《绩效管理体系的意义与评估.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《绩效管理体系的意义与评估.doc(11页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、绩效管理体系出自 MBA智库百科(http:/ 绩效管理体系是以实现企业最终目标为驱动力,以和为载体,通过绩效管理的三个环节来实现对全公司各层各类人员工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩,从而调动全员积极性并发挥各岗位优势以提高公司绩效,实现企业的整体目标的管理体系。绩效管理的三个环节为:制定及其衡量标准;进行日常和定期的绩效指导;最终评估、考核绩效并以此为基础确定个人回报。 目前有很多绩效管理的方法如常用的()、()、等等。由于的局限性,美国学者和提出了的业绩考核新方法。绩效管理体系的意义高效的绩效管理体系怎样帮助企业实现其运营目标? (1)能把转化为详尽的,可测量的标准; (2
2、)能将企业宏观的营运目标细化到员工的具体; (3)能用量化的追踪跨部门的、跨时段的绩效变化; (4)能帮助及时发现问题,分析实际绩效表现达不到预期目标的原因; (5)对企业的关键能力和不足之处做到一目了然; (6)能为和执行结果的有效性提供有效支持信息; (7)能鼓励; (8)能为制定和执行员工提供工具。 绩效管理体系的评估如果想对一个企业的绩效管理体系做出有效性的评价,必须从以下八个纬度进行:一、;二、角色分工;三、管理流程;四、工具表格;五、;六、;七、结果运用;八、诊断提高。 评价纬度一;战略目标 如果没有战略目标作为基础,绩效管理体系就没有了依托,就无法发挥它的综合效用。企业实施绩效管
3、理的目的是什么?是为战略目标的实现提供支持,是帮助并落实企业的战略目标,这是绩效管理最终要致力达成的目标。 战略目标是绩效管理实践的出发点和落脚点,首先目标,并把战略目标分解到年度,形成年度经营计划,然后再通过绩效管理的工具(),分解落实到部门,形成部门,进而落实到具体办事的员工,形成员工的()。所以,考察一个企业的绩效管理体系是否有效的第一个标准是看该企业的战略目标是否清晰明确,是否已经被企业管理层所熟知,是否已经得到分解。 评价纬度二:角色分工 通常,那些没有做好绩效管理的企业都没有把员工在绩效管理中的角色分工做好,因此导致了执行变形,流于形式。所以,我们把角色分工作为第二个评价的纬度。
4、经验表明,通常,上至企业老总,下至普通员工,他们通常不太清楚自己在绩效管理中的职责,不知道自己该做些什么,该怎么做。因此,很多管理者和员工在绩效管理中,往往表现得比较被动,经常需要人力资源部门催促,甚至经常需要企业老总出面协调。 做任何一项工作,首先都要一个科学合理的分工,然后根据分工制定细化的工作细则,只有这样,工作才可能被理解得好,做得好。那么,在绩效管理中,什么样的分工才是有效的呢?通常,我们可以把一个企业绩效管理中管理者和员工的角色分成四个层次,分别是企业老总、HR经理、和员工。 1、企业老总:角色分工是绩效管理的支持者和推动者。细化的工作细则有:在绩效管理实施动员大会上发表讲话,给绩
5、效管理的实施制造声势;主持制定符合企业实际的绩效管理方案;主持企业管理者绩效管理培训会;主持企业管理者对企业的绩效管理方案的研讨会,澄清认识,消除误解;主持绩效管理协调会,使绩效管理不断向深入开展;对副总一级管理者进行绩效沟通和考核;主持修订新的绩效管理制度,使绩效管理体系不断得到改进。 2、HR经理:角色分工是绩效管理的组织者和咨询专家。细化的工作细则有:研究绩效管理理论,并向企业管理层进行,在企业内部进行宣传,使绩效管理的理论、方法和技巧被广大员工认识、理解和接受;组织管理者参加有关绩效管理的和研讨,使管理者的绩效管理技能得到提高;制定符合企业现状的绩效管理制度和工具表格;组织直线经理为员
