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第03章 文本处理功能

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第03章 文本处理功能_第1页
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中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程第第03章章 文本处理功能文本处理功能 直观明了的演示文稿少不了文字的说明,文字是演示文稿中至关重要的组直观明了的演示文稿少不了文字的说明,文字是演示文稿中至关重要的组成部分本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字成部分本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法的对齐方式和添加特殊符号的方法 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 占位符的编辑和属性占位符的编辑和属性uu 在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本uu 在幻灯片中编辑文本在幻灯片中编辑文本uu 设置文本的属性设置文本的属性uu 插入符号和公式插入符号和公式 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程3.1 占位符的基本编辑占位符的基本编辑 占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是构成幻灯片内容的基本占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是构成幻灯片内容的基本占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是构成幻灯片内容的基本占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是构成幻灯片内容的基本对象,具有自己的属性。

对象,具有自己的属性对象,具有自己的属性对象,具有自己的属性用户可以对其中的文字进行操作,也可以对占位符本用户可以对其中的文字进行操作,也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作 uu 选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符 uu 复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 占位符常见的操作状态有两种:文本编辑与整体选中占位符常见的操作状态有两种:文本编辑与整体选中占位符常见的操作状态有两种:文本编辑与整体选中占位符常见的操作状态有两种:文本编辑与整体选中在文本编辑状态中,在文本编辑状态中,用户可以编辑占位符中的文本;用户可以编辑占位符中的文本;在整体选中状态中,用户可以对占位符进行移用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作动、调整大小等操作 uu 选择选择uu 移动移动uu 调整调整3.1.1 选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作。

对占位用户可以对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基本编辑操作对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同,选中占位符之后,在符的编辑操作与对其他对象的操作相同,选中占位符之后,在“ “开始开始” ”选项卡选项卡的的“ “剪贴板剪贴板” ”组中选择组中选择“ “复制复制” ”、、“ “粘贴粘贴” ”及及“ “剪切剪切” ”等相应按钮即可等相应按钮即可 uu 在在复复制制或或剪剪切切占占位位符符时时,,会会同同时时复复制制或或剪剪切切占占位位符符中中的的所所有有内内容容和和格格式式,,以及占位符的大小和其他属性以及占位符的大小和其他属性 uu 当当当当把把把把复复复复制制制制的的的的占占占占位位位位符符符符粘粘粘粘贴贴贴贴到到到到当当当当前前前前幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片时时时时,,,,被被被被粘粘粘粘贴贴贴贴的的的的占占占占位位位位符符符符将将将将位位位位于于于于原原原原占占占占位位位位符符符符的的的的附附附附近近近近;;;;当当当当把把把把复复复复制制制制的的的的占占占占位位位位符符符符粘粘粘粘贴贴贴贴到到到到其其其其他他他他幻幻幻幻灯灯灯灯片片片片时时时时,,,,则则则则被被被被粘粘粘粘贴贴贴贴的的的的占占占占位位位位符符符符的的的的位位位位置置置置将将将将与原占位符在幻灯片中的位置完全相同。

与原占位符在幻灯片中的位置完全相同与原占位符在幻灯片中的位置完全相同与原占位符在幻灯片中的位置完全相同 uu 占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容占位符的剪切操作常用来在不同的幻灯片间移动内容 uu 选选中中占占位位符符后后按按键键盘盘上上的的DeleteDelete键键,,可可以以把把占占位位符符及及其其内内部部的的所所有有内内容容删删除 3.1.2 复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程3.2 设置占位符属性设置占位符属性在在在在PowerPoint 2007PowerPoint 2007中,占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性,中,占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性,中,占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性,中,占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性,如颜色、线型等,设置它们的属性的操作是相似的如颜色、线型等,设置它们的属性的操作是相似的如颜色、线型等,设置它们的属性的操作是相似的如颜色、线型等,设置它们的属性的操作是相似的在幻灯片中选中占位符时,在幻灯片中选中占位符时,在幻灯片中选中占位符时,在幻灯片中选中占位符时,功能区将出现功能区将出现功能区将出现功能区将出现“ “格式格式格式格式” ”选项卡,如图选项卡,如图选项卡,如图选项卡,如图3-43-4所示。

