资产管理信息系统操作手册2015版

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1、一、系统登录1二、单位初始21） 单位基本信息维护22） 部门管理31、 新增部门32、 删除部门53、 修改部门53） 人员管理61、 新增人员62、 删除人员63、 修改人员74） 存放地点管理75） 修改密码7三、卡片管理81） 卡片新建82） 卡片批量123） 卡片批量导入134） 资产卡片查看155） 卡片变动246） 卡片拆分29四、使用管理301） 资产盘点30五、处置管理351） 报废报损352） 无偿调拨39其他步骤参考报废报损的流程。40六、综合查询411） 基层单位41A、 专项查询42B、 资产明细查询432） 主管部门45七、资产报表471） 基层单位472） 主管部

2、门52八、折旧信息58实际举例说明：62计提折旧62系统折旧计算公式64九、产权登记651) 事业单位652) 事业单位所办企业71按住Ctrl鼠标点击目录即可跳到所需页面一、系统登录1） 打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址http:/:9797/zcgl，点击回车。然后输入用户名，密码，点击登录；二、单位初始1） 单位基本信息维护第一步，点击首页功能菜单的单位基本信息，打开单位信息表：第二部：点击修改按钮，然后按照单位的实际情况填写，修改完成之后，点击保存按钮保存信息。注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行； 而事业单位则

3、是由所属行业来判断报表填写在哪一行。2） 部门管理1、 新增部门第一步，点击系统首页的系统管理，进入系统初始界面：点击部门管理：选择需要新增部门的上级部门-点击新建按钮-在输入框中输入部门代码，部门名称点击保存。注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、 删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。如果只是不使用该部门，建议可以使用停用。3、 修改部门首先点击需要修改的部门，点击修改按钮，然后修改部门信息，点击保存按钮。3） 人员管理1、 新增人员第一步：首先

4、点击系统首页的系统管理，进入系统初始界面，然后点击人员管理。第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-点击新建在人员信息框中输入人员代码、名称，最后点击保存。2、 删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击删除。3、 修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击修改按钮，然后在人员信息框中修改人员的信息，点击保存。4） 存放地点管理操作流程与部门管理类似。5） 修改密码第一步：点击系统首页的系统管理按钮

5、，进入修改密码界面输入旧密码和新的密码，点击确定。 三、卡片管理1） 卡片新建第一步：点击首页的卡片管理按钮，进入资产卡片新建界面第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“ 就可以检索出台式机这个分类）。注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，会记忆前面所有新建过的卡片的分类，点击常用类别：第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项

6、内容：1） 资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2） 资产名称单位可以自行定义；3） 取得日期一般为发票的日期；4） 信息表中标*号的为必填项；5） 财务入账日期一般是入财务账的日期6） 财政性资金+非财政性资金=价值7） 如果卡片信息中有未确定项，可以先点击暂存按钮，把卡片暂存在系统中，确定清楚之后可以再进行编辑；8） 会计凭证号为必填项。卡片信息完善之后，点击入账按钮。注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：首先点击卡片管理按钮，进入资产卡片查看界面：然后点击查询按钮，选择卡片状态，把暂存勾选上之后，点击查询：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的

7、）勾选卡片点击修改（或者直接双击卡片之后，点击修改），把未完成的选项填写完整之后点击入账。2） 卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；第二步：在卡片界面点击批量按钮，进行批量操作，批量的时候注意，入账时间要跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。批量出来的卡片会与原来的卡片保持一致，如果实际情况中存在不同的地方，可以进入卡片列表中，选中修改即可。3） 卡片批量导入新系统支持从模板文件导入：第一步：从新系统中下载一份导数模板，点击首页的卡片管理按钮，进入卡片批量导入的界面；第二步：

8、点击导出模板，然后保存下载下来的模板文件；第三步：按照模板文件里面的分类，逐行填写里面的信息，例如：车辆的模板注意：填写完模板之后，保存的时候提示：全部选择是就行。第四步：再次打开卡片批量导入界面，点击选择文件按钮，选择一家做好的模板文件，这时候系统就会自动读取模板文件里面的内容，有错误的地方就会标红色，错误信息显示在界面的下方，按照错误提示修改即可。第五步：错误信息全部修改完成之后，点击导入按钮，即可完成批量导入。4） 资产卡片查看（4-1）查询卡片例如：需要查找价值为5000的复印机。第一步：点击首页的卡片管理，进入资产卡片查看界面；如果资产卡片比较多，就可以使用条件来进行查询：第二步：点

9、击左上角的查询按钮，之后输入查询条件为：名称：复印机，价值：5000注意1：系统默认的查询条件不符合单位的需求时，可以点击设置按钮，自行添加条件。注意2：按照分类查询的时候，可以按着Shift键（上档键）之后再勾选分类，这样就可以把该分类下的子类都选择上。查询的时候系统也支持列选和排序操作；列选：单位可以自行定义卡片列表的显示字段，点击列选按钮，之后把需要显示的字段勾选上，点击确定。排序：单位可以按照卡片列表中的某一个字段进行排序，点击排序按钮之后，把需要排序的的字段勾选上，点击确定。（或者直接点击表头的该指标）（4-2）修改卡片（批量修改）第一步：查询到需要修改的卡片，该步骤参考（1）；第二

