广告公司感悟--管理篇

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1、管理篇1. 广告行业归根到底属于服务行业,不管再细分到哪个小的门类,其行业宗旨都可以概括为:达到或超过客户的实际需求,为客户代取利润,或者促进了客户利润的实现。2广告行业的所有从业者必须透过客户看客户的市场环境,把握行业特征,厘清市场竞争格局,掌握竞争手段与方法,解析客户市场中消费人群的特点,熟悉广宣及活动打法等。所以,我们必须去粗取精、去伪存真,去了解客户市场利润的产生过程,去帮助客户在广告活动的推动下实现增量。3. 广告从业人员复杂,流动性大,大多又非科班出身,所以给广告行业的人才遴选带来巨大困难,但每个广告公司又多处在求贤若渴的状态,这些至少说明以下问题:广告行业内沉淀的精英人数相对较少

2、,客观上造成供不应求的状况,企业因此对行业精英人才不惜重金挖取;事实上,广告行业缺少的不是优秀人才,而是优秀人才的培养机制。在高效运转的行业内,挖人、用人比育人更符合企业的口味,来得快,来的直接。众多广告公司希望“不劳而获”的心理,也加剧了人才的流动性;当企业发现人的因素成为制约公司发展的关键环节的时候,就需要内“促”外“引”,建立培训体制,培养符合自己需求的精英人才、优秀员工团队,辅之以强有力的管理手段、绩效考核,这样才称得上是成就企业的豪华阵容。4. 企业需要怎样的人才呢?专业人才即“A”型人才。诸如媒体广告公司、文化传媒公司、会展广告公司等,围绕其核心业务,必须拥有一支专业员工团队;有的

3、公司业务与核心存在偏差,如技术型公司,业务人员之需要深入掌握产品相关知识,却需要了解产品研发等更深层次的知识。专业人才是服务行业客户要求的标准配置,代表着对客户的重视,也是对该客户服务能力的体现;通用型人才即“T”型人才。该类人才拥有广泛的知识涉猎,在行业知识、跨行业知识上,在执行力、管理力上,在公司的前端业务与后端业务上都能够应付过来。这些人员可遇而不可求,数量不需要多,只需要给他们合适的岗位,给予相应的权、责、利,他们会带动公司的效率与进化;成长型人才,我把他们称谓“未来人才”,即具有极强的学习力、上进心和责任心的员工,简称“一力两心”员工。他们在进入企业后仍然处于成长阶段,等待被企业和行

4、业重新塑造。如果公司能够筛选不同类型的人才,并付诸进行相应的培训,这类人才将为公司的行业积淀打下良好的基础,并且伴随着企业的快速发展,员工忠诚度高,流失率低,企业的用人成本也大大降低。5. 什么样的人才不适合公司?对行业不感兴趣,没有行业知识,打着虚心学习、愿与企业共同成长的旗帜加入进来,进入企业后不积极主动了解行业知识,又没有行业总结能力,不能有效进行自我培养,希望在公司的提携下实现成长;没有明确自我规划的人(自我规划模糊和无自我规划两类)。这类人选择单位偏向于随机,多凭一时兴趣,或者追求随遇而安,因为没有很好的成长型,所以企业需要警醒且仔细分辨,决不能大量收纳此类员工;恃才傲物、行事武断的

5、人不适合大部分公司的选择标准。公司有制度,提倡协作,恃才傲物的人往往喜欢单打独斗,忽视部门间及企业横向部门间的沟通合作,自己效率高,但组织效率低,无法复制其个人优势给团队;无才无德之人坚决不用,有才无德之人选择使用。德才兼备是很多单位公认的用人标准,但鱼和熊掌难以兼得。不过企业都无一例外地选择品德是用人之基础,有了好的品德再加上勤奋自律的职业道德,便可以满足用人需求。对于无才无德、有才无德之人,企业不能幻想以领导之威严、制度之完善来实现约束管控,若想通过以才试德之法来选人,可以用项目来进行考察,切忌过早使其介入核心业务和管理层。6. 公司小时靠人治,公司大了再用制度。其实公司无论大小,建立制度