6、工制定绩效目标;督促直线经理与员工进行绩效沟通;督促直线经理建立员工业绩档案;组织直线经理进行绩效考核和反馈;组织直线经理帮助员工制定;组织直线经理进行绩效管理满意度调查;对绩效管理体系进行诊断并向企业老总汇报;对绩效管理制度进行修订。 3、直线经理:角色分工是绩效管理执行者和反馈者,执行企业的绩效管理制度,并将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部。细化的工作细则有:认真阅读理解企业的绩效管理制度;为员工修订,使之符合当前实际;与员工进行绩效沟通,制定员工的关键绩效指标;与员工保持持续不断的绩效沟通,对员工进行;记录员工的绩效,并建立员工业绩档案;考核员工的业绩表现;将绩效考核结果反馈给员工;
7、对员工进行绩效满意度调查;帮助员工制定计划;将执行过程中遇到的问题反馈给人力资源部门。 4、员工:角色分工是绩效管理的主人(Owner),拥有并产生绩效。细化的工作细则有:认真学习企业的绩效管理制度;与经理一起制定关键绩效指标;与经理保持持续的绩效沟通,向经理寻求资源支持和帮助; 记录自己的绩效表现,并向经理进行反馈;不断努力,完成并超越绩效目标;在经理的帮助下,分析自己在绩效周期的表现,并制定绩效改进计划。 评价纬度三:管理流程 很多企业的绩效管理体系往往只注重绩效考核这一个环节,没有上升到的高度来看待绩效,所以经常只是做一些表面的工作,给人留下形式主义的印象。如果要判断一个绩效管理体系是否
8、有效,就一定要从它的流程的完善程度入手,只有具备了完善的,绩效管理体系才可能会有效,否则,有效性无从谈起。那么,一个有效的绩效管理体系应具备哪些流程呢?我们可以用来说明这个问题。PDCA循环是由美国专家提出来的,所以又称为“”。的含义是:P(Plan)计划,D(Do)实施,C(Check)检查, A(Action)行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,实现阶梯式螺旋上升。PCDA循环实际上是有效进行任何一
9、项工作的合乎逻辑的工作程序,对绩效管理尤其适用。 一个有效的绩效管理体系应具备以下四个大的流程: 1、制定(P),确定关键绩效指标(KPI); 2、绩效沟通与辅导(D),保证绩效管理过程的有效性; 3、绩效考核与反馈(C),对前一绩效周期的成果进行检验和反馈; 4、与提高(D),总结提高并进入下一循环。 评价纬度四:工具表格 流程制定好了,并不能保证它能被执行得好,要想被执行得好,人力资源部门还要为直线经理设计简单实用的工具表格,作为绩效管理过程的控制工具加以使用。通常,一个完善的员工绩效管理体系中应至少包括以下几个表格: 1、员工关键绩效指标管理卡,用来帮助经理为员工确立关键绩效指标。注意,
10、是管理卡,而不是考核卡,不是到最后才拿出来,而是在绩效沟通与辅导的中需要经常使用的,员工要经常看,以便于明白自己的工作目标,经理也要经常看,以便于准确地知道员工的绩效是否在预定的轨道上运行。所以,是否经常使用,也要成为评价绩效管理体系是否有效的重要特征加以重视。 2、员工业绩档案记录卡,用来帮助直线经理记录员工的业绩表现并建立业绩档案。建立员工业绩档案,主要是为了保证经理对员工所做出的是基于事实而不是想象,保证经理和员工进行绩效反馈的时候“没有意外”(No surprise),这对于保证绩效评价公平与公正是相当重要的。 3、员工绩效反馈卡,用来帮助直线经理对员工进行绩效反馈。直线经理对员工绩效
