医学学术会议.ppt

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1、议,袁海兵 15524331745,发展历史,学会简介,举办流程,目录,发展历史,从学术会议的经济来源上大至可分为三个阶段: 第一阶段,即文革后学会刚恢复工作到20世纪80年代中期,由于各组织机构不够健全,学术会议的数量较少,会议不收会务费,参加人员只需交住宿费和少量伙食费,其余经费由财政补贴,那时代表名额控制较严; 第二阶段即80年代后期至90年代初期,财政取消了对会议的补贴,会议支出主要靠收取会务费和住宿费,取消了对参会代表名额的限制; 第三阶段即90年代中后期至今,随着市场经济的深入人心,会展经济这一新的经济形式也逐渐被人们所认识,会议经费除来源于代表所交的会务、资料费、住宿费外,厂商公

2、司的赞助费也成为会议的主要经费来源之一,学会简hinese Medical Association)成立于1915年。现有83个专科分会，50万名会员，下设部门16个，法人实体机构3个，另与解1个。 全国共有会员25万人。各地市县分会 386个、专科学会65个、学组139个。出版中华系列杂志417种，并办有学会机关报。学会设学术会务部、编辑出版部、继续教育部、对外联络部、科技咨询部、图书信息中心等办事机构。 台版两种刊物(月刊，1901年始刊)教育版(月刊，始刊于1989年)。香独立的组织志交换。澳分会。,举办流程,会前准备：网站搭建、报名设置、门票设置、支付设置、接送预订 会议宣传：宣传设置

3、、网站嵌入、渠道推广、优惠码、会议通知、微信邀请函 报名管理：订单管理、人员管理、发票管理、会员管理 会议签到：ipad、手机、微信、身份证签到 现场管理：展位、用餐、接送、分房、分会场、现场互动管理 会后分析：报名、签到、收款、访问、表单、问卷、渠道、分析数据,会前准备,网站搭建 报名设置 门票设置 支付设置 接送预订,网站搭建,网站建设流程 一、申请域名 二、申请空间 三、定位网站 四、分析网站功能和需求（网站策划） 五、网站风格设计 六、网站代码制作 七、测试网站 八、FTP上传网站 九、完善资料 十、网站推广维护,报名设置,如何在微信公众平台文章制作微信报名活动 1. 打开准到官网，进

4、入“登录控制台”“我发起的活动”二维码/链接。,2. 方法一：复制底部的活动链接 方法二：点击右侧的下载按钮，选择不同尺寸的二维码下载,3. 方法一：把链接添加到发布文章中的阅读原文。注意引导读者点击。 方法二：把生成的二维码图片添加到文章正文。注意引导读者长按识别。,门票设置,支付设置,所有费用一旦支付，恕不退款。请仔细阅读会议相关规定后再办理汇款手续。 汇款产生的手续费和服务费由汇款人承担。 汇款截止日后请勿办理汇款，以免无法确认。 请妥善保存汇款单收据，便于查询。 注册费正式发票由重庆严泉会展有限公司提供；学费正式收据住宿费正式发票由酒店提供，请直接向酒店前台索取。所有票据将在会议期间提

5、供。 汇款时请务必填写附言，以免无法确认。请注明：会议名称、参会代表姓名、内容代码。例如：COOC李明(1)(2)(3)。代码说明：(1)注册费；(2)学习班费；(3)住宿费。同一单位五人以上的团体注册只需注明会议名称、单位名称及注册人数即可。 1)汇款截止日：2017年*月*日（含）。 2)主办方提供的注册费发票抬头只能按照收到的银行电汇单中显示的“汇款人”内容填写，所以请您在办理银行电汇时准确填写“汇款人”一栏，以免影响报销。,接送预定,一、了解客户想要的用车的类型和沟通价格 二、把接客人的名单、航班、人数发给车队，要求车队根据航班的时间来考虑用车的次数和车型 三、每次发车，要求车队的驾驶

6、员签字，会议组办方、承办方三方签字 四、每次接待车，要提前(半小时-1个小时)到指定的位置等候 五、航班的取消和延误要及时和车队的计调取得联系，便于调整用车 六、要求驾驶员态度好，及时为客人开启车门，上下车时帮助客人取放行李，下车时检查车上有无客人的物品遗失 七、要求车队的车身内外干净，空调正常，车的安全指数达到正常 八、根据主会方和贵宾的人数，提前和车队说可能下午18:00-24:00会用车，让车队留2-3辆车作为机动，便于客人临时用车时，车会在15-30分钟到达指定的位置 九、在送客人的时候，要充分考虑塞车和天气的因素 十、在第二天和车队算出第一天的用车次数和车型后请会议组签字。,会议宣传

7、,宣传设置,网站嵌入,会议介绍 大会网站：www.cco2018.org,渠道推广,目前最有效的推广渠道主要有以下几个： 1.软文推广 2.论坛(BBS) 3.问答类网站 4.网址导航 5.社交网络,优惠码,会议邀请函 尊敬的_先生/女士 为促进究、临床应用、学术交流以及，拟定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省会xxX学专家做专题讲座，流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下： 主办单位 xxX办单位：员会 协办单位：xx省中老年保健协会 xx省神经科学学会 二、会议主题 本次会议以“心身障碍人文关怀”为主题 (一)会议时间 20xx年xx月xx日至xx月xx日 (二)