所示通过该选项卡中的各个按钮和通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性命令即可设置占位符的属性 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 在设置演示文稿时,占位符可以任意角度旋转选中占位符,在在设置演示文稿时,占位符可以任意角度旋转选中占位符,在“ “格式格式” ”选项卡的选项卡的“ “排列排列” ”组中单击组中单击“ “旋转旋转” ”按钮,在弹出的菜单中选择相应命令即可按钮,在弹出的菜单中选择相应命令即可实现指定角度的旋转,如图实现指定角度的旋转,如图3-53-5所示 3.2.1 旋转占位符旋转占位符 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符,用户可以通过选择相应如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符,用户可以通过选择相应命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布占位符命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布占位符 在幻灯片中选中多个占位符,在在幻灯片中选中多个占位符,在“ “格式格式” ”选项卡的选项卡的“ “排列排列” ”组中单击组中单击“ “对对齐齐” ”按钮,此时在弹出的菜单中选择相应命令,即可设置占位符的对齐方式,按钮,此时在弹出的菜单中选择相应命令,即可设置占位符的对齐方式,如图如图3-83-8所示。

所示 3.2.2 对齐占位符对齐占位符 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 占位符的形状设置包括占位符的形状设置包括“ “形状填充形状填充” ”、、“ “形状轮廓形状轮廓” ”和和“ “形状效果形状效果” ”设置通过设置占位符的形状,可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗通过设置占位符的形状,可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射效果等,如下图所示细、阴影效果、反射效果等,如下图所示3.2.3 设置占位符形状设置占位符形状 业务活动管理处业务活动管理处 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程3.3 在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本 文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的在幻灯片中添加文本的方法有很多种,常用的方法有使用占位符、使用文本框在幻灯片中添加文本的方法有很多种,常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本和从外部导入文本 uu 在占位符中添加文本在占位符中添加文本 uu 使用文本框添加文本使用文本框添加文本 u 从外部导入文本从外部导入文本 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。

文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的在幻灯片中添加文本的方法有很多种,常用的方法有使用占位符、使用文本框在幻灯片中添加文本的方法有很多种,常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本,如下图所示和从外部导入文本,如下图所示3.3.1 在占位符中添加文本在占位符中添加文本占位符内闪烁的光标 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器,它与文本占位符非常相文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器,它与文本占位符非常相似使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块,使文字按照不同的方向排列使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块,使文字按照不同的方向排列也可以突破幻灯片版式的制约,实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的也可以突破幻灯片版式的制约,实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的 uu 使用文本框插入文字使用文本框插入文字uu 设置文本框设置文本框3.3.2 使用文本框添加文本使用文本框添加文本 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中,还可以在用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中,还可以在“ “插入插入” ”选项卡中选择选项卡中选择“ “对象对象” ”命令,直接将文本文档导入到幻灯片中。

命令,直接将文本文档导入到幻灯片中 3.3.3 从外部导入文本从外部导入文本 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程3.4 文本的基本操作文本的基本操作 PowerPoint 2007PowerPoint 2007的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤消与重复、查找与替换等掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础消与重复、查找与替换等掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础 uu 选择文本选择文本 uu 复制、粘贴、剪切和移动文本复制、粘贴、剪切和移动文本 uu 撤销与重复文本操作撤销与重复文本操作 u 查找与替换文本查找与替换文本 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程3.5 设置文本的基本属性设置文本的基本属性 为了使演示文稿更加美观、清晰,通常需要对文本属性进行设置为了使演示文稿更加美观、清晰,通常需要对文本属性进行设置文本的文本的文本的文本的基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置。

