《arp科研计划与执行管理系统培训课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《arp科研计划与执行管理系统培训课件.ppt（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ARP科研计划与执行管理系统培训,ARP项目组 张芳 2005年10月,目录,第一单元 ARP系统介绍 第二单元 科研项目系统介绍 第三单元 科研项目系统使用培训 1、流程介绍 2、系统使用介绍 3、练习,第一单元 ARP系统介绍,导读,什么是ARP？ ARP项目整体业务框架？ 院ARP、所ARP及数据资源中心IRC之间的关系如何？ 了解ARP项目建设进程,ARP是什么,中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称ARP项目) 是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科研计划与执行管理为核心，综合运用
2、创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP 项目的实施，进一步推进中国科学院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。,ARP整体应用框架,ARP蓝图,ARP系统部署,ARP院级系统 （院机关机房）,ARP所级系统 (研究所机房),ARP数据资源中心 （院机关机房）,日常业务操作,报批业务操作（VPN远程登录院级系统）,基于Oracle的ERP系统,完全定制开发的信息系统,研究所用户,数据资源中心,ARP所级系统 (研究所机房),数据资源中心,院ARP,所ARP
3、,实施进程总体规划,ARP项目建设分两期进行 一期工程（2003年2005年） 完成ARP项目总体设计及实施方案。 建立和完善院所两级ARP基础设施环境。 完成ARP项目核心应用系统的开发和推广，包括：科研计划与执行管理系统、人力资源管理系统、综合财务管理和监督系统、科研条件管理系统、基本建设管理系统、电子政务系统、教育资源管理系统、评估评价系统。 完成院所两级ARP项目应用和信息交换平台的建设，构成ARP项目的整体运行环境。 核心数据库达到一定规模，为院所两级管理提供准确、有效的数据支持。 完成信息安全体系、制度规范等支撑环境的建设。 二期工程（2006年2010年） 在ARP一期的基础上，
4、全面建成和完善中科院ARP管理系统； 进一步提升ARP项目的建设目标，与科研活动信息化的e-Science建设工作实现对接，初步建成“数字化的科学院”； 实现中科院管理创新的战略目标，对中科院科研活动提供全面的管理、支持和服务。,ARP系统建设历史回顾,2002年根据新时期建院方针提出了“十五”信息化建设目标 2002年9月 院领导对ARP项目规划做出重要讲话 2003年9月 ARP项目面向社会进行招标并确定神州数码公司成为ARP项目总集成商 2003年122004年3月 ARP总体实施方案制定并通过领导审批 2004年49月 ARP项目总体业务建模并通过领导审批 2004年102005年2月
5、 ARP所级项目试点实施和院级项目开发完成既定任务投入试运行 2005年37月 所级实施推广准备工作结束，院级开发项目04年工作完善优化完毕 2005年8月 所级全面推广工作正式启动，院级05年开发工作开始 2005年9月 院级系统推广应用开始,第一单元小结,ARP项目整体业务框架：8大主业务线 院所2级系统管理模式，所ARP为所级资源管理系统，研究所需要到院级审批的数据采用研究所登陆院ARP系统进行填报模式，院ARP与所ARP系统的数据通过IRC数据资源中心进行交换 ARP项目建设简单介绍，目前一期开发已经完成,第二单元 科研计划与执行管理系统介绍,导读,科研项目系统在ARP系统中的作用 科
