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1、第9节 设计变更操作办法按照大连万达商业地产股份有限公司(下称“股份公司”)现行项目管理制度第三章第7节、第9节执行。实行严格的时间限制,实行一单一算,严禁事后补办。1 审批时限:酒店系统内5个工作日内完成。2 审批权限2.1非独立酒店项目:设计变更金额有效签字人(顺序签署)责任人第 一 类50万元(不含)及以下酒店项目部经办人-酒店项目部副总经理-酒店公司设计部项目负责人-酒店公司成本部项目负责人/过程组组长-酒店项目部总经理-酒店公司设计部总经理-酒店公司成本副总-酒店公司总经理-规划院院长-股份公司成本控制部总经理酒店建设公司总经理50100万元(不含)50万元(不含)及以下第一类设计变
2、更有效签字人组合-股份公司分管酒店业务副总裁酒店建设公司总经理100万元(含)以上50100万元(不含)第一类设计变更有效签字人组合-股份公司分管成本副总裁酒店建设公司总经理第 二 类2万元及以下(不含2万元)酒店项目部经办人-酒店项目部副总经理-酒店公司设计部项目负责人-酒店公司成本部项目负责人-酒店项目部总经理 酒店项目部总经理25万元(不含5万元)2万元及以下(不含2万元)变更有效签字人组合-酒店公司设计部总经理-成本部过程组组长酒店项目部总经理510万元(不含10万元)25万元(不含5万元)变更有效签字人组合-酒店公司成本副总-总经理。酒店公司主管设计负责人10万元及以上510万元(不
3、含10万元)变更有效签字人组合-集团商业地产成本控制部总经理。酒店公司主管设计负责人2.2独立酒店项目:设计变更金额有效签字人(顺序签署)责任人第 一 类50万元(不含)及以下酒店项目公司经办人-工程部经理-设计部经理-成本部经理-工程副总-设计副总-成本副总-总经理-酒店公司设计部总经理-成本副总-总经理-规划院院长-股份公司成本控制部总经理酒店项目公司总经理100万元(不含)以下50万元(不含)及以下第一类设计变更有效签字人组合-股份公司分管酒店业务副总裁酒店项目公司总经理100万元(含)以上100万元(不含)以下第一类设计变更有效签字人组合-股份公司分管成本副总裁酒店项目公司总经理第 二
4、 类5万元及以下(不含5万元)酒店项目公司经办人-工程部经理-成本部经理-设计部经理-工程副总-成本副总-设计副总酒店项目公司设计副总510万元(不含10万元)5万元及以下(不含5万元)变更有效签字人组合-项目公司总经理。酒店项目公司总经理10万元及以上510万元(不含10万元)变更有效签字人组合-酒店公司工程副总-设计副总-成本副总-总经理-集团商业地产成本控制部总经理。酒店项目公司总经理3 资料要求:3.1填写完整清晰并经各方签字确认完毕的工程联系单(变更)扫描件-见附表1;3.2经办人填写完整的设计变更审批单及通知单电子版-相应范本见附表25;3.3变更前及变更后的图纸电子版(如为扫描版
5、则需有经办人签字);3.4设计变更发起方的书面确认或要求函件;3.5施工单位的报价清单电子版或扫描件(若有);3.6其它有必要的附件(包括但不限于估算资料);4 操作要求:4.1 流程的标题需标明:“关于XX万达XXX酒店XXX合同标段-XXX施工单位设计变更-设计变更编号”,详见后附流程实例;4.2流程相关说明中需明确描述设计变更部位的现状:按原设计图纸实施完毕、部分实施、未实施;分析该设计变更对工程质量及工期的影响,详见后附流程实例;4.3审批顺序一栏选择“顺序审批”;4.4审批人按相应额度有效签字人组合顺序审批5 审批流程实例:通用业务流程审批(简) 标题 关于XX万达XXX酒店样板间装
6、修双床房、走廊及电梯厅-金螳螂第三次设计变更WDJD-WX-GC-015-BG003 正常 流程编号 WD724 申请人 XXX 申请人部门 酒店建设XX工程部 申请日期 2010-02-26 相关说明 描述设计变更部位的现状:按原设计图纸实施完毕、部分实施、未实施;分析该设计变更对工程质量及工期的影响列如:样板房电梯厅整改完后,领导对效果依然不满意,要求再次更改。整改内容: 电梯厅门套及中间造型更改(见CR-E12第三次电梯厅变更图、CR-DT3第三次变更节点图)。 请选择审批顺序 顺序审批请选择审批人 按相应额度有效签字人组合顺序审批7.3.1 包括函件、图纸、工程量清单、组价表、计算书、
