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1、武汉绿色音符环保材料科技有限公司 会议纪律管理制度修订稿修订人：黄 馨修订日期：2017年12月17日 武汉绿色音符环保材料科技有限公司关于公司目前阶段需要规范今后召开会议的管理制度及严肃会场纪律的规定特修订如下稿本公司所属各部门：根据公司目前的发展时期今后会务的时效性需要有“严明、高效、有序”的工作要求，为了进一步规范今后会议管理，保证工作秩序，提高会议质量，确保会议效果，促进各项决策部署的及时贯彻落实，公司决定对相关会议进行规范管理，为严肃会议纪律特作出如下规定，请各部门及全体成员认真组织学习，严格遵照执行。一、提高对规范会议管理重要性的认识会议是公司的任务目标传达指示标本，统一思想，研究
2、问题，部署工作沟通信息的重要方式，是开展工作协调，推动工作落实的重要手段，会议质量如何直接影响到工作成效，会风如何直接关系到工作效率。因此各部门尤其是管理人员，要提高对规范会议管理工作重要性的认识，自觉遵守会议纪律，以实际行动落实公司“严明、高效、有序”的工作要求，为公司下一步生产与运营做细、做强、做大奠定基础。二、规范会务办理程序，提高会议组织质量1、凡是公司组织召开的行政类会议，如领导班子会议，安全生产、技术研发办公会议，产品营销研讨专题会议等，由公司总经办牵头按公司领导指示和要求办理，其他涉及的各部门予以配合。2、凡是各部门以公司名义召开的专业性会议，由各部门牵头办理，公司总经办负责会议
3、协调。3、凡是公司规定固定召开的例会，由公司总经办负责按预先确定的会议方案通知参会人员，组织落实会务工作。会议方案主要包括以下内容：会议主题，会议时间，地点，主持人，会议议程等。三、严格执行会场纪律和要求。1、各部门必须按会议通知要求准时参加会议，不得缺席或擅自安排他人代会，参会人员确因特殊情况不能按时参会的，必须提前向承办部门请假，报告详细事由，或明确相关人员代替参加会议。2、会议召集人应至少提前10分钟、参会人员应至少提前5分钟到达会场并本人签到，在指定位置就座。3、参会人员要遵守会场纪律，不迟到、早退、应注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。会议有特殊要求着装的，应按要求着装。4、会议期间要
4、集中精力听取发言和参与讨论，不得在会场抽烟、来回走动、交头接耳、打瞌睡等，不得从事与会议无关的事情；严禁随意离开会场或长时间滞留在会场外，特殊原因需要离开会场的，须报告会议主持人或领导批准同意。5、会议期间要关闭手机或将手机置于静音、震动状态；不得随意接打电话，不得玩手机游戏、上网等与会议无关事宜；如必须接听的紧急电话，经报告会议主持人或领导批准同意后，到会议室外接听。5、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。6、会议发言人员在会前要准备充分，做到发言思路清晰、条理清楚、简明扼要、重点突出、表述明白，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请后方可继续发言。7、讨
5、论环节发言需举手申请，负责人批准后方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他（她）人或恶语相向。四、抓好会议的贯彻落实。1、会议明确主持人和会议记录人，在会后下发会议纪要，会议纪要应包括会议时间地点、会议主持人、参会人员名单、会议议题、发言概要、工作要点及督办工作时限要求等内容。2、凡在会议议定的事项，相关部门或个人要切实贯彻落实。会议承办部门要加强督查督办，对落实不力的部门或个人，视情况予以处罚。五、强化会议的保密工作。1、参会人员应妥善保管会议文件材料，不得随意摆放。2、不得向无关人员泄露会议内容。在会议期间讨论中发生的分歧意见以及未经批准或未形成的决议等信息，不得对外泄露，做
6、好保密工作。3、凡发生会议内容泄密事件，一经查实，视情况从严处理。六、提高对公司集体活动的认识程度。1、所有参会人员严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风是公司凝聚整体团队的核心力量和成员素质重要的体现，也是公司的一贯要求。2、每一位成员都应该高度重视公司组织的各类会议、重要聚会、重大活动的组织安排。今后凡有公司统一组织的集体活动，相关纪律要求参照本通知处罚措施执行，强化严格遵守纪律的意识，统一公司文化形象。详见附件：违反会议纪律措施自觉交处罚金序号处罚事件处罚办法公司领导（含副总）层1迟到、早退第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；第一次50元，第二次100元2无故旷会第一次提醒；
7、第二次上缴50元；第三次上缴100元；第一次50元，第二次100元3会议期间会场吸烟第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；第一次50元，第二次100元4会议期间打瞌睡第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；第一次50元，第二次100元5手机未关或未调到震动第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；第一次50元，第二次100元6做与会议无关的事情第一次提醒；第二次上缴50元；第三次上缴100元；第一次50元，第二次100元七、公司将根据实际情况，不断制订和完善工作要求的规章制度，深入查找和解决存在的问题，促进工作加强进一步改善。1、违返会议纪律处罚由公司总经办负责办理，并
