青岛AEON供应商信息交流操作手册 青岛永旺东泰商业有限公司制作 2017年5月更新一．系统登录步骤1注：在地址中正确输入“”进入青岛AEON供应商信息交流系统画面说明： 1. [账号]：填入用户编码（10位） 2. [密码]：填入用户密码 3. [登录]：进入步骤24. [结束]：退出IE5. [忘记密码]：如果忘记密码可根据【厂商代码】和【厂商全称】和【其中一个合约号】 重置密码重置后的密码会画面会给您显示进入系统前会显示AEON货款对账及付款流程说明，必须认同该流程后才允许使用本系统步骤2 画面说明：1．[订货单查询系统]：进入订货单查询系统2．[退货单查询系统]：进入退货单查询系统3．[销售数据查询系统]：进入销售数据查询系统4．[月返利单(月折扣分摊)]：进入月返利单(月折扣分摊)查询系统5．[年返利单查询系统]：进入年返利单查询系统6．[交易厂商对账系统]：进入交易厂商对账系统7．[重新登录]：返回步骤1 8．[密码修改]：进入步聚3步骤3画面说明：1．[公司编码]项：填写供应商编码2．[公司全称]项：供应商全称。
3．合约号]：填写有效的合约号 二．订货单查询1. 订货单打印步骤1画面说明：1．[订货单打印]：进入订货单打印画面进入步骤2)2．[订货单查询]：进入订货单查询画面进入步骤3)3．[返回]：返回上一级菜单步骤2 注： 1．打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭画面说明：1．[店代码]：选择要打印订单的店代码7000为所有店铺)2．[打印]：把所有未打印过的订货信息制作成EXCEL格式的订货单并打开3．[返回]：返回上一级菜单步骤3注： 1．因为本报表用了EXCEL的宏命令，如果按[打印全部订单]系统没有打印或该按钮不存在则说明您EXCEL的安全设置太高有两种方法解决：（1）每次打印都要重复步骤：按“文件”菜单中的“打印”选择“打印内容”为“整个工作簿”后按“确定”打印出的即为贵公司本次的所有订单信息EXCEL不分版本) （2）只需要第一次打开时设定：①（EXCEL2000以上）按“工具”菜单中的“选项”选择“安全性”中的“宏安全性”按钮把“安全级”设定为“低”按“确定”重新打开要打印的订货单文件后[打印全部订单]按钮可用画面说明： 1．显示全部订货单内容，并按订货日、店铺、到货指定日、单号分页。
2．[打印全部订单]：打印全部订货单2. 订货单查询步骤1注： 1．打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭画面说明：1．[店代码]：选择要查询订单的店代码7000为所有店铺)2．[订货日]：输入要查询的订单的订货日期间3．[票据号码]：输入要查询的订单的票据号区间4．[商品代码]：输入要查询的订单的商品代码区间5．[已打印的订单]：选择要查询的订单是否已打印6．[未打印的订单]：选择要查询的订单是否已打印7．[查询]：按画面输入的条件查询订货单信息步骤2)8．[再打印]：按画面输入的条件取出已打印过的订货单信息制作成EXCEL格式的订货单并打开9．[返回]：返回上一级菜单步骤2画面说明：1．[最首页]：跳传到首页2．[前一页]：跳传到前一页3．[下一页]：跳传到下一页4．[最后页]：跳传到最后页5．[显示第X页]：跳传指定页6．[返回]：返回上一级菜单三．退货单查询1．退货单打印步骤1画面说明：1．[退货单打印]：进入退货单打印画面进入步骤2)2．[退货单查询]：进入退货单查询画面进入步骤3)3．[返回]：返回上一级菜单步骤2 注： 1．打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭。
画面说明：1．[店代码]：选择要打印退单的店代码7000为所有店铺)2．[打印]：把所有未打印过的退货信息制作成EXCEL格式的退货单并打开3．[返回]：返回上一级菜单步骤3注： 1．因为本报表用了EXCEL的宏命令，如果按[打印全部退单]系统没有打印或该按钮不存在则说明您EXCEL的安全设置太高有两种方法解决：（1）每次打印都要重复步骤：按“文件”菜单中的“打印”选择“打印内容”为“整个工作簿”后按“确定”打印出的即为贵公司本次的所有退单信息EXCEL不分版本) （2）只需要第一次打开时设定：①（EXCEL2000以上）按“工具”菜单中的“选项”选择“安全性”中的“宏安全性”按钮把“安全级”设定为“低”按“确定”重新打开要打印的退货单文件后[打印全部退单]按钮可用画面说明： 1．显示全部退货单内容，并按退货日、店铺、到货指定日、单号分页 2．[打印全部退单]：打印全部退货单3. 退货单查询步骤1注： 1．打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭画面说明：1．[店代码]：选择要查询退单的店代码7000为所有店铺)2．[退货日]：输入要查询的退单的订货日期间。
