《工作计划与执行的培养习惯.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作计划与执行的培养习惯.ppt（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,第5课 培养计划与执行的习惯,本课重点 善于工作便是善于计划和执行 执行计划的主力是人 检讨得失作为下次的参考,2,善于工作便是善于计划和执行,计划和执行的概念 计划的含义包括三个方面：,3,1.计划是分配时间 一个人的时间是有限的，我们无法在同一时间做很多事情。时间这种资源有三个特点，第一金钱买不到，第二不可替代，第三一去就不复返，浪费之后永远无法补偿。所以要珍惜时间，合理的利用时间，分配好时间。,4,2.计划是决定顺序 做事情一定要有顺序，我们常常会遇到同时有很多事情需要处理的情况，这时候就要决定优先顺序。排序要按照事情的轻重缓急进行，先做重要的事，再做要紧的事，最后做无关紧要的事。,
2、5,3.计划是预测未来 计划要有未来性，制定计划的时候，一方面要考虑实际的状况，一方面要预测未来的变化。,6,7,举例,一个人打算学习英语，如果他的计划是把英文学好，这是空洞的计划，不可行，而如果他的计划是每天背10个英文单词，则是可行的计划。更好的计划是用三年的时间学好英语，在这三年中，每一年、每一个月、每一天需要学习什么，完成什么，都有具体的安排，每周进行检查，并且附有时间进度表，这样的计划才不是空谈，而是实际的、可行的、有效的计划。 计划和执行都是一种习惯，二者是相关联的一体两面，没有计划当然不能执行，但是不执行，计划也就没有任何用处，所以二者是相互依存，互为条件的。,8,举例,现在有些
3、公司采取了一种很有效的做法，就是把制定计划的人调去执行，这一招是为了解决目前存在的问题：制定计划的人只管制定，执行的人只进行执行，所以制定计划的人往往不切实际，把标准定得很高，导致执行的人无法达到。把制定计划的人调去执行自己所制定的计划，让他在实际中检验自己的计划是否可行，以后他就会在制定计划之前先了解实际状况，不再以空想代替实际。,9,计划的一个重要特征就是可行性，制定计划前都要进行可行性分析。此外，对于自己的计划要合理的坚持，一个人顽固不化就是刚愎自用，但是完全不坚持则是没有责任感，有几分的把握，就要做几分的坚持。,10,建 议,我们常说“一日之计在于晨”，有的人就认为最好早上制定计划，其
4、实不然，因为早上的时间非常紧张，甚至连吃早餐的时间都没有，哪有足够的时间制定计划呢。所以最好是在前一天晚上睡觉之前，好好地想一想 明天要做什么事，如果有问题可以提前做好准备。,11,自检,请你判断下面的说法是否正确。 （1）计划和执行是对立的两方面，相互矛盾。（ ） （2）时间是最宝贵的资源，我们一定要珍惜，要合理利用。（ ） （3）当同时有很多事情要处理的时候，我们要先做紧要的事情，再做重要的事情。（ ） （4）“一天之计在于晨”，我们应当在早上做好计划。（ ） （5）计划的一个重要特征就是可行性，所有的计划都应当是可行的。（ ） （6）计划要有未来性，在制定计划的时候，一方面要看实际的状况
5、，一方面要预测未来的变化。（ ）,12,善于计划应当培养的几个习惯,一个善于计划的人应当培养以下三个习惯： 1.数字量化 用数字说话最有说服力，比如说要提高业绩，这是一句空洞的话，但是如果说要把销售额从每天的3万提高到5万，这就是量化的具体目标；以前一个小时可以生产100个零件，现在要提升到120个零件，这也是量化。在量化之后，才能进行考核，所以要尽量做到不能量化的事物要把它具体化，能量化的一定要用数字来表示。,13,2.纳入个性 制定计划的人本身的个性很重要，有的人是说到做到，所以我们在看计划的时候，要同时看这个人的个性，然后才知道计划是否可行。对基层来说，制定计划时要同时考虑上级的个性，根
6、据上级的意见来制定具体的计划，这样才易于被接受。,14,3.适当修整 如果目标定得太高，将来考核时不能达标会很难堪，如果目标定得太低，很轻易就超越了目标，别人会认为你太保守，所以目标要定得合理，这是一件困难的事情。有效的解决方法是适当的调整，因为任何一个计划在执行中都会碰到很多变数，为了有效的执行，就要根据实际情况对计划进行适当的调整。,15,举例,一个企业在制定年度销售目标时定为1200万，但是最近宏观调控有很多因素对企业的发展很有利，于是企业就适时地对计划进行了修整，把预定的目标上调到1500万。如果整个经济环境对企业不利，这时企业就要适当地缩减目标，把销售计划下调到1000万，以免过于打
