用友A6协同办公系统应用操作

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1、A6协同办公系统操作 应用操作手册,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,OA登录,在登录A6之前需要注意的事项 1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本 2、需要关闭GOOGLE、MSN、百度、雅虎等工具的广告拦截功能 3、系统登录内网访问地址: http:/ 10.50.1.146:8083 (10.50.1.146为OA服务器IP,为保障服务器使用正常,请勿占用,谢谢合作!) 4、系统登录外网访问地址:(暂时还未启用) 5、用户登录名及密码:姓的全拼+名的第一个字母。如:张三登录名为zhangs;初始密码为123456。 6、在登录页面上有一个辅

2、助程序安装,其中有几个插件需要下载安装。如office插件标准版(必须下载),A6小精灵客户端(用户选择下载),登录界面,输入您的帐号及密码进入A6系统 您的帐号就是您的中文名,密码系统默认为123456,例:姓名:张三 登录名:zhangs 密 码:123456,辅助程序安装,必须安装,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,协同工作-新建自由协同,点“新建事项”,可以创建协同,点“模板调用”,可以调用系统模板,选中协同模板的流程,协同工作-调用系统模板,系统模板,协同工作-发送协同,点立即发送,出现对话框,此协同的流程,协同工作-处理协同,我要处理的

3、协同,协同工作-处理协同,处理手段,处理意见,协同内容,【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情况将直接影响到后面节点的处理。 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并在事项正文后面显示。 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见,但不影响事项发起者和处理者本人查看。

4、 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击“进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节点人员。 【继续并归档 】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。删除不影响其他人员对

5、该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。,协同工作-关键字介绍,关键字图文介绍1,关键字图文介绍2,关键字图文介绍3,多种处理机制保障执行结果,正文可补充,流程透明可视,流程可灵活变更,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,文档管理-文件夹授权,各个部门主管有自己部门文件夹的管理员权限,可以授权 (授予写入权限即可)给部门相应负责人搜集整理 部门资料上传到文件夹并授权给相关同事共享,将原来的读取权细分为四种类型: 1、浏览:被授权用户可以游览文件夹下级目录,但对文件无权访问; 2、读取:针对word,excel,wps,et四种正文类型,有在线

6、阅读权限; 3、打印:针对word,excel,wps,et四种正文类型,有在线阅读和打印权限; 4、下载:针对所有文档有权下载到本地;,文档管理-OFFICEWPS文件,OFFICE正文和WPS正文明细权限管理,文档管理-借阅权限,更加明细的借阅权限管理,文档管理-个人消息订阅,授权用户可自主订阅文件夹内容变更通知消息,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,新建计划,新建计划,主送:我的直接主管; 抄送:我本部门的同事; 告知:其他部门的同事; 其中:主送和抄送的对象可以对我的计划进行回复,告知则不能。,1,5,A6登陆,文档管理,手册大纲,4,3,工作计划,帮助文档,2,协同工作,帮助文档,点击帮助文档,可以查看任何一个功能的描述以及实际截图展示,由于公司OA系统只有15并发(同时使用上限为15人),希望各位同事能够合理分配使用OA系统时间,谢谢!如果各位同仁还有什么问题可以电话或邮件咨询邓勋。 电话15874140933 邮箱:dengxun 非常谢谢!,高效源于协同 协同赢在执行,

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