回单流程及标准

上传人:简****9 文档编号:97068963 上传时间:2019-09-01 格式:DOC 页数:1 大小:13.50KB
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1、回单流程及标准一、回单1、在客户发放货物,制单员开具托运单时,客户要求在运单上注明签回单及回复回单的要求,制单员把回单订在指定的运单上(一般为一联)。2、中转接货司机从上家物流接货物时,客户委托上家物流要求货物被收货人签收是需要签回单,接货司机开具手工协议后,将货物及回单接回,制单员开具托运单,注明签回单及签回单的要求,并把回单订在指定的运单上二、回单要求:1、客户来送货的不准回付,除非与公司有特殊约定或领导特批。2、各网点发放物货或送货时一定要认真阅读签回单的要求,如签字、盖章,签身份证号、返xx联等(有个别大客户和老客户对回单要求非常严格,一定要按回单或运单上的要求签)。3、网点工作人员发

2、现需要签回单的货物没有附回单(打收条的除外)一定要及时跟制单人员或接货司机联系,如果回单确认丢失需要联系发货方,征求意见后方可放货,否则出现问题一切责任自行承担。4、回复回单明细一定要和回单数量相符,并及时返回,不得压回单,以免客户领不到回单。5、各网点要将回单及明细单独装袋封口,不得只有明细没有回单,以货物的形式,注明财务收,运费记为零,将清单及包装好的回单交接给驾驶员带回公司6、驾驶员返回公司后要将回单、货物及相关清单直接交给到货部,到货部通知财务提取回复的回单。7、财务将回复的回单分类整理。三、领取回单1、客户领取回单时必需拿发放红联领取,没有红联不发放回单。2、客户领用回单时应注意运单的付款方式;付款方式有已付,提付,回付。3、中转接货司机接回的回单回复以后,且运单上注明回付的,接货司机需要将回单交给上家物流并将回付的金额收回,开收据交给财务。

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