6、研项目系统的主要业务范围是什么？ 一期上线功能点有哪些？,系统概述科项系统在ARP中定位,科研项目系统系统功能结构图,科研项目整体业务概览,科研 项目 管理 的业 务规 划与 指南,项目管理,科研项目综合查询与分析,专家库管理,IRC数据 资源中心,所级ARP系统,成果管理管理,项目申报,可行性研究,任务书签订,执行与监督管理,中评估,项目验收,后评估,产出物,成果鉴定,奖项管理,成果登记,实验室管理,科研项目管理,项目实施范围,项目实施范围,系统一期开发完成 数据准备： 项目：将完成2005年立项数据的导入 成果鉴定：将完成2005年鉴定申请书、证书数据的导入 专家库：完成常用专家数据的导入
7、 实验室：完成现有国家实验室、国家重点实验室、院重点实验室等数据的导入,系统目前进展,第二单元 小结,院科研项目管理系统以项目立项、审批、监督等管理为核心，同时对成果、产出物进行管理，提供领导发布规划、指南的平台，指导科研项目的发展。 院科研项目管理系统是院ARP系统的8大模块之一，分院、所两级功能,第三单元系统使用培训 教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,导读,科研项目系统有哪几个主要业务流程？ 科研项目管理流程分哪些阶段？ 成果鉴定管理流程分哪些阶段？ 您是否从流程中找出您的现在所处理的实际业务处于流程中的哪个位置？,一、项目高阶流程,流程介
8、绍,项目申报书,可行性研究,任务书签订,阶段进展报告,备选项目库,项目分配,中评估,验收,所,院,院,院所,院所,院所,院所,院所,后评估,院所,项目执行,后评估,院综合财务,注：黄色框表示在该节点有领导审批,项目管理流程示意图,院级,所级,备选项目库,申报,项目分配管理员,一般项目管理员,所项目管理,研究所项目管理员,可行性报告,ARP项目库,项目分配,任务书,阶段进展报告,中评估报告,验收报告,可行性认证,任务书审核,执行中,完成,项目管理权限示意表,二、成果管理,1、成果鉴定申请流程,研 究 所 申 报,专业 评审 组评 审,评审 委员 会审 批,专业局,综合计划局,计划 局长 审批,2
9、、成果鉴定证书申请流程,研究所,专业 局长 审批,鉴定 申请书,研 究 所 申 报,专业 评审 组评 审,评审 委员 会审 批,计划 局长 审批,专业 局长 审批,鉴定 证书,3、成果登记,院ARP,成果处导出,研究所导入,科 技 部 软 件 基 础 版,科技部软件,ARP系统,科技部,三、查询分析,主要功能：对项目进行高级查询和统计分析；查询分析提供自定义输出项功能，可以根据需要自动培训列表显示信息；统计分析主要针对经费进行统计,四、实验室管理,填报实验室信息,实验室库,查询,项目基本信息中引用,五、规划指南流程,发布规划、指南,规划指南库,查看,小结,2个主要业务流程：项目管理流程、成果鉴
10、定管理流程，另外提供查询分析、实验室管理、专家库、规划指南管理功能 项目管理主要分为：申报、项目分配、可行性研究、任务书签订、过程监督、中评估、验收、后评估等8个阶段 成果鉴定分为成果鉴定申报、成果鉴定证书申报2个流程，都经过专业局审批、专业局局长审批、成果处审批、计划局长审批等环节，最终通过后入库,系统使用培训教程,流程介绍 系统使用介绍 练习,导读,如何登陆ARP系统？ 如何进入科研项目系统？ 科研项目系统功能如何使用？ 如何进行项目填报、审批？ 如何进行成果鉴定申报、审批？,一、准备工作,IE版本必须是6.0 上网助手拦截窗口功能必须关闭，可以设置“允许弹出窗口IP地址”,系统使用介绍,
11、二、登录系统,练习环境登陆地址：http:/172.31.0.28:7777 用户名：单位代码 口令：123456,VPN链接 服务器：159.226.97.123 DNS：172.31.0.240 用户名： 密码：,正式环境登陆地址： http:/:7778 参考用户手册（第三章） 登陆2个前提：帐号已建立 角色已分配,三、系统截图,1、登陆,录入用户名和密码,2、portal首页,点击进入系统,修改密码,3、角色切换,4、页面布局,2菜单树,1功能模块,3信息处理,页面布局（续）,菜单树控制按钮：是否隐藏菜单树,页面布局（续）,导航条：目前操作所处的功能层次位置,5、操作说明-列表页面,页