基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置基本属性设置包括字体、字形、字号及字体颜色等设置在在PowerPointPowerPoint中,当中,当幻灯片应用了版式后,幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性但在很多情幻灯片应用了版式后,幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性但在很多情况下,用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置况下,用户仍然需要按照自己的要求对它们重新进行设置 uu 设置字体和字号设置字体和字号 uu 设置字体颜色设置字体颜色 uu 设置特殊文本格式设置特殊文本格式 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 为幻灯片中的文字设置合适的字体和字号,可以使幻灯片的内容清晰明了为幻灯片中的文字设置合适的字体和字号,可以使幻灯片的内容清晰明了和编辑文本一样,在设置文本属性之前,首先要选择相应的文本和编辑文本一样,在设置文本属性之前,首先要选择相应的文本 3.5.1 设置字体和字号设置字体和字号 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 用户的输出设备用户的输出设备( (如显示器、投影仪、打印机等如显示器、投影仪、打印机等) )都允许使用彩色信息,这都允许使用彩色信息,这样在设计演示文稿时就可以进一步设置文字的字体颜色。

样在设计演示文稿时就可以进一步设置文字的字体颜色 3.5.2 设置字体颜色设置字体颜色 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 在在PowerPointPowerPoint中,用户除了可以设置最基本的文字格式外,还可以在中,用户除了可以设置最基本的文字格式外,还可以在“ “开开始始” ”选项卡的选项卡的“ “字体字体” ”组中选择相应按钮来设置文字的其他特殊效果,如为文组中选择相应按钮来设置文字的其他特殊效果,如为文字添加删除线等单击字添加删除线等单击“ “字体字体” ”组中的对话框启动器,在打开的如图组中的对话框启动器,在打开的如图3-533-53所示所示的的“ “字体字体” ”对话框中也可以设置特殊的文本格式对话框中也可以设置特殊的文本格式 3.5.3 设置特殊文本格式设置特殊文本格式 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程3.6 插入符号和公式插入符号和公式 在编辑演示文稿的过程中,除了输入文本或英文字符,在很多情况下还要在编辑演示文稿的过程中,除了输入文本或英文字符,在很多情况下还要插入一些符号和公式,例如插入一些符号和公式,例如2 2、、β β、、∈∈、、FxFx==FcosβFcosβ等,这时仅通过键盘是无法等,这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。

输入这些符号的PowerPoint 2007PowerPoint 2007提供了插入符号和公式的功能,用户可以提供了插入符号和公式的功能,用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式在演示文稿中插入各种符号和公式 uu 插入符号插入符号 uu 插入公式插入公式 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 要在文档中插入符号,可以先将光标放置在要插入符号的位置,然后单要在文档中插入符号,可以先将光标放置在要插入符号的位置,然后单要在文档中插入符号,可以先将光标放置在要插入符号的位置,然后单要在文档中插入符号,可以先将光标放置在要插入符号的位置,然后单击功能区的击功能区的击功能区的击功能区的“ “插入插入插入插入” ”选项卡,在选项卡,在选项卡,在选项卡,在“ “文本文本文本文本” ”组中单击组中单击组中单击组中单击“ “符号符号符号符号” ”按钮,按钮,按钮,按钮,打开如图打开如图3-3-5656所示的所示的“ “符号符号” ”对话框,在其中选择要插入的符号,单击对话框,在其中选择要插入的符号,单击“ “插入插入” ”按钮即可。

按钮即可 3.6.1 插入符号插入符号♫ ♫ √ 中文版中文版PowerPoint 2007实用教程实用教程 要在幻灯片中插入各种公式,可以使用公式编辑器输入统计函数、数学函要在幻灯片中插入各种公式,可以使用公式编辑器输入统计函数、数学函数、微积分方程式等复杂公式单击数、微积分方程式等复杂公式单击“ “插入插入” ”选项卡,在选项卡,在“ “文本文本” ”组中单击组中单击“ “对象对象” ”按钮,在打开的对话框中选择公式编辑器即可按钮,在打开的对话框中选择公式编辑器即可3.6.2 插入公式插入公式 。

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