物料编码申请流程一、 流程描述：范围目的范围：所有涉及编码管理的物料（含服务）目的：规范编码的申请、生产和生命周期管理业务规则/对接流程前端流程：无后端流程：无管控要点1、编码申请必要性、规范性二、 定义ERP企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP（Enterprise Resource Planning），ERP 是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决策信息BOM即物料清单（Bill Of Material），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达产品的物料构成关系，BOM 在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头来自研发，是 ERP 系统的核心主导文件物料编码是唯一标识物料的代码，也叫 P/N(PART NUMBER)，是ERP系统管理物料的最基本语言物料编码分配就是对生产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。
编码申请人编码申请发起人，公司各部门人员都可以发起，对编码唯一性、编码属性规范性负责主要分工原则如下：1）公司设计的物料，由技术部门人员申请编码；2）采购部门负责的纯外购配件，由采购部门人员申请编码；3）办公类物料，由行政部门人员申请编码；4）其它物料，由使用部门申请编码编码管理员由技术部门设置一名专职编码管理员，指导、审核编码申请的必要性和规范性，并分配物料编码对编码唯一性、编码属性规范性负责三、 流程图：四、 流程说明：序号部门/岗位流程描述内控点输入输出01编码申请人申请人员创建“物料编码申请流程”，根据《物料编码规则》中的分类信息，正确填写《编码申请表》 1）申请物料编码时，必须正确填写物料信息：申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生 产厂家、器件资料等信息； 2）若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料编码描述清楚；3）申请人需要在系统中查询相似物料进行重复物料检查，避免重复申请编码4）附上必要的说明文件，如物料规格书、产品说明书编码申请必要性和规范性无编码申请表02编码管理员编码管理员核对申请信息的正确性及完整性，如果填写错误或不完整，退回申请人重新填写编码信息填写规范性编码申请表编码申请表03申请部门负责人申请部门负责人审核每项物料的所有信息，确保申请的必要性及规范性，物料编码申请填写不规范或没有必要申请，退回提交人。
编码申请必要性和规范性编码申请表编码申请表04技术部门负责人技术部门负责人审核每项物料的所有信息，确保申请的必要性及规范性，物料编码申请填写不规范或没有必要申请，退回提交人编码申请必要性和规范性编码申请表编码申请表05编码管理员根据《编码规则》中的分类和编码生成规则分配唯一物料编码，通知申请人，并把编码导入系统注意：1）同类物料中间不允许有断号，如有断号，后续分配时需要优先使用断号；2）必须充分查询、核对系统编码，确保没有重复编码编码唯一性编码申请表编码06申请人接收物料编码无编码无07编码管理员归档过程资料和文件无编码申请表、编码归档文件五、 单据报表：名称类型用途描述使用部门/岗位状态编码申请表用于申请物料编码各个部门新建五、修订记录：序版本修订日期修订编制审批。