应用写作案例及其分析 目 录第一章 应用写作基础 3第一节 应用写作概述 3第二节 应用文的写作要素 7第三节 应用文的写作过程 12第二章 行政公文写作 16第一节 行政公文概述 16第二节 告知性公文 24第三节 报请性公文 33第四节 沟通性公文 40第三章 通用文书写作 45第一节 调查报告 45第二节 计划和策划书 48第三节 总结和述职报告 53第四节 简报 57第五节 规则和公约 62第六节 讲话稿和演讲稿 64第四章 专用文书写作 72第一节 合同和协议 72第二节 文摘、提要和摘要 74第三节 求职信和简历 78第四节 起诉状、上诉状和答辩状 80第五节 辩护词和代理词 90第六节 申论和MBA应试文 92 第一章 应用写作基础第一节 应用写作概述案例与提示案例⑴人物：王华，某大学大学生案由：学校要开《应用写作》课，王华想了解应用文与以前熟悉的纯文学文章（美文）的不同例文：1.巴金给沙汀的一封信 2.巴金《鸟的天堂》片段3.《围城》序4.《围城》片段问题：⒈试结合案例分析：什么是美文，什么是应用文，二者的区别何在？【提示】美文是指以交流感情信息为目的的文学性较强的文章，注重形象性、情意性，强调文学性和艺术性。
应用文以实用为根本，是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括公务应用文和私务应用文⒉与美文相比，应用文在语言表达上有哪些特点？【提示】⑴应用文语言的平实性而所谓平实 ，就是运用平易、自然、大众化的语言，如实地表现事物的本来面目，使人一看就懂⑵应用文语言的准确性语言的准确性是任何文体都需要的，但对于应用文体来说 ，这一点尤为重要因为应用文具有很强的实用性，只有准确地表达内容 ，才能准确无误地使其适应实际工作的需要⑶应用文语言的程式性应用文语言的程式性是指人们在长期使用应用文的过程中形成的一种惯用的、相对固定的、规范的语言特性⑷应用文语言的概括性应用文语言的概括性，是指运用抽象的思维形式，将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面，用极其简明的语言表达出来案例⑵人物：王华，某大学大学生案由：王华想了解内地应用文与港台地区应用文的区别例文：1.请信（香港） 2.毛泽东致宋庆龄信3.南京大学校庆邀请函问题⒈结合案例分析：作为邀请函，内地与香港在语言表述上有何区别？【提示】香港、澳门、台湾的应用文在语言运用上文言色彩重，尤其台湾，香港、澳门应用文语言有白话文倾向，内地应用文语言使用白话文。
⒉结合案例分析：作为邀请函，新中国成立前后，在语言表述上有何区别？【提示】作为邀请函，新中国成立前后，在语言表述上的区别主要表现在文言文和白话文的使用上，成立前的书信文言色彩浓，而成立后的书信主要使用通俗、浅显的白话文案例⑶人物：王华，某大学大学生案由：王华想深入了解港台地区文书种类和写法与内地的差异例文：1.公司职工福利委员会通告普通话学习班2.大学关于召开招生工作会议的通知3.上海市商业管理委员会关于加强本市商业促销活动管理的通告问题：1.内地应用文与港台地区应用文在文种规定方面有何不同？【提示】属拓展练习，可自行搜集相关材料2.内地应用文，尤其是行政公文主要包括哪些文种？【提示】应用文包括公务应用文和私务应用文，公务应用文含通用文书和专用文书，通用文书包括行政公文和事务文书，行政公文包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要3.《公司职工福利委员会通告普通话学习班》如在内地，应采用什么文种？如何写作标题？【提示】应采用“通知”这一文种，题目为“公司职工福利委员会关于举办普通话学习班的通知” 第二节 应用文的写作要素案例⑴人物：1.赵美，某著名汽车销售公司职员。
2.经理，赵美所在公司领导 3.诸葛，赵美所在公司办公室主任案由：赵美任公司接线员，因成功帮助经理完成一笔业务，受到奖励和重用但又因应用文写作前途受阻例文：总结（节选）问题： 1.从应用文作者的角度看，赵美的写作身份是什么？她应主要运用什么思维方式？【提示】赵美的写作身份是代言作者一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由诸葛主任负责，交由赵美起草也是一种可以理解的选择但赵美既是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结而从开头这几句话看来，赵美还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受一般说来，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法具体而言是运用对象化思维、模式化思维和换位思维2.从文本的角度看，这篇总结的开头部分应集中写什么？赵美的写法是否有不妥之处？为什么？【提示】应用文的主旨应明晰，不仅在撰稿前就要确定，而且要在文本中用简明的语言概括出来，并在显要的位置直接而明白地表达出来所以这篇总结应开宗明义交代主旨从文本的角度看，总结的开头部分应当集中概括当年的工作根据、背景、主要的任务和效果，让读者或听众在接受长篇大论的总结之前，对总结的内容有大致的了解。
