文件编号文件编号ICT+COP-002ICT+COP-002COMPANY OPERATING PROCEDURE 程序文件程序文件制订日期制订日期20152015 年年 3 3 月月 1616 日日版版 本本 号号A.0A.0文件名称文件名称图档资料与编码管理程序图档资料与编码管理程序页页 码码第第 1 1 页，共页，共 5 5 页页编制编制会签会签审核审核批准批准文件编制和修订情况文件编制和修订情况序号修订时间修订页次修订内容摘要版本号 发布日期文件分发范围文件分发范围□董事长 （1）份 □人事行政部 （1）份 □财务部 （1）份□客户服务部 （1）份 □质量管理部 （1）份 □供应链管理部 （1） 份□市场部 （1）份 □采购部 （1）份□软件/硬件开发部 （1）份□物料部 （1）份 □生产部 （1）份配置总份数：配置总份数： 份份文件编号文件编号ICT+COP-002ICT+COP-002COMPANY OPERATING PROCEDURE 程序文件程序文件制订日期制订日期20152015 年年 3 3 月月 1616 日日版版 本本 号号A.0A.0文件名称文件名称图档资料与编码管理程序图档资料与编码管理程序页页 码码第第 2 2 页，共页，共 5 5 页页1.1.目的目的为有效地对技术图档资料以及物料、产品编码进行管理，特制定本程序。
2.2.适用适用范围范围适用于公司开发、工程所用技术图档、资料、物料、产品编码3 3. .定义定义（无）4.4.职责和权限职责和权限4.1 开发部：负责公司设计技术图档、资料的制定、管理和控制负责对设计所涉及物料编码的申请和确认负责公司工艺技术资料、工装模具等技术图档、资料的制定、管理和控制负责工艺设计和工装模具设计所涉及物料编码的申请和确认4.2 物料部：负责对新增、变更物料编码申请的基本资料、计划资料进行确认4.3 质量部 DCC：负责对各部门提交资料和文件进行审核确认，并严格按照质量体系文件的编号、保管、发放、更改、回收、销毁等的要求进行控制5.5.工作流程图工作流程图（无）6.6.工作程序和内容工作程序和内容6．1 图档、资料的分类、编号和版本控制6.1.1 图纸（包括设计图纸和工艺图纸）的编号按《图样编号规则》规定执行6.1.2 图纸（包括设计图纸和工艺图纸）格式和填写按《图框格式和填写规范》规定执行6.1.3 除图纸外的其他产品技术资料的编号按《技术文件编号规则》规定执行6.1.4 除图纸外的其他产品技术资料的格式按《技术文件格式要求》规定执行6.1.5 产品技术文件的成套性及签署按照《产品技术文件的成套性及签署程序工作指导书》的规定执行。
6.1.6 产品标准编制和修订按照《产品标准编制要求和编号规则》的规定执行6.2 图档、资料的的管理、分发和控制按《文件管制程序》规定执行6.3 物料编码规则6.3.1 物料编码结构文件编号文件编号ICT+COP-002ICT+COP-002COMPANY OPERATING PROCEDURE 程序文件程序文件制订日期制订日期20152015 年年 3 3 月月 1616 日日版版 本本 号号A.0A.0文件名称文件名称图档资料与编码管理程序图档资料与编码管理程序页页 码码第第 3 3 页，共页，共 5 5 页页按层级划分，层级之间用“.”加以区分，层级结构具体参见下表：层次组织结构第一层物料类型（两位数）第二层再分类（两位数）第三层再分类（两位数）……最末层流水号（三位数）表 1物料编码层次6.3.2 物料编码说明1）第一层含义为物料类型，共两位数,分为以下几种物料类型，编码从“01、02…”依次往下编号，终止编码为“99” A）成品编码“01”定义: 完成全部生产过程，可供销售的制品B)半成品编码“02”定义: 已完成一个或几个生产阶段，尚待继续加工或装配的制品。