3．[票据号码]：输入要查询的退单的票据号区间4．[商品代码]：输入要查询的退单的商品代码区间5．[送信次数]：输入要查询的退单的送信次数6．[已打印的退单]：选择要查询的退单是否已打印7．[未打印的退单]：选择要查询的退单是否已打印8．[查询]：按画面输入的条件查询退货单信息步骤2)9．[再打印]：按画面输入的条件取出已打印过的退货单信息制作成EXCEL格式的退货单并打开10．[返回]：返回上一级菜单步骤2画面说明：1．[最首页]：跳传到首页2．[前一页]：跳传到前一页3．[下一页]：跳传到下一页4．[最后页]：跳传到最后页5．[显示第X页]：跳传指定页6．[返回]：返回上一级菜单四．销售数据查询（此部分为收费内容，须提供密码进入）步骤1注： 没有使用权限的用户会无法进入销售数据查询系统想要使用该系统的用户请先和AEON的商品本部签定要求查询该系统的协议，否则不能使用该系统步骤2画面说明：1．[密码确认]：输入确认密码，进入查询系统进入步骤3)步骤3注： 1．打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭画面说明：1．[店代码]：选择要查询销售情况的店代码。
7000为所有店铺)2．[销售期间]：输入要查询销售情况的销售期间3．[商品代码]：输入要查询销售情况的商品代码区间4．[查询]：按画面输入的条件查询订货单信息步骤5)5．[打印]：按画面输入的条件取出销售信息制作成EXCEL格式打开步骤4)6．[返回]：返回上一级菜单步骤4步骤5画面说明：1．[最首页]：跳传到首页2．[前一页]：跳传到前一页3．[下一页]：跳传到下一页4．[最后页]：跳传到最后页5．[显示第X页]：跳传指定页6．[返回]：返回上一级菜单五．月返利单打印和查询步骤1注： 功能说明：1、查询月返利，打印月返利 2、查询月折扣额返利步骤画面说明：1．本画面是根据期间条件打印生成的报表.步骤3画面说明：1． 本画面是根据期间条件打印查询的画步骤4画面说明：1、 本画面是根据期间条件查询出[月折扣返利单打印]六．年返利单查询步骤1注：功能说明：1、查询年返利步骤2根据查询条件查询年返利结果.七．交易厂商对账1. 对账信息申请步骤1画面说明：1．[返回]：返回上一页2．[对账信息申请]：进入对账信息申请步骤2)3．[对账发票输入]：进入对账发票输入第2部分)4．[对账信息查询]：[对账信息查询。
第3部分)5．[对账信息履历]：对账信息履历第4部分)步骤2从2011-12-5起改为按【店铺】分别对账注：1．普通厂商对账信息输入日期必须在6-11日之间2．月结2次厂商对账信息输入日期必须在6-7和16-17日之间画面说明：1．[店代码]：选择要对账店铺的店代码2．[对账申请日]：自动取服务器当前日期为对账申请日3．[支付条件]：自动取得交易厂商的支付条件4．[申请]：按画面输入的条件进入账单输入步骤3)5．[返回]：返回上一级菜单步骤3 1.普通厂商申请的订货单的货单日期必须为上月末之前,当月货款次月对账，否则付款日期顺延2. 月结2次厂商6-7日申请的订货单的货单日期必须为上月末之前，16-17日申请的订货单的货单日期必须为本月15日之前3. 供应当天可以反复修改，但当天晚上23：30以后不可修改了，因为这时系统要计算返利及费用，待明天中午才会返回【待开发票金额】，请了解4. 可批量输入货单信息把货单单号和货单金额按模版的格式保存在TXT文件中(模版可以单击[下载模版]查看看)，然后上传该TXT文件，系统会自动把文件里面的所有货单信息加载到申请列表中画面说明：1．[上次未核准对账申请日]：选择上次未获批准对账的对账日。
2．[货单复制]：按[上次未核准对账申请日]取出该日输入的未获批准的进货单继续编辑3．[浏览]：选择保存有需要对账的货单列表TXT文件4．[上传]：上传已选择的货单列表文件5．[进货单编号]：输入要对账的订货单编号(单张)6．[货单金额]：输入要对账的订货单金额(单张)7．[输入]：检查[进货单编号] 、[货单金额]输入是否正确，正确则取出该条货单内容显示在表中，错误则提示“您输入的货单或金额不正确”8．[清除未选择]：从列表中删除没有勾选对账的数据9．[申请]：向服务器提交本次对账的所有信息10．[删除]：删除所有的记录行，取消本次申请11．[返回]：返回上一级菜单2. 对账发票输入步骤1从2010-12-5起改为按店铺分别对账注： 1．只有当对账申请被AEON财务本部批准后，才能输入增值税发票2．普通厂商发票输入日期必须。