特校行策划

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1、金视活动特校行一、 活动背景:关爱特殊群体已逐渐成为当今时代的主题,作为社会未来的建设者,在校大学生更应该担此重任。此次活动旨在关爱特校学生,宣传眼保健知识。同时呼吁社会共同参与关爱社会特殊群体及防盲治盲的工作!二、 活动主题:关爱特校,传递光明三、 活动对象:南充市特殊教育学校学生四、 活动时间:待定五、 活动地点:南充市特殊教育学校六、 主办单位:眼视光学系七、 承办单位:眼视光学系2010级八、 协办单位:眼视光学系2011级、2012级、宝岛眼镜九、 活动流程:(一) 前期准备:1、 联系校方相关负责人,了解特校学生基本情况,确定本次活动主要目的及任务;2、 根据前期踩点,准备与本次活

2、动相关物品(详见附表一);3、 联系本次活动赞助商,与其协商相关赞助资金及物品;4、 制作本次活动相关宣传资料,包括视频、海报、横幅等,在活动前于学校进行宣传;5、 于我系11、12级同学中选拨志愿者,协助配合本次活动相关人员,确保本次活动顺利进行;6、 联系学校老师,于活动前邀请其对活动相关负责人及志愿者进行知识培训;7、 制作本次活动检查表(详见附表二);8、 将本班同学及志愿者分为机动组、活动组、培训组及后勤组(详见附表三);(二) 活动开展:1、 安放并调制好仪器,布置活动场地,安排相关人员就位;2、 机动组同学按照班级顺序于教室带领学生到活动场地就行相关检查,未受检班级由志愿者于各班

3、级进行交流活动;3、 机动组人员将检查完成的学生带回教室,待学生到齐后,由一名培训组同学向学生进行卫生用眼知识的讲解,并由一名特校高年级学生进行手语翻译;4、 由我系11、12级志愿者于各班进行学习辅导、心得交流、心理辅导,并发放小礼品;5、 将部分学生的配镜处方交由宝岛制作;6、 后勤组部分人员在活动过程中进行采集照片资料;(三) 活动后期:1、 由后勤组及活动组清点并搬运仪器;2、 由后勤组人员打扫现场卫生;3、 活动总结及相关资料整理、汇总;4、 由我系学生及宝岛代表将制作好的眼镜赠送给前期筛选好的学生;5、 由我系同学根据活动资料拽写新闻稿并发至校园网;三、人员安排(负责人)宣传周雨

4、王亚平外联张蝶 李斌联系老师张磊 朱越尔物品购买王森 王娇仪器搬运及清点张滔 万顺银资料收集刘佩 王未来四、注意事项: (一)参加本次活动所有人员需服从相关负责人的安排,不得有擅自活动、不听指挥等扰乱活动秩序的行为; (二)中午各组人员分批次就餐,就餐完后各组负责人清点本组人员是否到齐,并立刻返回活动场地,替换下组同学; (三)在进行各项检查时,各组人员轮换进行检查,确保参与本次活动的每位同学都能进行操作; (四)各小组负责人需恪尽职守,严格把关,不得随意、擅自走动或嬉戏打闹; (五)活动后各小组负责人需清点本组所有物品,以防遗失;附:表一 仪器及验光用品 裂隙灯、检眼镜、检影镜、电脑验光仪、

5、综合验光仪、视力表、检查表电子设备音响一套、话筒一对、电脑一台场地用品帐篷、地毯、桌子、椅子宣传用品健康小手册、宣传单、小礼品生活用品矿泉水、盒饭附:表三 机动组张滔(负责人)、万顺银(负责人)、杨杰、包凯毅、李斌、李瑞凯、罗春季、苟和均、 活动组周雨(负责人)、胡晓晓(负责人)、王亚平(负责人) 后勤组古钱梅(负责人)、彭玉梅(负责人)、郑国凤、王未来、王亚琴、余婷、唐小兰、罗慧、邹雪莲、夏雪晴、刘佩 培训组朱越尔(负责人)、张磊(负责人)附:表二检查表姓名性别年龄检查裸眼视力检眼镜配镜处方裂隙灯眼部状况附表四:经费预算宣传单及检查表0.05*500+0.2*250=75(元)小礼品2*250=500(元)音响100(元)车费4*2*10=80(元)横幅30*2=60(元)合计900(元) 严格执行现金管理制度和现金使用范围,遵守银行结算制度,现金银行存款按时间顺序逐笔登记,每日结出余额现金当日核对,银行存款月终必须与银行核对,做到日清月结。

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