6、是规范化和专业化的基础,是发展的长久之计。特殊时期的人治可以带领公司及员工的快速发展,帮助企业解决生存难题,制度的建设性恰恰是解决公司长远生存、持续发展及实现基业长青的法宝;人治的随机性大,制度的公正性、连续性都会因企业领袖的情绪及短期判断而发生改变,制度虽有却因无法连续性的执行而失去权威,逐渐变成人治的思想附属和延伸。公司往往从早期的人治中尝到甜头,便经验主义地将一些方法和思路推广到企业的成熟期,事实上这些人治的方法已经逐渐表现的力不从心,因为人治始终无法慢慢俱到,无法监督到公司的每个层面,所以企业的发展速度放慢,甚至出现了瓶颈,企业从领导到员工愈发感觉到经营艰难;人治与法治(暂理解为制度的

7、一面)的辩论从古至今没有停歇过,各有利弊。制度管理更容易为企业的长远发展打基础,为人为负面因素建立纠偏机制,让制度能够包容更多人的梦想,成就更多人的价值和利益。制度的建立不是朝夕之功,不是简单的一个个小制度凑出来的,制度背后应该是一种文化,更是一种契约精神:正直上进、积极健康、包容创新。鼓励创建新的制度、方法,当不如制度化管理后,企业才真正走向了良性循环。企业的领导人才真正被解放出来,开始思考发展的新战略、新思维。7. 培训出优秀员工比使用优秀员工更重要。广告行业是一个高效运转的行业,人员能力高低很快被分化出来,对于优秀员工,企业应该珍视并记忆有效利用,有人适合做执行,有人适合带项目,有人适合

8、对外做公关,因个人资质与禀赋不同因势利导,这一部分人将为公司贡献最大的价值,这部分人也将是公司未来的骨干力量,分布在各岗位上;而另外一部分表现不是很优秀的人,企业就需要投入精力安排培训,帮助这部分人拥有行业的基本知识,挖掘自身优势,形成较好的逻辑思维习惯,懂得遵循并完善流程,能够承担工作并拿出预期的工作结果,做到以上也算是个合格的员工;当然,通过一定阶段的观察必然要淘汰一部分人,这部分人属于企业不是和选择的人,分析见第5条;按照2/8理论,优秀员工占20%,普通员工占80%,普通员工中可培养的员工可以达到70%,剩下的10%是需要淘汰的。从70%中走出的优秀员工将弥补原有20%中的人员流失,因

9、为这部分员工是企业的主体,人数多,工作岗位分散,但承担作用丝毫没有减弱,所以这也是企业值得把更多精力放在培训、转化和提升员工能力上的重要原因。8. 空降兵在新企业中的生存尴尬。企业运营过程中免不了引入新血液、新思维、新模式,新是为了突破旧有环境而引入的,这些空降兵作为新生力量,从步入公司的第一天起便头戴光环,被上至领导下至员工寄予厚望,但这恰恰为日后的工作埋下了隐患。隐患1:定位过高容易让员工产生仰角相处,增加空降人员与老员工之间的距离,不利于快速切入工作一线,且为新人与公司的沟通人为设置了一个门槛,这是空降兵进入新公司的必由之路破冰。不少人在这个阶段不能适应,或者公司没有为新人的融入提供必要

10、帮助(设置保护机制,提供业绩表现机会),因为破冰之旅效果不理想,也为日后的工作埋下隐患。隐患2:企业空降兵大多数不是经过公司的正常招聘渠道进入的,不少是企业老总直接挖来,几乎钦点,这样的空降精英自开始便有一种优越感,同时,待遇体系又参照公司既有标准,在大家都不知其特长和实力之际,空降兵既不是天上的星,也不是地上的花儿,成了空中的流云,上下南接地气,不少工作开展起来相对缓慢。而此时,企业领导又急于看到用人之成效,空降兵在内外交困中容易造成流失,而一旦空降精英流失又会造成其他空降精英的加入顾虑,同时在公司员工面前落下“公司招聘不力、用人华而不实”之嫌。隐患3:若企业没有健全的人才引入机制、考核机制

11、、薪酬机制等相辅助,企业的空降兵战略将承担更大风险:人员更迭过频,影响员工的士气,更不易形成稳定的团队和团队中战斗力;如果没有用人标准,引入华而不实之人进入空降序列,其工作成效不明显时,自然会引起员工的评议,且因为空降兵阻断了老员工的正常晋升渠道,势必伤害老员工的工作积极性,更会损害领导者的用人权威,疏远真正实干的有才华者,消解内部员工的向心力。那么,如何用好空降兵呢?应该有三种机制贯穿企业用人的前中后:筛选聘用机制、试用上岗机制、目标薪酬机制。中小型广告公司用人都是老板一人说了算,公司的人资部门能力弱,往往被越过而筛选空降兵,按照规范一点的选人机制,需要2-3位高层分别从行业思路、业务能力、