7、击企业员工的士气。,16,收集资讯以增加创意 一个计划要有创意才能算得上是优秀的计划，所以平时要留意收集资讯，以增加创意。首先要大胆的假设，突破思维定式。之后，一定要细心去求证，因为假设可能与事实相符合，也可能相背离，如果想当然地认为假设就是事实则是冒险的、盲目的行为。基本确定计划以后最好能亲身去现场体验，切实感受计划是否可行。,17,18,举例,安妮开了一家糕点店，生意一直不是很好，经过一段时间的观察和思考，她认为问题在于街上的糕点店实在是太多了，而大家的产品都差不多。为了提高竞争力，安妮下决心开发新的点心。她觉得孩子们比较喜欢吃甜点，所以决定专门为孩子们做一款形状可爱、口味偏甜的小饼干。经
8、过多次试验，安妮终于做出了一种小动物饼干，她把饼干送给很多小孩品尝，孩子们都很喜欢。安妮获得了成功，现在她的糕点店生意比原来好多了。,19,执行计划的主力是人,人是执行计划的主力，一项计划是否能执行关键在于人，人能推动计划的开展，也能导致计划的流产。,20,1.做好准备工作 在做任何工作之前，都应当做好准备工作，俗话说“不打没把握的仗”，事先准备的越充分，取胜的机率就越高。我们在精心制定了一个优秀的计划之后，在执行之前，一定要先做好各项准备，包括人力、物力、财力等多个方面以及一些特殊的前提要求，以保证计划能顺利执行。计划越大越复杂，前期准备就越要充分。,21,举例,短跑运动员在起跑之前，一定要
9、先蹲下去，这是起跑的准备动作，蹲下去才能爆发力强，如果两脚直直地站着，则不能跑得很快。我们做其他事情也是一样，只有做好准备，才能把事情做好。,22,2.养成执行的习惯 很多人都有一个坏习惯，那就是说了不做，不执行。这个恶习的后果就是使得所说的话完全成为空谈，一方面耽误了事情，使得工作被拖延，另一方面失信于人，给别人留下很坏的印象，失去了他人的信任。,23,24,3.克服执行时的困难 一个计划在执行的过程中必然会遇到困难，不管事先做了多少准备，困难和阻碍总是难免的。面对困难，应当想办法努力克服，如果遇到困难就被吓住了，或者稍作努力就放弃了，那么什么计划都执行不下去。,25,举例,一个小组明天要代
10、表公司去与合作伙伴谈判，小王是主要人物，他已经做了充分的准备，把所有的资料都仔细地研究过，掌握了双方的详细情况，并且准备了谈判的演说词，但是今天晚上小王突然发高烧，被送进医院输液，面对这一突发事件，小组立即指定小李代替小王，小李把小王准备的资料连夜研读，第二天顺利完成了谈判任务。,26,【自检】,回想一次你执行计划的经历，回答下列问题。 （1）请简要描述你的计划内容、预期目标、当时的外界和自身条件以及取得的成果。 _ _ （2）你在执行计划之前，做了哪些准备工作？ _ _ （3）在执行计划的过程中，你遇到了哪些困难？是怎样解决的？ _ _ （4）对于这次经历，你有哪些经验和教训？ _ _,27
11、,检讨得失作为下次的参考,1.不要害怕检讨 我们在第四讲强调了要定期进行检查，开展讨论和检讨，不应做表面文章，而应该实实在在地解决问题。“小失败才能获得大成功”，检讨并不可怕，及时检讨得失，总结经验教训，为以后作参考，才能避免下一次的检讨，更快地走向成功。我国有一句古话“失败是成功之母”，任何人都不可能永远一帆风顺，漫长的人生旅途中总会遇到挫折，也可能大意失荆州，因此不必感到畏惧，只要能从挫折中吸取教训，避免下次再犯同样的错误就可以了。 此外，定期检讨能够及时发现问题，在问题发生之前想办法解决，从而最大限度地减少损失，使计划能得到最优化的执行。,28,29,2.经验是雄厚的本钱 检讨的目的不是
12、为了批评，而是为了总结经验教训，为以后的工作提供参考，避免再犯同样的错误。每一次执行都是一次体验和学习的过程，因为在执行过程中，肯定会遇到各种问题和困难，会得到很多体会和教训，这些都是在课本上学不到的实践知识，是宝贵的经验。 一些基层员工经常抱怨，自己的工资低，做的活又多，觉得不公平，因此对工作敷衍了事，这种做法对自己没有任何好处。因为作为一名基层员工，待遇低是客观的事实，只能想办法提高自己的职位而不是抱怨或者消极怠工。对基层员工来说，宝贵经验是最雄厚的本钱，因此不要怕多做事，多做不会吃亏，多做一件事就会多一分经验，多一分生存的本领，多一分竞争的实力。一个人有了本钱之后，别人自然会重用你，厚待你。,30,本课小结,本讲的主要内容是培养计划和执行的习惯。计划和执行是相关联的一体两面。我们首先讲解了计划和执行的概念，指出制定计划的人应当培养三个习惯，并要通过大胆假设、细心求证、现场体验来增加创意。然后，分析了执行计划的主力是人，要想使执行顺利，我们应当做好准备工作，养成执行的习惯，并克服执行时的困难。最后，讨论了检讨得失，指出检讨并不可怕，宝贵经验是基层员工最雄厚的本钱。基层人员应当致力于积累工作经验，提升综合能力，提高自身素质，为今后的发展做好准备。,31,心得体会,_ _ _ 请您写好心得体会,下节课上课之前投入“成功百宝箱”中,
