单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2023/4/20,,‹#›,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,如何用,Excel,建立报价表,,认识,Excel,用它做什么,分类整理文档资料,,,,活动分工计划及进度跟进,物料,报价,制作,步骤,,,理清思路 编写框架,细化内容 函数编写,整理排版 表格格式,专业呈现 打印调整,,,,,每列名称,,信息体现,,重点体现,,理清思路编写框架,题头,内容,,,制表情况,飞林传媒有限公司,2015,年,10,月,30,日,理清思路编写框架,明确你要做给谁,题头,告诉他想知道的信息,内容,眼镜城开业庆典活动宣传物料报价,中通电子商务服务中心报价,……,方便你查找资料，方案借鉴,文档整理,计划进度,宣传物料,文档编号、时间等,须整理文档名称,文档保管登记情况,……,,活动项目,项目分类,细项安排,……,物料规格,数量、单价,宣传规划,……,,细化内容,函数编写,列名,分类,项目,要求,数量,单位,单价（元）,金额（元）,备注,说明,对应的项目属于哪个分类模块,将分类模块需要的相关信息细化,对项目的尺寸、规格、大小、特点等简单描述,/,/,/,/,针对该行内容补充说明,可列内容,活动环节分类（物料,/,人员） 项目类型分类（宣传,/,活动）,…,人：礼仪、主持,…,物：喷绘、礼品,…,尺寸规格,…,,人 ㎡ 个,…,,可用求和公式快速计算,安装需求 附带材料,…,,细化内容,函数编写,,基本编辑,,,,,,表格填充（文字数据）,对齐方式,编辑,插入,下拉填充数据,双击快速填充,注意：左侧或右侧内容完整,调整在表格中的位置,自动换行、合并表格,查找和选择,排序和筛选,选择性粘贴,,,,,,,剪贴板,透视图、图表、对象、公式、符号,细化内容,函数编写,我们常用的函数,Sum/Mid/IF/Vlookup,,公式编写注意,,① 所写的公式单独占一格（行,/,列）,② 自己写公式请记得带上,=,，并且选好单元格,③ 理清楚你公式想表达的意思：求和,/,提取,/,条件查找,公式插入,,,细化内容,函数编写,公式简介,求和,,,sum,,Mid,作用：,自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和随之变动,例：一般求,F1~F5,这五个格子里的数据,可以列公式,=F1+F2+F3+F4+F5,，也可以简单写成,=sum(F1:F5),提取,作用：,自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提取的字数,例：提取,A1,单元格里面的月份到,B1,列,可以在,B1,直接输入,5,，也可以写公式,=mid(A1,6,1),注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议提取前先把那一列单元格变成文字格式,,细化内容,函数编写,公式简介,,,,IF,Vlookup,条件判断,作用：,检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回,true,设定的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用）,例：,=if(1=2,“C”,0),注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号,提取,作用：,检根据一个表格里面的数据,/,文字，查到该数据,/,文字所对应另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格,应用点：从一个万人名单数据中提取,70,个人的身份证号,公式说明：,=vlookup(N,,数据库,,,查找值在库中的栏数,,0),注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性,,四舍五入,作用：,该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现,例：,=round(3546.44521,0),注意：后面的数字是指保留几位小数点,Round,,整理排版表格格式,基本排版,,把重要的行列示以颜色,,整理排版表格格式,在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利,冻结窗口,,,整理排版表格格式,分组分级,,为了让我们在展示数据,/,阅读数据时，更快找到重要的内容，可以把相关的内容（行,/,列）编组，然后点击每级编组，我们可以快速阅读到相关的信息。
注，这一功能最常用在整场活动综合全方面报价中，方便人阅读,,整理排版表格格式,常用的单元格格式,,,整理排版表格格式,特别的单元格式,-,下拉菜单,,给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性,注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中,,整理排版表格格式,特别的单元格式,-,条件格式,,给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错，还能增加美观性,注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中,,专业呈现 打印调整,当我们的表格很长时，我们需要把我们的列,/,行名称固定展示，保证我们们打印文件时，每一页都有这些内容,,专业呈现 打印调整,,,Q & A,现 场 操 作,,1,、做一个活动报价表头,2,、根据一列内容编写公式,3,、如何冻结表头行,4,、单元格设置下拉菜单,5,、打印首行标题,,,Test,学 后 考 查 内 容,,请大家计划为跨年演唱会做一个预算报价表,跨年演唱会设立环节：,舞台表演、场地布置、宣传,……,每个人可选择一个环节做预算,,,,,,,,,,,,,,,,,,THANK YOU FOR YOUR ATTENTION!,。