《保密协议（简化版）》使用说明保密协议（简化版）使用说明1、关于“协议类型”的说明保密协议既可以指本协议中单独的保密协议，也可以指在合作合同或其他合同中以一个或几个保密条款的形式出现的保密协议根据科研合作的需求程度、双方协商程度以及合作事项的级别程度，本保密协议既可以作为约束特定事项或在特定时期的保密协议，也可以作为整个科技合作中唯一的保密协议，对所有涉及保密的事项进行约束本协议也可以在合作过程中签订，必要时也可以在实质谈判之前签订，也可以根据需要在合作开始后另签保密协议，或者后续就特定事项或特定人员单独签订保密协议此外，协议双方关于本合作项目的所有谈判过程、谈判细节、谈判事实亦属于本协议“保密信息”的范畴院属单位作为接受方时，亦应注意除了合作研究范本中规定的除外情形，要求相关工作人员勿将谈判事实泄露给无关的第三方2、关于“保密信息的范围"的说明在具有合作意向的双方第一次进行实质性谈判（涉及到特定信息，或需要保密的信息）前向对方说明情况时签订如果合作谈判失败，本协议效力依然存在如果合作谈判失败后，信息接受方泄露了谈判中披露方披露的保密信息，泄露方需要承担违反本协议的违约责任如果合作谈判成功，本协议既可以继续约束合作过程，也可以再行签订更具体的保密协议作为替代或补充，违约者亦需承担违约责任。
另外，作为指导性范本，在不另外签署其他具体保密协议情况下，本协议的条款设计可以最大程度上维护中科院院属单位的合法利益，基于谈判与合作的实际需要，院属单位可以根据自身情况对本协议的条款进行修改或补充如果谈判合作中，我方占据优势地位，协议需要尽可能做详细的规定，将涉及的事项全面纳入，防止对方利用协议空白规避责任，降低发生纠纷的可能性；如果谈判合作中，我方相对处于弱势地位，则可以做一定程度的让步，以平衡合作需要与法律义务保密协议的规制范围：（1）合作开始前的谈判协商阶段，（2）科技合作过程中涉及的保密事项，以及（3）科技合作完成后特定时间内对约定成果及协议信息的保密其中，合作开始前的谈判协商阶段主要涉及到披露方的保密信息的保密，以及对双方协商内容细节的保密，比如，对价，合作方式等；第二阶段则不仅限于披露方的保密信息，也包括双方科技合作中约定的需要保密事项的保密；第三阶段则是基于特定需求而规定在合作完成后一定时间内暂时不得披露合作成果及合作具体细节，本阶段视情况而存在3、关于“保密信息的表现形式"的说明“保密信息”包括但不限于本协议中罗列的信息院属单位可以根据自身需要罗列出与本协议关系最为密切，以及可能涉及到的信息（比如发明或技术、科学发现、经营信息、公式、图表、绘图、设计、材料、物质、标本、设备、样品等）。
另外，如果院属单位作为主要信息披露方，建议注明“包括但不限于上述信息”的字眼，防止发生预期之外的纠纷；如果院属单位作为信息接受方，建议要求对方尽可能详尽罗列相关保密信息，防止因为规定不清致使我方承担法律责任对于不属于本协议定义的保密信息，本协议仅做了一般性概括罗列，院属单位可以根据自身情况细化或筛选，或者与对方协商后进行罗列如果院属单位作为信息接受方，建议尽可能全方位多方面将可能涉及到的情况罗列，以降低我方的义务院属单位作为信息接受方，需要获取对方更多有价值的信息时，建议强调责任豁免，尽可能根据本院属单位科研实际情况，详细罗列可能发生或规避责任的情形并且，如果出现条款中的免责情形，建议院属单位在具体操作时保留好相关证据，比如自行研发、从第三方、或者公共渠道获得相关信息的证据4、关于“披露例外”的说明信息接受方不得擅自使用或向任何第三方披露本协议信息除了用于本协议约定的使用范围外，协议双方不得将本协议信息用于其他使用或披露给任何第三方为评估商业机会之目的而使用”本协议信息属于擅自使用的例外但因为商业机会是一个范围广泛难以界定的概念，为了控制信息披露方的披露范围，在单向保密协议中增加了“接受方用于商业机会的目的而使用保密信息的，应该在确定使用之日起（）天内以书面形式向披露方备案"的规定。
款具体化了违反保密协议后的救济措施，可在签订协议时与对方约定相关事宜10、关于“保密信息泄露的补救”的说明为防止一方信息泄露后进一步扩大损失，应当及时通知对方，以使对方采取相关的措施此条款的目的在于防范于未然，并且规制合同双方及时履行通知义务11、关于“协议终止”的说明（1）本协议终止的情形及终止后接受方仍应承担相应的违约或侵权责任，并仍承担保密义务的规定协议一方违约，且在收到对方履约请求之日起一定期限内不履行约定的，该协议从违约方停止违约之日起终止，这里的期限需要院属单位在签订协议时结合自身的履约能力以及违约可能性来具体确定2）本协议终止后信息接受方对信息的返还义务具体返还的办法按照本协议第九条执行3）本协议终止后信息接受方的保密责任本条进一步强调了保密责任与保密期限不因协议的终止而自然终止同时，信息披露方由于本协议产生的权利或救济措施也不受本协议终止的影响12、关于“争议解决”的说明在保密协议中，约定了争议解决方式为仲裁解决院属单位可和协议方约定选择在哪个仲裁委员会解决争议经仲裁委员会裁决的结果是终局裁决，因此不可再向法院起诉13、关于协议文本及生效的说明本条为各范本的通用条款院属单位视情形准备文本份数，如果协议需要备案的，协议文本数量可以增加。
对于生效时间，既可以双方实际签字日期为生效日期，也可以另行约定的某一时间作为生效日期院属单位在签订实施许可协议时，应当将本协议作为核心，同时辅之以其他协议或附件，并尽量使二者保持一致，尤其是确保其他协议和附件与本协议保持一致在效力上，本条确定了附件以及其他补充协议与本协议具有同等法律效力如果出现不相符或矛盾的地方，建议以本协议约定为准当然，也并不排除根据时间先后来约定附属协议法律效力的情况。