储在项目管理中心专用的存储设施中，确保安全可靠。
2. 资料备份：应按照规定进行资料的备份，以备不时之需3. 资料保密：对涉密资料应按照保密等级管理标准，设置相应的保密措施和防护设施，确保对资料的保密性4. 资料归档：对于坚持归档的资料应统一归档，并注明归档日期、归档人等信息4.5 更新项目管理中心资料的更新应符合以下规定：1. 资料更新标准：资料应根据项目要求和实际需要进行定期更新2. 更新流程：根据资料负责人的申请和部门审批，由本部门或专业部门进行更新，并更新相应的索引和目录3. 版本管理：对于更新后的资料应设置版本号，并明确其更新时间和受众范围4. 资料回收：对已更新的资料，应及时回收和销毁，确保及时更新和减少资料冗余5. 项目管理中心资料管理作业规程是为规范项目管理中心资料管理工作而制定的，旨在明确其职责、任务、原则、制作、审批、发布、保管、更新等方面的规定，以确保项目管理中心资料的完整性、真实性、及时性、可靠性和安全性项目管理中心资料管理应根据国家法律法规和相关制度的规定进行标准化操作，确保项目管理中心资料的管理工作顺利进行，为项目的顺利进行提供保障。