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1、全国学前教育管理信息系统全国学前教育管理信息系统 操作手册（学前教育机构级）操作手册（学前教育机构级） 二一二年二月 目目 录录 第一部分 系统介绍.1 第 1 章 系统建设背景.1 第 2 章 系统概况.2 第 3 章 系统部署.7 第 4 章 学前教育机构级系统总体说明.8 4.1 数据采集流程.8 4.2 数据校验类型8 4.3 系统通用操作.9 第二部分 创建学前教育机构.10 第 5 章 学前教育机构系统安装、初始化 .10 第 6 章 数据采集.16 6.1 机构基本信息表.16 6.2 机构办学条件信息表19 6.3 机构收支信息表.22 6.4 教职工基本信息表.25 6.5
2、机构班级信息表32 6.6 幼儿基本信息表.36 6.7 幼儿分班.43 6.8 幼儿资助信息表.45 6.9 本年度教职工培训信息表49 第 7 章 数据校验审核.52 7.1 数据校验.52 7.2 数据审核.55 第 8 章 数据查询.57 8.1 机构数据查询.57 8.2 幼儿数据查询.59 8.3 教职工数据查询.60 第 9 章 数据汇总上报.61 9.1 数据汇总.61 9.2 数据上报.64 第 10 章 导入导出.66 10.1 导入66 10.2 导出66 第 11 章 打印.69 11.1 报表打印.69 11.2 空表打印.70 11.3 明细打印.72 第 12 章
3、 系统管理.73 12.1 学前教育机构维护.73 12.2 用户信息维护.76 12.3 用户口令维护.79 12.4 用户日志维护80 第 13 章 在线升级.81 13.1 在线升级.81 第 14 章 退出.82 14.1 退出.82 第三部分 附录.83 附录 表内校验规则.83 一、学前教育机构办学条件信息表.83 二、学前教育机构收支信息表.86 1 第一部分第一部分 系统介绍系统介绍 第第 1 章章 系统建设背景系统建设背景 建立学前教育管理信息系统主要基于以下几点考虑： 1.1.落实落实若干意见若干意见关于建立幼儿园信息管理系统的要求。关于建立幼儿园信息管理系统的要求。 国家
4、中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020 年）明确提出了 2020 年基本普及学前教育的发展目标，对未来十年学前教育的改革发展进行了 规划和部署。、总理在 2010 年全国教育工作会议上对发展学前教育提出 了专门要求，多次批示要大力发展学前教育，下决心解决人民群众关心的“入 园难”问题。2010 年 11 月国务院印发关于当前发展学前教育的若干意见 （以下简称若干意见），对学前教育改革发展进行了全方位的制度设计， 制定了一系列强有力的政策措施，加快发展学前教育。为进一步加强学前教育 管理若干意见明确要求建立幼儿园信息管理系统。 2.2.为实施国家学前教育项目提供支持。为实施国家学前教育
5、项目提供支持。 为贯彻落实教育规划纲要和若干意见，未来几年，国家将启动实 施一系列学前教育重大项目，涉及数百亿中央资金和上千亿地方财政投入，对 科学化、精细化管理提出了更高要求。按照工作安排，需由我部牵头于 2011 年 12 月底前，建立全国学前教育管理信息系统，全面掌握幼儿学籍、教师及办园 条件等信息，为学前教育项目实施提供可靠的信息和数据支持。 3.3.监测各地学前教育事业发展状况和学前教育三年行动计划进展情况。监测各地学前教育事业发展状况和学前教育三年行动计划进展情况。 按照若干意见要求，各省（区、市）正在以县为单位编制实施学前教 育三年行动计划，制定了未来三年加快学前教育发展、缓解入
6、园难问题的目标 和具体措施，安排了专门项目和资金。我部将会同有关部门加强对各地实施学 前教育三年行动计划的指导和督查，需要及时、准确、全面地掌握各地幼儿园 建设及事业规模发展情况。 4.4.为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持。为县级教育行政部门加强各类幼儿园动态监管提供技术支持。 随着各地学前教育三年行动计划的有效实施，学前教育事业规模将快速扩 大，规范管理的任务将日益繁重，县级教育行政部门需要对辖区内各类幼儿园 的办园资质、办园条件、教师配备、在园幼儿、卫生保健、收费情况、幼儿资 助等各项信息进行动态监管，信息系统的建立对提高学前教育管理的现代化和 规范化水平，提高管理效率