12、领导管理能力等方面去交流评价,并做出最终评价是否聘用;关于聘用后的岗位工作职责、工作内容、工作流程、制度流程等,需要提前说明,这样便于其融入较色,快速上手,而且也通过试用期观察工作表现,决定是否最终聘用及待遇体系。如果在这个阶段能够进行有效的测评,便可以降低企业用人风险,提高用人效率;不管是否空降,公司都只能有精力主控中层,把控之道无外乎名和利,目标薪酬机制可谓公司谋利,为员工鼓舞干劲,如何设置目标成为重点。以下关键指标可参考:A利润率(利润控制、杂费控制、公关费用控制、项目外盈利能力)B工作计划执行率/月度目标完成率(目标考核)C. 员工流失率D. 培训学习达标率(员工能力提升、工作讨论、方

13、案撰写等)9. 如何看待老员工在公司中的作用。每个公司都会迎来送往很多员工,尤其是广告行业,没有来得及认识就转身离开者众多,面对过度频繁的人员流动,我们应该辩证看待。若是关键岗位,即是警示公司在中层人员的目标管控、薪酬激励方面出了问题,或者在为中层员工搭建平台、营造竞争环境方面着力不够;若是基层员工,可能暴露出企业招聘目的不明确、筛选方法过于简单随性,或是企业缺乏好的培训机制,没有“传帮带”机制,致使新人无成长、无楷模、无收入而匆匆离开。那么,企业如何进行老员工管理呢?每位老员工都经历了公司发展中的风风雨雨,对新来者来讲,踏实勤奋者是面旗帜,激情拼搏者是面旗帜,每面旗帜都是一个榜样,也是一份吸

14、引力,足以凝聚人心,鼓舞团队士气。若企业能主动在各个岗位上多树立几面这样的旗帜,优秀之人便会吸引而来,员工队伍也会因此而更加稳定;老员工都可能成为非常优秀的培训师,他们了解行业、熟悉公司业务流程、多次接触客户且对公司拥有深厚感情,所以,他们身上具备先天性的教师能量(或岗位指导老师),加以引导必能事半功倍;根据能力、业绩善待老员工。公司根据自身的发展,会不断扩大组织结构,老员工中的优秀者自然当仁不让地应该得到晋升和加薪机会,伴随着个人成就感及待遇的提升,其工作状态会再次提升,更愿意为公司分担忧愁,接受新的挑战;若有没有晋升职务的机会,也需要在待遇和工作的挑战性上加强,以防止员工心理懈怠,工作能力

15、下降;对于能力平平的老员工,除了给予正常的工龄工资进行心理安慰外,多让其在临时性项目小组中承担领导角色,提高其工作积极性,助其树立在工作中的权威感。老员工是企业的一种无形财富,像深藏地下的煤矿一样,他们需要被尊重、被挖掘、被释放。而企业大多关注能力优秀的新人,却极容易忽略这种蕴藏着的能量。所以,不管是老总还是人力资源管理部门,都需要在激活老员工的问题上多些思考和行动。10. 广告公司的出路何在?河南地处中国腹心,郑州领衔中原精粹。中原广告行业坐拥天时地利,唯缺人和。这里没有巨无霸式的全能广告公司,没有独揽金刚钻的专业公司,面对这么大的市场,鱼龙混杂,泥沙俱下,不能不令人遗憾。探究其中原因,本人

16、用“六大缺憾”进行概述,供参考交流:缺开阔视野。没有开阔的视野就没有先进的广告理念,就没有以客户和市场为中心的服务精神,就没有高水准的服务标准和流程,在“广告乡下人”的环境里抱残守缺,夜郎自大,吃经验吃关系吃老客户。缺核心定位。从一条枪发展到几十条枪,靠山吃山靠水吃水,“占山为王”的行业思维帮助企业实现了早期定位,却片面弱化了定位的价值、忽略了竞争环境的变化。定位是企业发展过程中核心竞争力的提炼,是对发展目标的重要支撑,更是员工能力打造和业务发展的方向。缺优秀人才。常言道,栽下梧桐树,引来金凤凰。广告公司的人资部门每天一手拿着望眼镜,一手拿着探照灯,辛苦寻找精英人才,而企业也一直被种种怪现象困扰:空降精英名不副实,老员工懈怠散漫,新员工冲劲可嘉但难当眼前重任企业不愿训练新人,更忽视了如何搭建优秀人才发挥能力之平台。忽视用人之道,缺

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