8、建立台帐及专人负责管理款项，所有罚款经公司主要领导审查后，用于会议杂费，如期公布款项使用情况。注：1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。2、今后凡公司组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。 武汉绿色音符环保材料科技有限公司 总经办 2017年01月01日 武汉绿色音符环保材料科技有限公司销售部门会议纪律要求为发挥部门团队成员共同作战精神及工作的规范性要求与会议的时效性，加强会议的纪律规范性特制定销售部门会议管理制度。严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：1、开会前做足充分
9、准备，携带笔、记录本、工作汇报表。2、参会人员必须提前5分钟到会议室签到。不得迟到、早退。因特殊情况无法参会人员，应提前向领导申请，经批准后方可视为请假。3、开会时手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网、私开小会，不允许打瞌睡，坐姿要端正。进入会场不准吸烟，不得随意走动、不准交谈喧哗。4、如果会议因故推迟，不要显得不耐烦，可适时与周围人交谈，聊些与主题相关的话题。5、开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见，就算事不关己也应适当记录，以备不时之需。开会是工作的一部分。绝不能因无聊而打瞌睡，也不要玩手机，这是对主持人的不尊重。6、不要随意打断别人发言。如需发言，应将发言的内容和资料再过一
10、遍，如需要用到辅助设备，应事先检查，以便发言顺畅。重要的数据最好事先分发给与会者。提一些建设性的问题会给领导留下一定印象。7、观点有争议时，要注意控制自己的脾气。粗暴否定是无礼的，可轻松摇头，或在对方说完话之后做一番平静的评论，表达自己的不认同。与其他部门或客户开会时，要注意用字的准确度，“我”是代表个人，“我们”则是代表公司、团体或某些人。8、做足功课，写一份不错的方案，再写个发言提纲，以保证开会发言时有条有理。要留有余地，对可能遇到的反对意见提出解决办法。陈述自己的理由与观念。9、如违反上述条例情形的酌情作以下处理措施；详见附件序号违反事件选择自愿上交处罚金选择自愿俯卧撑不用交罚金1迟到、
11、早退第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；违犯上述者将处以20个俯卧撑以示奖励，该团队经理将一并处以20个俯卧撑以示奖励；两人违规者该团队经理将在原有的20个俯卧撑基础上递增10个俯卧撑，三人再递增10个俯卧撑如此类推以示奖励。2无故旷会第一次提醒；第二次上缴50元；第三次上缴100元；3会议期间会场吸烟第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；4会议期间打瞌睡第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；5手机未关或未调到震动第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；6做与会议无关的事情第一次提醒；第二次上缴50元；第三次上缴100元；10、部门将根据实际情况，不断制
12、订和完善整顿工作的规章制度，深入查找和解决存在的问题，促进部门团队成员协作能力不断进一步改善。1、违返会议纪律处罚金，不得纳入公司财务制度使用。由运营中心负责办理，并建立台帐及专人负责管理款项，所有罚款经运营中心主要负责人审查后，用于部门活动经费使用，如期公布款项使用情况。注：1、凡违反以上会议纪律的，以现金形式交纳扣罚金额。2、今后凡部门组织各类会议、重要聚会、重大活动等集体活动的，如有缺席、迟到等违反相关纪律要求的，参照本通知处罚措施执行。武汉绿色音符环保材料科技有限公司培训会议纪律要求制度前 言培训会议课程纪律是为了快速使个人体现出融入企业、即体现出成员的“诚信、创新、务实、求精”，把个
13、人追求融入企业长远发展中。企业价值理念集中体现了成员群体的价值评价和取向，是企业文化的精髓。它通常表现为成员对劳动、为人、处世、辨别是非、善恶、好坏的价值评价。企业为实现愿景和使命的同时，必须统一团队成员的行为，才能作为一个有生命力的整体蓬勃向上发展的“整体家庭形象”，其前提条件就是企业形成正确主导性的价值观，并为整体“家庭”成员认同。我公司将成员的“诚信、创新、务实、求精”品质作为价值观的前提，并努力为成员创造体现自身价值的平台，力求使成员能够“把个人追求融入企业长远发展中”，因此特制定培训会场纪律条例规定如下。培训会场纪律注意事项：一、被培训人员按规定时间到场报道，签到，不允许代签严格按照
14、培训课程安排，严禁迟到，早退，已经查处取消资格，该成员本次培训作废；二、请培训人员对号入座、不换座、不乱座、不混座；三、请会场内人员将手机调成振动和静音、会场内严禁打电话；四、被培训期间请每位成员集中精认真学习、不打瞌睡、不交头接耳、不玩手机，培训时间严禁大声喧哗、随意走动，对自己负责；五、会场内严禁吸烟，培训期间中午严禁酗酒、一经发现，每人每次罚款100元。并通告公司领导或部门负责人，不随地吐痰，严禁乱扔垃圾保持会场卫生；六、爱护会场内公司设施及培训设施设备；七、有事提前跟公司领导或部门负责人及培训负责任人请假，经允许方可准假；八、服从管理，尊重培训讲师及会务成员，文明培训，保证正常培训秩序。九、如违反上述条例情形的酌情作以下处理措施；详见附件序号违反事件选择自愿上交处罚金选择自愿俯卧撑不用交罚金1迟到、早退5分钟第一次提醒；第二次上缴20元；第三次上缴50元；违犯上述者将处以15个俯卧撑以示奖励；1、区域经理处以20个俯卧撑以示奖励；2、团队经理处以25个俯卧撑以示奖励；3、部门经理级将30个俯卧撑以示奖励。2无故旷会第一次提醒；第二次上缴50元；第三次上缴100元；3培训期间会场吸烟第一次提醒；第二次上缴20元；第三次