10、步：查询到卡片之后，勾选点击修改按钮（或者双击打开点击修改按钮）；第三步：修改卡片内需要修改的内容，完成之后，点击入账按钮。如果有多张卡片需要进行修改，系统支持批量修改的功能，具体步骤如下：第一步：把需要修改的卡片查询出来，该步骤参考（4-1）。第二步：勾选需要修改的卡片，然后点击卡片批量修改按钮。第三步：在批量修改界面，修改需要修改的内容，如果整列需要修改成相同的内容，可以点击表头的小铅笔，进行批量修改，完成之后点击修改按钮。（4-3）卡片批量入账第一步：查找出系统中暂存的卡片，此步骤参考（4-1）；第二步：把暂存的卡片全部勾选上之后，点击卡片批量入账按钮，进入批量入账界面；第三步：完善卡片

11、的信息之后，点击修改按钮。（4-4）卡片打印第一步：勾选需要打印的卡片，之后点击打印按钮，选择打印单据；（或者双击打开该卡片，在点击打印按钮）第二步：选择默认的打印模板，点击确定；第三步：进入打印预览界面之后，点击打印按钮。（4-5）卡片条码打印第一步：勾选需要打印的卡片，之后点击打印按钮，选择打印单据；（或者双击打开该卡片，在点击打印按钮）第二步：双击打开下拉，选择条码打印，点击确定。(默认条码打印大小是90*25mm)第三步：进入打印预览界面之后，点击打印设置按钮，把打印机调整到条码打印机，设置条码的大小为（100*30mm或者90*25mm）,点击打印按钮。5） 卡片变动单位上报报表之后

12、，报表期间之前的卡片会被系统锁定，不允许直接修改，如果想要修改这些卡片中的信息，就需要通过资产卡片变动进行修改。第一步：点击首页的卡片管理按钮，进入资产卡片变动界面；第二步：点击新建按钮，之后查询出需要变动资产卡片查看并勾选上，再点击下一步；（查询步骤参考（4-1） 第三步：修改需要变动的内容，完成之后，点击下一步，第四步：填写变动单据，点击完成按钮。（注意记账日期和业务日期不能是锁定账期之前的日期，只能是锁定的账期之后的日期）资产的分类变动：第一步：进入资产卡片查看界面，双击打开需要分类变动的卡片，选择右上角的关联业务点击资产分类变动按钮。第二步：选择正确的分类之后，修改资产名称（重新选择分

13、类之后，资产名称系统会还原成默认的），再点击入账按钮。第三步：填写变动信息，点击确定按钮。（注意记账日期和变动日期只能选择锁定的账期之后的日期）6） 卡片拆分有数量标示或者面积标示的卡片（比如：台桌类，土地，房屋）系统支持卡片的拆分，拆分之后可以进行部分报废报损操作。第一步：点击系统首页的卡片管理按钮，进入资产卡片拆分界面；第二步:点击新建按钮，填写卡片拆分单（注意记账日期和业务日期必须为锁定的账期之后的日期），然后点击选择卡片按钮第三步：选择需要拆分的卡片，之后点击确定按钮。第四步：填写拆分后的卡片数，然后点击均分按钮，如果实际情况不是均分，可以手动修改，保持总数量，总金额与原卡片一致，完成

14、后点击保存按钮。四、使用管理1） 资产盘点第一步：首先需要把资产卡片的条码打印出来，贴到资产上，此步骤参考（4-5）；第二步：点击系统首页的使用管理按钮，进入自用管理界面；第三步：选择资产盘点，点击新建盘点方案按钮，填写盘点单，盘点日期按照实际情况选择，之后点击自定义数据范围按钮；第四步：按单位的实际条件选择需要盘点的资产，点击确定按钮；第五步：点击确定按钮，在连接扫描枪的状态下，点击导出按钮，选择导出到设备；注意：如果使用条码扫描枪盘点的，把条码扫描枪连接到电脑，然后点击传出到设备按钮，把盘点单传出到条码扫描枪，弹出数据导出配置向导界面。点“新建方案导出”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选择存储目标中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。文件名填写为：“FlashDisk/waitcheck.txt”，勾选“包含标题行”选项，然后点下一步。最后点击完成即可。 第六步：用扫描枪对资产进行盘点，当盘点完成之后，再次登录系统，选择所属的盘点单，点击修改之后点击传入按钮，弹出数据导入配置向导界面，点“新建方案导入”然后点下一步然后输入自定义方案名称。选择数据源中，选择“WinCe设备文本格式”，然后点下一步。文件名填写为：“Flas