而赵美的稿子，除了对时间这个不言自明的要素有所交代，其余内容要么没有涉及，要么含糊其辞，展示给读者的基本都是她个人的感受和所见给人的感觉十分虚浮，不能起到总结开头应当起到的提纲挈领的作用赵美在对应用文语言直接性的把握上存在问题，用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱因为应用文的语言必须以应用性为准则，表达必须直接明了、准确，少用或不用描写、抒情等修饰性语言3.从读者的角度看，总经理和诸葛主任各属于哪种类型的读者？他们具有哪些阅读特点？【提示】总经理是法定读者他以法人代表的身份阅读并签发文件这类读者由于日常工作任务繁忙，平时要阅读的文件较多，因此喜欢读结构规范、表达简明、说理清晰的文本这就要求作者在写作公文时要遵循必要的规范，注意表达的层次和条理，突出重点，避免给读者的阅读带来阻滞诸葛主任是专业读者他对公文比较熟悉，有较高的公文写作专业知识，是出于实际业务工作的需要阅读作为办公室主任，审核公文是他的业务工作之一出于业务需要，这类读者比较注重文体的规范性和使用术语的科学性4.这篇总结的开头部分应特别体现出应用文的哪些语体特征？【提示】总结的读者是公司的成员和上级机关领导，所述是都是具体的工作事务，必须体现出直接性、模式性的语体特征，必须以社会公认的交流语体有效地传达信息，不要采用个性化的语言，甚至不用冷僻词汇和句式，以免造成阅读障碍。
总结虽然常常反映的是当年的工作，但其语体则呈稳定化发展态势，除了被动地反映工作中的新提法，如“先进性教育”之类，一般不要自我求新总结开头一般概述基本情况，对已经发生的事实，必须实事求是地加以归纳，谈背景、根据、任务等要简明扼要，讲效果要数据落实处置要求：修改这份总结的开头，使其符合应用文文本的语体特征参考答案1】总 结2004年，我公司的经济效益比上一年大幅上升在新的一年到来之际，我们对这一年的工作总结如下：……【参考答案2】公司2004年年终工作总结在即将过去的2004年里，我公司上下一心，在总公司的正确指导下，乘着全省经济发展的大潮，积极拓展业务领域，调整人手充实一线，全面推行制度管理，经济效益大幅提升，赢取利润万元，比去年增加%为发扬成绩，总结经验，现对去年工作总结如下：……案例⑵人物：赵美，某著名汽车销售公司职员 案由：赵美整理了一份会议纪要例文：关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要问题：⒈试从应用文文本结构的角度，分析这篇应用文是否符合结构规范的要求，为什么？【提示】不符合因为应用文文本结构规范要求要根据文种选择结构，结构要素排列要顺序化，要注重结构的外在衔接但这篇应用文违背了这三条基本要求。
具体而言，赵美写作的这篇应用文，句意的表达还不错，但其文本结构与应用文的要求相去甚远应用文写作要求眉目清楚，而赵美的文章开头、主体、结尾一段到底，看上去感觉很累而且会谈的具体结果不分主次，不列条目，显得十分零乱如果按照会议纪要的写作规范，尤其是按照经济合同起草和签订的依据来要求，赵美的文章还存在许多不足：一是还需要按照会议概况、会议精神、议定事项顺序，对内容进行认真梳理；二是关键性的话语表述还需要进一步落实如文稿仅把议定事项作为“会谈的主要内容”记下来，将来可能给合同的正式签订和执行造成很大的困难，给公司带来巨大损失应当采用“并就以下事项达成一致：”之类的语句引出议定事项⒉请结合实例分析，怎样才能达到应用文结构的有序性？【提示】应用文文本结构在排列上要遵循人们的顺畅的思维逻辑展开，一般不宜用倒叙的结构，也无需用插叙结构，而应按照事物、思维的过程进行叙述，或者按照事项来安排结构，外在结构上要一目了然，内在模式上各要素要排列有序如就实例的情况分析，可按照会议纪要的写作规范，即会议概况、会议精神、议定事项顺序重新组织内容会议概况以案例文本的第一句为主干，可以照抄原句，并在句前以“为”字引入“扩大汽车的进出口业务，增进两国人民的友好往来，”在句后以“并就以下事项取得一致意见”之类的句子过渡到议定事项部分。
议定事项部分采用分条列款逐条写作具体顺序可以按照合同文本条款的先后次序或一般主次顺序排列如就应用文结构如何实现有序性而言，主要应注意两点：一是将有关内容按照或“凭事断式”，或“断事析式”，或“事析断式”的文本模式安排好大体结构；二是根据“主次顺序”、“时间顺序”、“逻辑顺序”、“空间顺序”将细部内容组织好3.请结合实例分析，应用文用哪些方法使结构达到有机连贯？【提示】文章分成若干个段落，段落之间靠内容的内在逻辑勾连和外在形式的衔接形成有机整体应用文文本常用序码、小标题和过渡词来衔接，使应用文在结构上形成连接的有机性主要是注意大小层次间的过渡和照应即如本实例，前言（会议概况）完结处，可用提示过渡法；主体各层（各议定事项）可用小标题和序号加以连接处置要求：修改这份会议纪要，使其符合应用文文本的结构规范参考答案1】关于筹建东亚汽车发展有限公司的会议纪要汽车销售公司（以下简称甲方）与国汽车发展有限公司（以下简称乙方）于2004年6月10日在宾馆就合资建立汽车发展有限公司的事项进行了会谈会谈的主要内容有：一、双方同意合资建东亚汽车发展有限公司二、公司的宗旨是组织汽车的进出口业务，增进两国人民的友好往来。
三、董事会由甲乙双方的代表共7人组成；推选董事长1人，每年召开董事会两次，研究和讨论公司的重大决策四、总公司设正副总经理各1人，甲方委派总经理，乙方委派副总经理五、公司资金总投资为万元，甲方投资54%，乙方投资46%经营所得的利润按投资比例分配六、总公司设在中国市，分公司设在国地七、公司经有关领导部门批准后，正式开始营业，合营期限为五年参考答案2】汽车销售公司与国汽车发展有限公司关于筹建东亚汽车发展有限公司的会谈纪要为扩大公司汽车进出口业务，增进中两国人民的友好往来汽车销售公司（以下简称甲方）与国汽车发展。