8、会议地点 xxX亚太大酒店(xx省xx市裕华区青园街215号) 您可以通过以下方式到达会场： 火车站乘坐106路，16路公共汽车到xx大酒店 (三)本次会议授予国家类学分，学分成本费自理 (四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于20*年*月*日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。 (五)参加20xx年10月22日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本) 联系电话：xxxxxx,微信邀请函,报名管理,订单管理 系统可实现单次及批量订单，订单管理与库存管理相连接，并且在下订单时有库存预警及提示功能，订单管理同时与客户管理相连接，可查询历史订单情况以及订单

9、的执行情况 1.确认会议规模，保证参会人员数量 2.参会人员做好得得登记记录，并可从其参会情况，次数给予相应优惠 3.跟踪客户参会情况，确保参会全程享受贴心周到的服务。,人员管理,会议应视情况明确设定秘书组、会务卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。,发票管理,在税法上，关于会议承办单位资质没有特别的规定，所以会议费一般只要是具有承办会议能力的单位，应该就可以。但从税收风险角度，建议你关心以下几个问题： 1，会议是真实发生的。这就需要相关证明材料，如合同协议、会议费支付证明等； 2，合理区分业务招待费与会议费，不能将会议费与招待费混在一起，如果

10、在一起要在核算时区分； 3，取得正式的税务发票； 4，不能以合法形式掩盖其他目的,会员管理,一般来说步骤是 1、设计会员体系，选择最好的会员营销软件； 2、发卡、记录消费记录； 3、分析数据，会员分类，开展针对性营销活动； 4、分析活动投入产出比，提出改进意见。,会议签到,iPad签到,手机签到,微信签到,身份证签到,现场管理,展位 布置技巧 一、产品按分类统一设计布局 二、布置应当从参观者角度构思，而非参展商角度。 三、重点展品需重点突出重点产品。 四、设计时突出展台特性 五、展品可以模拟出使用状态放置 六、展品之间要留有一定空间 七、展台设计布置要尽量立体化 八、灯光、色彩、形状的巧妙使用

11、 九、其他方式烘托展品优势 十、除视觉外的展示方法,用餐,1. 及早预订，为确保订餐之供应无误，通常在预订会议时同时附加订餐意向。 2. 如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准、口味进行适当的修改。 3. 餐费同会议费一同交付给会议承办商。 4. 提前确认用餐时间、人数、用餐费用标准(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。 5. 提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位； 6. 用餐酒水问题，一般中餐少用或不用，晚上可以适量用一些； 7. 如需品尝当地特色风味餐，需要订餐时提前注明；,接送,1.会议接送站需要公司派专业礼仪迎宾小姐或先生，手持接站牌，进行接站服务。专车全天免费接站。 2.车辆交通服

12、务但凡在一个地区举办会议，肯定需要协调交通的问题，无论是从机场到酒店的接送机服务、会间旅游期间需要的旅游用车服务，还是外出用餐的用车安排，都离不开车辆的运输需求，特别在重庆，酒店和景点较为分散是地区的一大特色，就更加突出了会间用车的重要性。 下面就根据不同的车型，为您提供安排人数的具体建议：四座小车：安排一至三人的用车较为合适。七座商务车：安排五人左右较为合适。十二座面包车：安排八至十人较为合适。 二十二座中巴车：安排十二至十六人较为合适。 三十三座大巴车：安排二十至二十六人左右较为合适。,分房,原则一：检查三天的客房预测或参加预测会议 原则二：根据客人的喜好和要求进行分房 原则三：尽量遵循分

13、房顺序 （1）先分重要客人、相连房/连通房、会员 （2）再分旅游团队或会议团队，而且应该提前一天分房 （3）最后分一间房的预订及其他预订,现场人员管理,会议工作人员的现场管理要求及安排 工作步骤 第一步国际会议工作人员的来源。 来自主办单位的人员、承办单位（PCO）的人员、来自政府部门的人员、来自硬件服务供应商和志愿者。 第二步工作人员的培训 1. 召开工作人员培训会议。 2. 发给工作人员工作手册。 3. 发给在校学生志愿者手册。 第三步将所有的工作人员全部统一编入会议机构。 第四步工作人员食宿安排。 1. 大部分工作人员不安排住宿。 2. 安排要给所有工作人员提供工作餐。 第五步工作人员的现场管理。 1. 工作人员要坚守岗位、要服从指挥、要请示汇报。 2. 会议组织者每天都要召开工作人员例会。 第六步工作人员撤离会议 工作人员的任务一旦结束，需尽快撤离会议到原单位吧报道。 特别提示 会议初期有多少工作人员也不够用，而会议后期又经常出现人浮于事的现象。 绝大多数工作人员只要知道自己的工作岗位和工作内容就足够了,现场互动管理,会议营销互动游戏 1、叠报纸,2.奇怪的墙壁,3.动物大连蹲,会后分析,1.报名 2.签到 3.收款 4.访问 5.表单 6.问卷 7.渠道 8.分析数据,谢谢！,