煤、焦炭出入库管理办法 煤、焦炭出入库管理方法 一、目的 为了有效监管原煤进厂、焦炭销售出库管理工作,确保各类数据采集、传递精确,削减进厂、出库漏洞和铺张,保证票据真实，票据传递准时,特制定本管理方法 二、适用范围 适应用公司煤、焦炭出入库管理 三、管理组织构架 公司选购、销售部或财务部负责煤炭进厂、焦炭销售出库管理工作；煤场管理员名，监磅人员名，装载机司机名； 四、管理流程 焦煤进厂流程：进煤信息接收 查 验车辆 车辆过磅 指导车辆卸车 取样、验收、签字、盖章填写磅单、盖章 将一栏盖有进煤专用章票据的交于司机 每日点将信息汇总表及票据交财务核对核对无误编辑每日进 焦煤出厂流程：焦化厂发调煤单给选煤厂 行指令从煤仓通过运输皮带（皮带秤称重）运至焦化厂煤仓 确认选煤厂磅单信息 焦炭入库流程： 第1页共8页 第2页共8页冶金焦：筛焦楼筛分分级 25mm以上分级后通过自卸车送到焦炭成品库存放 焦炭出库流程： 化工焦及冶金焦（汽运）：销售部下量通知单接到通知单做装车预备装车填写磅单、盖章填磅单汇总表每天点将磅单及汇总表交财务核对 冶金焦（火运）：销售部下量通知单接到通知单请车车皮到位装车过轨道�信息并将发运票据交财务将当日焦炭出入库、存量信息报公司领导； 五、管理范围 5.1煤场、焦炭成品库的管理 六、岗位职责 6.1煤场管理员（安全员）： 6.1.1负责职责范围内的安全、环保； 6.1.2对进煤质量车车验收，取样、确保入厂煤质量合格； 6.1.3合理支配卸煤，确保车辆安全，快速卸车； 6.1.4调度铲车司机，对煤及焦炭进行整堆，装卸，清洁卫生；6.1.5监督卸车人员，防止出现安全或故意刁难司机的问题； 6.1.6完成领导交给的临时性任务。
6.2监磅员： 6.2.1引导车辆入厂过磅，检查车辆； 6.2.2检查司机携带手续（包括对方的提货单、信息单或派车单、供方磅单等）是否齐全，内容是否正确，若发觉一项不符合规定的，有权拒绝过磅并准时向上级领导反映，解决后方可上磅； 6.2.3车辆上磅前检查磅面及仪表读数，保证磅面干净、磅底无异物，仪表读数为零，检查无异常后车辆方可上磅； 6.3.4上磅后车辆熄火，车辆过磅时要求车内人员全部下车，严禁磅上站人； 6.3.5准时报送报表，报表数据要专心核对，填写精确无误； 过磅当中如发觉异常状况，马上停止过磅准时向有关领导汇报，待处理后方可上磅； 6.3.6磅房当班人员，对所出具的磅单数据真实性担当相应责任， 专心填写台账、报表、磅单、保证计量的帐、单、表、数字精确、真实、清楚，签字手续齐全，做到帐、表、票相符； 6.3.7妥当保管各种资料，包括提货单、过磅单、报表、台账等； 6.3.8磅房严禁非工作人员入内，严守公司商业隐秘； 6.3.9严禁吃、拿、卡、要，保证公司利益不受损失； 6.3.10磅房人员上班期间必需穿着工服，保持磅房区域内的卫生清洁、无杂物等； 6.3.11负责职责范围内的安全、环保； 6.3.12完成领导交给的临时性任务。
第3页共8页 6.4装载机司机： 6.4.1负责职责范围内的安全； 6.4.2持证上岗； 6.4.3负责对煤及焦炭进行整堆，装卸，清洁卫生； 6.4.4负责装载机的驾驶、修理、保养、清洁等工作并做好记录； 6.4.5严禁对客户吃、拿、卡、要； 6.4.6完成领导交给的临时性任务 七、管理要求： 7.1运输公司： 7.1.1发车前将发车信息传递给我公司指定人员，信息内容：车辆数量、车号、煤种、产地，司机随车携带煤矿磅单； 7.2.2汇总煤矿磅单及公司磅单，到财务核对，核定运费； 7.2.3开具运输发票，财务查验，按合同支付运费； 7.2.4对司机进行进厂安全培训，要求司机听从公司安全管理，听从现场人员的调度； 7.2进厂车辆： 7.2.1拉煤车辆车厢铅封； 7.2.2拉煤车进入厂区前，车辆排气管加戴阻火器，挂车必需加盖篷布，必需将刹车降温水箱的水释放洁净； 7.2.3司机厂区内禁止吸烟、禁带火种（火柴、打火机等），戴安全帽、穿反光条上衣； 第4页共8页 7.2.4听从公司安全管理，听从现场人员的调度； 7.3车辆进厂行驶路线：拉煤车自国道或下高速后，沿路行使公里，到达焦化厂，从门进入厂区过磅； 7.4公司安保： 7.4.1公司指定人员每天汇总将要到厂的煤车车牌号，准时将该信息报知公司安保部门，安保部门核对车牌信息放行车辆； 7.4.2公司指定人员接到销售部门下发的下量通知单，将要拉焦车辆的运输车辆报安保部门，安保部门核对车牌信息放行车辆； 7.4.3公司指定人员开具出门证，出门时交出门证，安保人员依据该证内容核对货品无误后放行； 7.5核实票据：监磅员必需按要求对来车的原磅单进行查验，核实上面填写的煤种、车号、供货方、数量、供货时间及验盖章有无涂改，签字齐全； 7.6车辆检查：煤管员检查车辆有无暗箱、夹层、重物等恶意留煤装置及刹车降温水箱的水是否释放洁净； 7.8支配卸车：煤管员现场指挥车辆到卸煤房或相应煤场煤堆卸煤，卸煤时核实煤堆号，保证同类、同煤矿煤的种卸在一起，无误后卸车，严禁私自卸车； 