12、面级操作按钮,翻页操作,行操作按钮,超链接,操作说明-维护界面,页面操作：针对所在行进行的操作，除主界面外，一般都有返回操作,弹出树,操作说明-附件上传,上传文件操作：类似于邮件附件操作,操作说明-附件下载,点击文件名下载附件,四、功能操作培训,新项目填报 用于研究所申请新项目，根据系统提示逐步填写完各页材料后，点击提交，将项目申请书提交到项目主管专业处（国际合作项目填报的数据项有所差异） 例：使用化学所用户登陆申报项目到高技术研究与发展局的材料、能源与化工科学技术处 ，协管专业处为综合计划局项目处,备选项目库 用于项目主管专业处和协管专业处的管理人员把项目分配给本处的一般项目管理员，项目要求
13、指定到人，一个项目可以分配给多人管理。 例：使用高技术局材料能源与化工科学技术处用户登录，将项目分配给本处的一般项目管理员；使用综合计划局项目处用户登录，将项目分配给本处的一般项目管理员。,1、项目管理,本人管理项目 例：先用协管专业处一般项目管理员登陆，进行项目查看；再用主管专业处一般项目管理员登陆，进行一般项目管理，修改项目状态 。本人管理项目功能点的使用，贯穿整个项目管理过程。,可行性研究 例：使用化学所用户登陆，进行可行性报告填报；主管专业处一般项目管理员进行管理，两次送审通过后，可行性研究评审通过。,任务书签订 例：使用化学所用户登陆，编辑上报任务书；主管专业处审核任务书，一次送审同
14、意后，任务书签订，项目进入执行中阶段。,提交阶段进展报告 在项目执行中阶段，研究所可以随时提交阶段进展报告 例：以化学所用户身份进入，进行项目阶段进展报告填报；专业处一般项目管理员可以随时进行查看。,提交中评估报告 在项目执行的中期，专管专业处可以要求研究所填报中评估报告 例：专业处一般项目管理员将项目状态更改，再以化学所用户身份进入，进行中评估报告填报。,提交验收报告 在项目验收阶段，专管专业处可以要求研究所填报验收报告 例：专业处一般项目管理员将项目状态更改，再以化学所用户身份进入，进行验收报告填报。,本研究所项目 例：查看化学所所有项目,院项目列表 用不同用户、不同角色可以看到的项目范围
15、不同,研究所申报 例：化学所申报成果鉴定申请书，提交到高技术局,专业局审批 例：以高技术局成果管理员身份进入，审批成果鉴定申请书，提交局长审批,2、成果鉴定管理,专业局长审批 例：以高技术局局长身份进入，填写审批意见后交回本局成果管理员处，管理员将成果申请书提交给计划局成果处,成果处审批 例：以成果处处长身份进入，审批成果鉴定申请书，提交计划局局长审批,计划局局长审批 例：以计划局局长身份进入，填写审批意见后交回本局成果管理员处，成果处处长根据局长意见判断是否通过该申请,成果鉴定证书 处理过程和成果鉴定申请书一致，成果鉴定申请书审批通过后，研究所鉴定证书申请的列表中会自动出现一条申报记录,3、
16、成果登记管理,成果登记 例：以成果处成果管理员身份进入，将科技部软件导出的excel文件导入系统，其他具有权限的人都可以进行查看,4、专家库管理,专家库 例：以高技术局专家库管理员权限进入，可以对专家信息进行维护，其他具有查看权限的用户都可以进行查看，项目组织专家评审时可以从此专家库中选取专家,5、规划指南管理,规划指南 例：以规划指南管理权限进入，可以发布规划指南信息，其他具有查看权限的用户都可以进行查看,6、系统管理,基础数据维护 例：以基础数据管理员身份进入，可以对科研项目系统所有的基础代码表数据进行维护,成果登记机构代码维护 例：以基础数据管理员身份进入，可以对成果登记机构代码对应关系进行维护，成果登记列表显示的机构名称就是通过此对应关系找到的,小结,研究所登陆院ARP时需要通过vpn链接，然后登陆。用户帐号建立、角色分配等由各研究所门户