7、和质量具有重要的支持作用。 建立全国学前教育管理信息系统，将有助于推进学前教育管理信息化，形 成全国范围的学前教育幼儿、教师、机构的基础数据库，为学前教育日常管理 和科学决策提供强有力的数据支持。 第第 2 章章 系统概况系统概况 一、系统建设目标 全国学前教育管理信息系统的总体建设目标：一是及时、全面、准确掌握 各地幼儿园建设、幼儿学籍、教职工、办园条件及收费等方面信息，为实施国 家学前教育重大项目提供可靠的数据支持。二是监测各地学前教育事业发展状 况，尤其是各地实施学前教育三年行动计划，扩大学前教育资源、缓解“入园 难”等方面的情况。三是为区县教育部门加强对辖区内各类幼儿园的动态监管 提供
8、技术支持。 3 系统总体上全面反映某个区域和全国学前教育发展情况和动态，为学前教 育事业监测、规划制定、项目实施和监管提供前面可靠的数据支持。系统重点 为中央和区县学前教育管理服务，具备数据采集汇总、日常管理、信息查询、 统计分析等功能，满足教育行政部门学前教育日常管理、科学决策、优化资源 配置的需求，从而实现对全国学前教育阶段幼儿、教师、机构的综合管理。系 统建设具体细化目标如下： 1.幼儿管理具体到学前教育阶段的每一个幼儿。 2.教师管理具体到学前教育阶段的每一个教师。 3.机构管理具体到学前教育阶段的每一个学前教育机构，包括各类幼儿园、 学前班。 4.为各级教育行政管理部门提供幼儿、教师
9、、机构等数据的查询、统计、 分析等功能。 5.为区县级教育行政部门提供学前教育数据审核和业务动态监管功能。 二、系统体系结构 系统体系结构概况为“两级数据中心，五级应用系统”。“两级数据中心” 为中央级数据中心、省级数据中心；“五级应用系统”即中央级、省级、地市 级、区县级及学前教育机构级应用系统。 图 2_1 总体架构图 两级数据中心：两级数据中心： 1.中央级数据中心 中央级数据中心设在教育部教育管理信息中心，是整个系统的基础与核心。 负责组织、协调和实施学前教育管理信息系统的部署和运行维护工作，为教育 部、各有关部门和社会公众提供信息，为教育决策服务。 2.省级学前教育数据中心 省级数据
10、中心是整个系统的骨干节点，由省、自治区、直辖市教育主管部 门按照教育部的统一要求进行建设部署和运行维护管理，向中央级数据中心上 报数据，实现省内学前教育相关信息的管理并与其它省级中心进行信息共享和 数据交流。 五级应用系统五级应用系统 1.中央级系统 中央级系统提供全国所有数据中心数据的统筹调度，数据中心间协调管理 功能；为学前教育相关的业务监管提供查看监督功能；提供全国学前教育信息 管理数据实时监控和分析，为国家相关决策提供支持服务。 5 2.省级系统 省级系统提供省级学前教育管理信息数据实时监控和分析，为省级相关决 策提供支持服务；为所辖范围内的学前教育相关业务监管提供查看监督功能； 审核
11、所辖各地市级系统提交的数据。 3.地市级系统 地市级系统提供地市级学前教育管理信息数据实时监控和分析，为地市级 相关决策提供支持服务；为所辖范围内的学前教育相关业务监管提供查看监督 功能；审核所辖各区县级系统提交的数据。 4.区县级系统 区县级系统负责收集学前教育机构级录入系统的数据；提供区县级学前教 育管理信息数据实时监控和分析，为区县级相关决策提供支持服务；审核所辖 学前教育机构录入的数据。 5.学前教育机构级应用系统 提供学前教育机构幼儿、教职工、机构信息数据采集业务、查询及统计分 析功能。 三、学前教育机构级系统主要功能 学前教育机构级系统主要功能包括：数据录入、数据校验、数据审核、数
12、 据查询、数据汇总、数据上报、导入导出、打印、系统管理、在线升级、退出。 （一）数据录入 1. 机构基本信息表； 2. 机构办学条件信息表； 3. 机构收支信息表； 4. 教职工基本信息表 5. 机构班级信息表 6. 幼儿基本信息表 7. 幼儿分班 8. 幼儿资助信息表 9. 本年度教职工培训信息表 （二）数据校验 （三）数据审核 （四）数据查询 1.机构查询 2.幼儿查询 3.教职工查询 （五）数据汇总 （六）数据上报 （七）导入导出 1.导入 2.导出 （八）打印 1. 报表打印 2.空表打印 3.明细打印 7 （九）系统管理 1.学前教育机构维护 2.用户信息维护 3.用户口令维护 4.