C)原材料编码“03”定义: 单个或多个最小计量单位组合的物料以及使用在主体产品上的附加产品以及未加工的原料和材料D)辅料编码“04”定义：指生产加工环节需使用到的辅助性材料如胶水等E)工具编码“05”F)办公用品 编码“06”定义：是指供办公用的物品，如办公设备，电脑耗材，办公文具，办公家具等2）第二层为分类，其具体含义根据其第一层内容而定（无再分类必要的，第一层后直接为最末层的流水号） A)当第一层为 01 成品，编码从“01、02…”依次往下编号,终止编码为“99” 分类如下：自制成品编码“01”B)当第一层为 02 半成品，则第二层含义为其所属产品名称，编码从“01、02…”依次往下编号,终止编码为“99” C)当第一层为 03 原材料，则第二层含义为其属性，编码从“01、02…”依次往下编号,终止编码为“99” 分类如下：a)电阻 类 编码“01”文件编号文件编号ICT+COP-002ICT+COP-002COMPANY OPERATING PROCEDURE 程序文件程序文件制订日期制订日期20152015 年年 3 3 月月 1616 日日版版 本本 号号A.0A.0文件名称文件名称图档资料与编码管理程序图档资料与编码管理程序页页 码码第第 4 4 页，共页，共 5 5 页页b)电容类 编码“02”c)磁珠\电感类编码“03”d)芯片类编码“04”e)二极管\三极管类编码“05”f)晶振 类 编码“06”g)连接器类 编码“07”h)电路板类 编码“08”j)其他电子件类 编码“09”k)结构件类 编码“10”D)当第一层为 04 辅料，若又必要则第二层含义为其类别，编码从“01、02…”依次往下编号, 终止编码为“99” 。
若种类不多可直接后缀 3 位数的流水号3)第三层为再分类，其具体含义根据其第一层、第二层内容而定（无再分类必要的，第二层后直接为最末层的流水号） A)如果小类别再细分更有助于分辨和查询的的话还可以再细分到若干层；暂时不好划分小类的归为其它类B)最末层为流水号，取三位数，编码从“001、002…”依次往下编号, 终止编码为“999” C)物料延续性变更编码方式:借用原编码并在原编码后加两位数，根据改变次数顺延，编码从“01、02…”依次往下编号, 终止编码为“99”（如原编码为 01.01.001，变更一次后编码为 01.01.00101，变更两次后编码为 01.01.00102……） 6.3.3 物料新增物料新增必需提出物料新增申请并经过申请部门审批，系统物料管理人员复核，物控管理部、采购管理部、质量管理部等系统使用部门确认后，方能由系统物料管理人员进行操作，并需保留单据以供查询6.3.4 物料修改、删除和禁用物料修改、删除和禁用前必需提出申请并经过申请部门审批，系统物料管理人员复核，物控管理部、采购管理部、质量管理部等系统使用部门确认后，方能由系统物料管理人员进行操作，并需保留单据以供查询。
6.4 产品机身编码规则6.4.1 正常产成品机身编码规则编码方式： 00 00 0 00000举例说明: 15 04 3 00001 产品生产序列号（流水号） ，5 位数；取值范围 0～99999；产品机种：1 位数；生产月份，2 位数； 生产年份，2 位数；文件编号文件编号ICT+COP-002ICT+COP-002COMPANY OPERATING PROCEDURE 程序文件程序文件制订日期制订日期20152015 年年 3 3 月月 1616 日日版版 本本 号号A.0A.0文件名称文件名称图档资料与编码管理程序图档资料与编码管理程序页页 码码第第 5 5 页，共页，共 5 5 页页6.5 申请单编号原则6.5.1 物料新增申请单编号原则PE □□ □□ N □□□ 申请部门 年度 月份 新增 流水号 6.5.2 物料变更申请单编号原则PE □□ □□ C □□□ 申请部门 年度 月份 变更 流水号 7.7. 相关文件相关文件7.1 文件管制程序………………………………………………ICT+COP-0018.8. 相关记录相关记录8.1 物料新增申请单8.2 物料变更申请单9.9.附件附件（无）。