7.8取样：车车取样，三点循环法，取样5-6点，详细取样要求见试验室取样规定； 7.9煤质查验：卸车后煤管员要现场对所卸煤质量进行目测、手掂的方法进行查验，对车底清理状况进行检查，保证车厢清理洁净； 7.10票据签字：煤管员对所卸车辆进行检查后，在票据上签字盖章，坚持先验后签，严禁不经查验签字放行； 第5页共8页 7.11打印磅单、盖章放行，台帐登记：监磅员对车辆所持的票据及煤管员签字、盖章核实无误后，打印磅单、盖章，分发相应联次，放行，之后进行台帐登记，登记台帐必需以原票据及现磅单为准； 7.11票据汇总传递：监磅员对当班的票据、台帐进行查验、核实，确认无误后签字、存档，每天将存档票据交财务，并审核，无误，移交财务； 7.12信息收集及传递：财务统计人员每天将各种进煤数量、储煤量、出煤量和焦炭销售量、存量报表，编辑信息报送公司领导； 八、交接班（施行3班2到） 8.1交接班双方必需在现场进行交接； 8.2交班人必需将当班状况向接班人口头、书面具体交代清晰，并做好交接班记录； 8.3在规定的接班人缺勤时，交班人必需得到领导的同意，指定其他人员顶班后，方可离开工作岗位； 8.4交班人如发觉接班人醉酒或意识有异常，应拒绝交班，并向领导汇报请示； 九、考勤： 9.1各班人员必需按时上下班，上班人员提前15分钟到岗，与交接班人，进行交接，迟到早退者按公司统一下发的文件规定进行惩罚；9.2上班时间不得睡岗、脱岗、串岗、随便换岗、做于工作无关的事情； 9.3有事必需写请假条，并按请销假制度执行； 第6页共8页 9.4未提前履行请假手续者按旷工处理，不允许托人请假，特别状况除外； 9.5无故旷工三天以上者，按自动离职处理； 9.6遵守公司考勤制度； 十、安全 10.1每个岗位负责本班管理范畴的安全工作，严格遵守公司的SHE管理制度； 10.2公司设安全员一名，每天不定时抽检各岗位的安全工作； 10.3煤管员负责进厂车辆、装载机等机械的安全监管工作；进厂后的车辆及装载机安全要求： 10.3.1安全驾驶，操作规范； 10.3.2行驶速度低于5公里/小时； 10.3.3厂区行驶要听从指挥，按指定路线靠右行驶，礼让行人，在指定区域停车； 10.3.4倒车需要专人指挥； 10.3.5车辆行驶时，车上严禁站人，人工卸煤时，车辆要做好制动，严禁开动车辆； 10.3.6装载机装车时，在作业范围内严禁有人，安全员现场监管；10.3.7行驶中装载机铲斗严禁坐人； 10.4火车装、卸车严格根据装、卸车安全规范操作； 十一、奖罚 11.1磅单填制、报表数据错误，票据不准时移交，数据信息传递不及 第7页共8页 时，签字手续不完善的等工作失误，每发觉一次对当班人处以100元罚款； 11.2票据档案未移交前丢失的，监磅员担当责任处以200元罚款，对公司造成损失的赔偿公司损失； 11.3煤管员对有以下行为的车辆有暂扣车辆的权利并准时上报： 1、司机卸煤过程中水箱放水的； 2、司机恶意留煤的； 3、司机私自卸煤的； 4、煤质恶劣与所拉煤种不符的； 5、车辆违反其它相关部门规定的； 11.4煤管员支配车辆卸车对不同煤种分堆堆放，并作显明标识，严禁混煤；否则将对责任人500元罚款； 11.5装载机司机必需听从煤管员的支配，准时卸车、起堆，保持煤场干净，否则处以300元罚款；未准时修理、保养、清洁等工作发觉一项惩罚100元； 11.6不听从领导工作支配，发生一次惩罚100元； 11.7对客户吃、拿、卡、要对当事人发生一次惩罚500元； 11.8严格根据以上管理方法执行，否者进行相应惩罚。
2021年6月 第8页共8页 篇2：材料选购及出入库管理制度 材料选购及出入库管理制度 为了加强公司材料选购和出入库的管理，充分发挥经费使用效益，削减不必要的支出和铺张，根据节约节省的原则，规范材料的选购、入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制定本规定 一、选购 （一）选购原则： 公司设专职人员进行材料选购，选购员在对材料市场进行调查了解的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量对于易耗材料和常用物品要进行集中批量选购，每月集中选购1―2次，其他零星使用的材料，尽可能做到按批次选购公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际状况半月或一个月提报选购计划在填写《材料选购申表》时要注明材料用途选购员要严格根据领导审批的《材料选购申请表》进行选购，未经审批的不得私自选购材料需求部门要协作选购员进行选购，以保证选购的材料的种类和型号相符 （二）选购程序： 1、材料需求部门必需填写《材料选购申请表》，须履行部门主管和总经理审批签字手 续，然后交给选购员，由选购员支配统一进行选购 2、选购员在选购前必需持《材料选购申请单》与保管员的库存帐核对，确定库中没有 留存方可进行选购。
（1）选购计划审批：选购资金每次在5000元以上原料或辅料，应提前10天提出选购计划，经总经理审批。