7、电子版等。以下作为参照附件 工程联系单-金螳螂样板间第三次变更 0-下载 (539K) 工程量清单-金螳螂样板间第三次变更.xls 1-下载 (36K) 金螳螂样板间第三次变更图纸 2-下载 (5611K) 设计变更审批单-金螳螂样板间第三次 3-下载 (337K) 设计变更通知单-金螳螂样板间第三次变更.doc 4-下载 (30K) 新增附件 相关文档 相关流程 多相关流程 有关样板房电梯厅第3次调整需尽快确认事宜 流转节点意见操作接收人1提出申请请领导审批! XX 2010-02-26 18:09:04 提交 显示 6 标准表单附表1:工程联系单(变更) 编号: 工程名称发出单位变更名称联
8、系事项及内容:经办人:负责人:日期:专业工程师意见(描述设计变更部位的现状:按原设计图纸实施完毕、部分实施、未实施;分析该设计变更对工程质量及工期的影响)相关专业工程师(签名):工程(配套)部经理: 日期:工程(配套)部签收:日期:说明:本表作为设计变更审批表审批的支持文件。附表2:设计变更审批单(非独立酒店项目参考范本)工程名称变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号设计变更分类第一类 第二类 提出部门变更原因及变更意向: (开发设计部填写,变更意向可附图纸说明)酒店公司设计部项目负责人意见:成本控制部意见:(增加/减少) 万元,费用应由 承担经办人: 酒店公司成本部项目负
9、责人/过程组组长:酒店项目部意见:项目部副总经理: 项目部总经理:酒店公司设计部总经理意见:酒店公司成本副总意见:酒店公司总经理意见:(第一类设计变更由酒店公司经营管理委员会审批)股份公司规划院审批股份公司成本控制部审批股份公司分管酒店业务副总裁股份公司分管成本副总裁 注:此表单的审批按设计变更审批权限的规定执行。附表3:设计变更审批单(独立酒店项目参考范本)工程名称变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号设计变更分类第一类 第二类 第三类提出部门变更原因及变更意向: (开发设计部填写,变更意向可附图纸说明)项目公司工程部意见:酒店开发设计部意见:项目公司成本控制部意见:(增
10、加/减少) 万元,费用应由 承担项目公司工程副总经理意见:项目公司成本副总经理意见:项目公司设计副总经理意见:项目公司总经理意见:酒店公司工程副总意见:酒店公司设计副总意见:酒店公司成本副总意见:酒店公司总经理意见:股份公司规划院审批股份公司成本控制部总经理股份公司分管酒店业务副总裁股份公司分管成本副总裁 注:此表单的审批按设计变更审批权限的规定执行。附表4:设计变更通知单(非独立酒店项目参考文本)工程名称设计变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号变 更 内 容 专业工程师会签 酒店项目部总经理意见:签发人(日期):接收人签字(日期): 说明:1、本表用于开发设计部编制设计
11、变更通知单的情况,此情况不需编制设计修改意向单;2、当设计单位编制设计变更通知单时,不用此表,设计、工程副总经理在设计单位编制的设计变更通知单上签署确认意见,开发设计部在设计单位编制的设计变更通知单上编号。附表5:设计变更通知单(独立酒店项目参考文本)工程名称设计变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号变 更 内 容 专业工程师会签 酒店项目公司设计副总经理意见:签发人(日期):接收人签字(日期): 说明:1、本表用于开发设计部编制设计变更通知单的情况,此情况不需编制设计修改意向单;2、当设计单位编制设计变更通知单时,不用此表,设计、工程副总经理在设计单位编制的设计变更通知单
12、上签署确认意见,开发设计部在设计单位编制的设计变更通知单上编号。附表6:设计变更确认单(非独立酒店参考文本) 工程名称设计变更名称设计变更编号施工单位名称施工合同编号设计变更确认单编号费用承担单位设计变更实施情况:(发生设计变更的单位工程名称及部位,实施的时间及质量等,实施工作描述,工程量及变更报价。需注明是增加或减少造价,及可能导致的费用分担。可附页)施工单位经办人: 负责人: 日期:监理单位确认的情况:(工期、质量、工程量等,可附页)经办人: 总监或代表: 日期:建设单位酒店项目部确认的情况:经办人: 酒店项目部总经理: 日期:复核的情况(如果有):经办人: 负责人: 日期:双方确认的增加或减少的变更金额及费用分摊方案: 建设单位负责人: