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1、第5章 基本格式编排,设置字符格式 设置段落格式 设置边框和底纹 项目符号和编号 复制格式和使用样式 页面设置 打印文档,5.1 设置字符格式,要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用“开始”选项卡“字体”组中的相关工具，或单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“字体”对话框中进行设置。,5.2 设置段落格式,要设置段落格式，可直接将光标定位选定段落，然后再进行格式设置。要同时为多个段落设置格式，则应首先选定这些段落，然后再进行段落格式设置。,5.2.1 利用标尺调整段落缩进,5.2.2 利用对齐工具设置段落对齐方式,5.2.3 利用“段落”对话框精确设置段落格式,5.3 设置边框
2、和底纹,利用“边框和底纹”命令，可以给选中的段落添加各种样式的边框和底纹。,5.4 项目符号和编号,利用“段落”组中的“项目符号”按钮 和“编号”按钮 ，是为选中段落添加项目符号或编号的最简便方法。,如果不满意默认的项目符号格式，可单击“段落”组中“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中进行选择，或单击其下方的“定义新项目符号”选项，在打开的“定义新项目符号”对话框中进行设置。,要修改编号样式，可单击“段落”组中“编号”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中进行选择，或单击其下方的“定义新编号”选项，在打开的“定义新编号格式”对话框中进行设置。,5.5 首字下沉,要设置首字下沉，可首先将插入
3、点定位在要设置首字下沉的段落（通常是一篇文档的第一段），然后单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，在打开的列表中选择首字下沉选项，如“下沉”，如左图所示。单击列表底部的“首字下沉选项”项，打开“首字下沉”对话框，可对首字下沉进行详细设置，如设置下沉字体、行数和距正文的距离。,5.6 复制格式和使用样式,5.6.1 使用“格式刷”工具,选中希望复制格式的文本或段落，“剪贴板”组中的“格式刷”工具 ，选中希望应用格式的文本或段落，释放鼠标即可。,5.6.2 样式入门,样式是一系列格式的集合。 当新建一个空白文档时，系统自动提供了“正文”、“标题1”、“标题2”、“标题”等样式。,5.6
4、.3 样式类型,样式分为字符样式和段落样式。打开“样式”任务窗格，可看到段落样式旁有一个段落标记“ ”，字符样式旁有字符图标“ ” ，要查看样式设置信息，只需将鼠标指针指向“样式和格式”任务窗格中的样式 。,5.6.4 使用样式,对于段落样式，可首先将插入点定位在该段落，然后从“样式”组的“样式”列表中选择样式，或者在“样式”任务窗格中单击选择样式即可。 对于字符样式，应首先选中要应用样式的字符，然后再利用“样式”列表或“样式”任务窗格选择样式即可。,5.6.5 创建和修改样式,打开“样式”任务窗格，单击窗格左下角的“新建样式”按钮 ，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”框中键入新
5、样式的名称，在“样式类型”列表框中选中样式类型，在“样式基准”下拉框中选择一个可作为创建基准的样式，在“后续段落样式”下拉列表框中为应用该样式段落后面的段落设置一个缺省样式，单击“格式”按钮，在展开的列表中选择“字体”项，在打开的对话框中进行设置并确定，再次单击“格式”按钮，在打开的列表中选择“段落”，在“段落”对话框进行设置并确定，单击“确定”按钮关闭对话框，即可创建一个新样式。,要修改样式，可在“样式”任务窗格中右击样式名称，在弹出的列表中选择“修改”项，此时会打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在其中对样式进行修改即可。,5.7 页面设置,5.7.1 设置页面,要设置页面，可首先打开文
6、档，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中进行设置。,也可以在“页面设置”对话框进行设置。,5.7.2 分页与分节,首先定位插入点，然后单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在打开的列表中选择“分页符”选项，可对文档进行分页。,要对文档进行分节，可首先定位要分节的插入点，然后在“分隔符”列表中选择一种分节符类型即可。,5.7.3 设置分栏,1使用“分栏”按钮 设置等宽栏,选中要进行分栏的文本。如果不选中文本，表示对整篇文档进行分栏，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的列表中选择一种分栏方式。,2使用“分栏”命令设置分栏,3设置通栏标题,
7、通栏标题就是跨越多栏的标题。设置通栏标题的方法有多种，用户可以先将标题设置为单栏，然后再对其后的文本进行分栏。或者选中位于已分栏区域的标题，然后将其设置为单栏。,4设置等长栏,将插入符置于要设置等长栏的结尾位置，在“分隔符” 列表中选择“连续”类型。,5.7.4 设置页眉与页脚,1添加页眉和页脚,打开文档，单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，输入页眉文本。单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上的“页脚”按钮，在展开的列表中选择页脚样式，然后输入页脚文本，最后退出页眉和页脚编辑状态。,2修改与删除页眉和页脚,若要修改
8、页眉和页脚内容，在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态进行编辑修改即可。若要更改页眉或页脚样式，可分别在“页眉”或“页脚”列表中重新选择一种样式，则整个文档的页眉或页脚都会发生改变。 若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”列表中选择“删除页眉”或“删除页脚”选项。,3设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚,进入页眉和页脚编辑状态，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在文档中的首页、奇数页和偶数页的页眉或页脚处分别以不同的文字标志，然后在相应位置输入内容。,4插入页码,进入页眉和页脚编辑状态，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，
9、在展开的列表中选择一种页码格式即可。,5.8 打印文档,5.8.1 打印预览,单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“打印”“打印预览”项，即可进入打印预览状态。若预览效果没有问题，可单击“打印”组中的“打印”按钮打印文档，或者单击“预览”组中的“关闭打印预览”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面。,5.8.2 打印文档,单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“打印”“快速打印”项，此时将打印全部文档，且不显示“打印”对话框。 单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“打印”项，此时将打开 “打印”对话框。利用此对话框可选择打印的范围、份数，并可设置进行缩放打印。设置结束后，单击“确定”按钮，即可开始打印。,
