特种设备文件记录管理制度一、制度目的为规范特种设备文件记录管理工作，确保特种设备安全运行，保证设备资料的真实、完整、准确、可靠，建立特种设备文件记录管理制度同时，本制度也旨在防范可能发生的事故隐患，提高特种设备管理的科学性二、适用范围本制度适用于公司所有特种设备档案管理及记录工作三、文件记录的类型和范围(一) 文件记录的类型：1. 设备资料2. 设备维护记录3. 安全检查记录4. 事故、故障报告记录5. 安全培训记录6. 注册登记证书7. 其他与特种设备管理相关的资料二) 文件记录的范围：1. 备件清单；2. 草图和设计图；3. 焊接质量证明与检验报告书；4. 非破坏性检验报告书；5. 设备使用和维修说明书；6. 设备安全技术资料；7. 设备安装验收记录；8. 安全运行记录；9. 维护保养记录；10. 安全检查记录；11. 事故、故障报告记录；12. 安全培训记录；13. 设备检验报告；14. 注册登记证书等四、管理要求(一) 设备资料管理1. 设备资料应按照依法负责人的要求及时、完整地形成和收集设备完工后，应认真整理、编制资料清单，并按要求装订排列；2. 随设备服役期间的各类证件及相关资料应及时进行更新；3. 设备维护保养记录应及时、真实、详细，可以查阅、核实、借阅。
二) 文件记录编制要求1. 重视、认真编制特种设备管理文件记录；2. 确保文件记录的真实、完整、准确、可靠，避免虚假和不完整的情况出现；3. 合理安排文件记录的数量，保证文件的顺利存储和查阅；4. 符合法律法规的规定，要与设备运营有序同步三) 文件记录保管要求1. 文件记录要按照规定安排顺序，形成档案袋，分门别类放置；设备资料的保管时间应履行有关规定；2. 文件记录的保管人应明确，保证资料管理工作的有序推进同时应定期清点档案，避免遗漏或出现乱序现象等；3. 文件记录应建立存档和备份机制，防止突发情况引发的文件记录数据受损或丢失，对防损及防盗问题，应有针对性的针对措施四) 文件记录的使用范围1. 文件记录只有在合法授权的情况下才能查阅、使用、借阅和复印；2. 文件记录的申请借阅须在规定的时间内向资料管理员提出，未经批准与擅自取用、复印、泄露文件记录的人员及管理人员应负法律责任；3. 文件记录的使用应在规定的时间和方式下进行，保证资料的安全和完整五、责任和制度执行(一) 规定责任1. 特种设备管理部门应负责本制度的解释、执行和监督；2. 设备监督人员负责设备检查、维修的记录和资料的汇总、整理、建档和保管。
3. 实施该政策应有专门人员负责文件管理工作二) 制度执行1. 严格执行本制度，不得有任何篡改、删减、假冒等行为；2. 责任人员应在岗位职责范围内认真执行本制度要求；3. 本制度自年月日起开始执行，依据实际情况进行必要修订六、制度修订本制度应根据实际情况作出必要的修订或补充对本制度的任何修改和补充应由设备管理部门通过公司规定的层次逐级审核、批准并公布对制度的修订，需归档，只有得到部门领导和公司领导批准，才能生效。