13、用户日志维护 （十）在线升级 （十一）退出 第第 3 章章 系统部署系统部署 一、学前教育机构职责 学前教育机构级负责本机构的数据录入、校验、更新、查询、汇总、上报、 导入、导出、打印等工作。 二、人员配备 （一）数据录入和维护人员 负责将本机构的数据录入到系统中，并对数据进行日常维护更新。 （二）数据审核人员 由机构负责，负责审核纸质采集表和录入到系统中的本机构所有数据是否 全面、真实、准确。 三、系统组织运行 （一）明确人员分工及职责 （二）专人负责管理系统录入帐号、管理员帐号，并制定保密办法 （三）制定本机构数据采集、录入、审核、更新办法和工作流程 （四）组织对相关人员进行培训。 四、计
14、算机及网络通讯 （一）区县要配备能够上网的电脑 （二）为了传输需要，要求网络带宽在 1M 以上 五、人员培训 （一）数据录入人员、审核人员参加系统使用培训 所有人员都要求认真学习理解全国学前教育信息管理系统数据采集表 及指标解释和填报说明 、系统培训教程。 六、数据更新 数据更新是指当本机构管理信息的相关数据发生变化时，须及时进行采集、 录入系统，并审核。 第第 4 章章 学前教育机构级系统总体说明学前教育机构级系统总体说明 4.1 数据采集流程 学前教育机构信息的采集过程可描述为学前机构录入人员录入本机构数据 信息，并进行校验、审核，最终上报至所在区县教育行政部门的过程。 4.2 数据校验类
15、型 数据校验是指系统对录入数据进行合理性的判断，根据各数据的关联可以 分为两类：表内校验和表间逻辑校验。校验规则请详见附录。 9 4.3 系统通用操作 4.3.1 日期日期控件控件 本系统中所有需要填写日期的数据项，均以日期控件实现。填写日期时， 可点击输入框右侧的日期控件按钮。如下图所示： 图 4_1 日期录入部分 弹出日期控件窗口，如下图所示： 图 4_2 日期控件 可通过点击左右翻页按钮，选择年份（如 2012）和月份（如 2 月），并在 窗口中单击某日即可。 说明：选择时间后，系统会自动将时间填入输入框，并保存为标准格式， 无须手动更改；用户还可在日期输入框中，按标准格式（YYYY/M
16、M/DD）手动输 入日期。 注意：在填写日期时，推荐使用日期控件进行选择，若手动输入则须严格 按照日期标准格式填写。 4.3.2 必录项目必录项目 本系统中所有模块在编辑状态（如新增和修改）下，带“*”号标识的项目 为必填项目。只有将编辑窗口中所有带“*”号标识的项目输入完后，才能保存； 否则系统会提示某个项目不能为空，需要继续输入。 第二部分第二部分 创建学前教育机构创建学前教育机构 第第 5 章章 学前教育机构系统安装、初始化学前教育机构系统安装、初始化 从下发光盘介质或指定网址下载安装程序，直接解压即可，无需安装。在 解压后的系统文件目录中首先运行系统注册文件，即双击 RegMidas.Bat 图标， 如下图所示： 图 5_1 系统注册图标 弹出注册成功提示框，如下图所示： 图 5_2 系统注册成功提示信息 点击按钮，再运行系统程序，即双击 KData.exe 图标，如下图所示： 11 图 5_3 系统登录图标 在弹出的系统登录窗口中，输入登录帐号和密码（初次登录或未设置用户 口令时，”用户”选择系统默认的“管理员”，“口令”为空）