11、反馈的时候不是泛泛而谈,而应基于员工的关键绩效指标来谈,因此,直线经理要凭借绩效反馈卡来记录沟通的过程,形成绩效反馈记录,为下一步帮助员工制定绩效改进计划打下基础。 4、员工绩效改进计划,用来帮助直线经理为员工制定绩效改进计划。结束的时候,直线经理应针对员工在前一绩效周期内表现出来的不足,提出建设性的建议,并与员工一起制定绩效改进计划,放在下一绩效周期内加以改进。 5、员工绩效申诉表,用来帮助员工对自己在考核评价中所遭遇的不公正待遇进行申诉,以保证绩效管理制度的严肃性。 6、绩效管理满意度调查表,用来帮助企业对所实施的绩效管理制度以及直线经理在执行绩效制度时的表现进行调查,使企业与直线经理也能
12、不断做出合适的调整,使绩效管理制度得到改进和提高。 评价纬度五:绩效沟通 实际上,绩效管理的过程就是一个经理和员工就绩效问题进行充分沟通并达成一致理解的过程。在这个过程中,经理要与员工一起确立目标,一起清除障碍,一起完成并超越目标,而要做到这一切,绩效沟通必须做好。 所以,我们来对一个企业的绩效管理体系进行评价的时候,不能仅仅看它的硬件是否具备,更要看软件,比如绩效沟通的环境是否良好,绩效沟通的渠道是否顺畅,绩效沟通的习惯是否已经建立,等等。 评价纬度六:绩效反馈 这里的绩效反馈主要是指绩效评价结束后对评价结果的反馈,通常很多企业这项工作开展得不好,要么不反馈,要么只是简单地签字交差,没有中间
13、的过程。这既是对企业绩效管理的制度的忽视,也是对员工的不负责。一个阶段的绩效评价结束后,直线经理一定要将评价结果通过面谈的方式告诉员工,与员工就评价结果达成一致理解,并真诚地指出员工存在的不足,提出建设性的改进意见,如果企业没有做这项工作,我们就不能认为这个企业的绩效管理体系是有效的! 评价纬度七:结果运用 通常绩效评价与员工的奖惩是紧密相连的,如果评价结束了,企业没有兑现当初的,没有对表现优秀的员工进行,那么优秀员工的积极性将受到打击,同样,如果评价结束后没有对表现不好的员工进行惩罚,那么也将对公司的造成不好的影响。所以,在绩效评价结束后,企业一定要按照绩效制度的规定,对绩效评价的结果进行运
14、用,使绩效制度朝良性循环方向发展。 评价纬度八:诊断提高 这里的诊断与提高是指企业对整个绩效管理体系的诊断,一般每隔一年的时间,企业都要对绩效管理体系进行系统的诊断,从中发现存在的问题和不足,然后加以改进,使之不断得到改善和提高,呈螺旋式上升的态势! 战略导向型绩效管理体系构建策略越来越多的中国企业在内部实践中意识到了绩效管理的重要性,且在绩效体系建立上也投入了越来越大的,有些企业甚至请来外部顾问提供绩效管理咨询服务。然而也有不少企业发现,精心建立的体系往往会经不起实践的检验,有些企业在体系实施中走了样,最后,人力资源部和各部门信心丧失,考核变成了一种形式,甚至在企业内部实施很短一段时间后就退
15、出历史的舞台,被束之高阁成为一纸空文。这种现实与预期的差距使不少企业对绩效考核产生了迷茫和困惑。 绩效管理体系建立与实施的核心是什么?如何才能保证体系的有效推行?如何使得保证考核导向与目标的一致性?就这个问题,结合调查研究与实际咨询案例经验,提出“两大核心”、“四项注意”的战略导向型绩效管理体系构建策略,供企业高级管理者以及HR人员参考。 核心一:绩效管理内容体系设计 内容体系设计就是通常意义上所讲的与目标的设定,也就是“考什么”,直观反映就是我们的绩效考核表。是绩效考核的外在形态,包含战略分解与职责分析、考核指标拟定、目标设定三个方面的重点。 战略分解和职责分析的目的是为了提取衡量公司、部门以及员工业绩达成的关键价值要素,主要将员