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选中文本操作方法一网打尽

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选中文本操作方法一网打尽_第1页
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技巧 15 选中文本操作方法一网打尽 编辑文档时经常需要对文本进行选中操作,选中的方法通常有鼠标操作、键盘操作、键盘+鼠标操作和命令操作 4 种,每种方法都各有各的优点,用户可因地制宜灵活地运用 15.115.1 选中文本选中文本——鼠标操作鼠标操作 移动鼠标指针至文本中,按住鼠标左键拖动 移动鼠标指针至文本中,双击鼠标左键可选中词,连续地快速单击 3 次可选中一段 移动鼠标指针至文本的左边行端,光标变形为“ ”状时单击可选中此行,双击可选中该行所在的整个段落,连续地快速单击 3 次可选中全文 移动鼠标指针至某行的左边行端,光标变形为“ ”状时按下鼠标左键不放在垂直方向上进行拖动,可自由选中若干连续行 15.215.2 选中文本选中文本——键盘操作键盘操作 按下组合键可选中文档内所有的内容, 包括文档内的文字、 表格、 图形、图像及某些不可见的 Word 标记等 按下组合键, 从光标处向下选中一屏; 按下组合键,可从光标处向上选中一屏(一屏区域大小和 Word 窗口大小及工具栏多少有关) 按下组合键可选中光标左边第一个字符, 按下组合键可选中光标右边第一个字符,按下组合键可选中从光标处至上行同列之间的字符,按下组合键可选中从光标处至下行同列之间的字符。

在上述操作中,连续地按下方向键就可以获得更多的选中区域 按下组合键可选中光标至段首的范围,按下组合键可选中光标至段尾的范围 键的扩展选择功能: 选择小范围文本时, 可用按下鼠标左键来拖动, 但对于大面积文本 (包括其他嵌入对象)的选中、跨页选中或选中后需要撤消部分选中范围时, 单用鼠标拖动的方法就显得难以控制,此时使用键的扩展选择功能就非常有必要使用方法及结果如表 15 所示 表 15 键拓展选择功能的使用 操作键 结 果 说 明 按一下 设置选取的起点 连续按两下 选取一个字或词 中文词以当前用户的微软拼音输入法所带词库为准,英文词以 Word 自带的拼写检查字典为准 连续按 3 下 选取一个句子 连续按 4 下 选取一段 连续按 5 下 选中当前节 如果文档没有分节则选中全文 连续按 6 下 选中全文 按下缩小选中范围 是上述系列操作的“逆动作” 以上各步操作中,也可以再配合鼠标或方向键操作来改变选中的范围如果光标放在段尾回车符前面,只需连续按 3 下键即可选中一段,以此类推 15.315.3 选中文本选中文本——命令操作命令操作 要选中与光标处文本格式类似的所有文本,有以下两种方法。

方法 1 将光标置于该格式下其中的文本处,依次单击【开始】选项卡→【编辑】组的【选择】按钮,在下拉菜单里选择【选择格式相似的文本】命令,如图 15-1 所示 (1)在使用键的过程中,若要在状态栏上出现激活的【扩展式选定】按钮,其前提条件是右键单击状态栏,在弹出的快捷菜单中须勾选【选定模式】按钮 (2)如果要取消此功能,可使用下列任意方法: ● 按下键; ● 切换到其他 Word 文档窗口; ● 双击状态栏上的【扩展式选定】按钮 (3)如果当前已有文本被选中,则退出键扩展选择功能,但不会取消文本选中状态 图 15-1 选择格式相似的文本 方法 2 利用【样式】任务窗格可以选中同类文本格式的文本 光标落在某个格式的文本中 依次单击【开始】选项卡→【样式】组的对话框启动器按钮,打开【样式】任务窗格,此时该样式文本的标题以蓝色方框提示 将光标移到该标题,单击标题右侧出现的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择【选择所有 N 个实例】命令,如图 15-2 所示 图 15-2 【样式】任务窗格的全选法 15.4 其他操作 (1)纵选文本 方法 1 按下键不放,用鼠标拖动即可纵选,此法也称“纵选法” 。

方法 2 按下组合键后,拖动鼠标即可选中光标起始点处到当前光标位置所构成的矩形区域内的文本,使用方向键、、、替代鼠标操作也有同样效果按下键可退出选中状态 (2)非连续区域的文本选中 选中一个区域后按下键不放,再用鼠标拖选第2 处、第3 处等即可同时选中这些非连续区域 (3)键选择法 在需要选中的文本区域起始处单击鼠标左键,找到将要选中的文本区域末尾处(但不要定位光标) ,按下键不放,在此处单击鼠标左键即可;或者将光标放在结尾处,找到起始处(但不要定位光标) ,然后按下键不放,单击鼠标左键即可 本篇文章节选自《Word 2010 实战技巧精粹》 ISBN:9787115276759 人民邮电出版社 。

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