面试礼仪与技巧培训讲义.ppt

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1、面试礼仪与技巧 主讲:wo,一、基本概念,面试:是测查和评价人员能力素质的一种考试活动。具体地说,面试是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。 “精心设计”使面试与一般性的交谈、面谈、谈话相区别。 “在特定场景下”使面试与日常的观察、考察等测评方式相区别。,礼仪:是指人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则。包括人的仪表、仪态、礼节、礼貌等。 它是一种典章、制度,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。 其核心是尊重和友善,即在社交活动中对他人表示尊重和友好的行为规范。,面试的种类,按面

2、试内容分: 问答式面试 自由交谈式面试 压力式面试 隐蔽式面试 按人数分: 单个面试 集体面试 远程视频面试,二、面试礼仪之一仪表,1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴; 2.化淡妆,面带微笑; 3.着装大方得体,尽量正规; 4.指甲不宜过长,并保持清洁,涂指甲油时须自然色。,女生仪表:,5.裙子长度适宜; 6.鞋子光亮、清洁; 7.全身3种颜色以内。,忌:太过了。 穿没穿过的新衣服。,面试礼仪男生仪表,1.短发,清洁、整齐,前不覆额,侧不遮耳,后不及领。 2.精神饱满,面带微笑 3.刮胡须,饭后洁牙 4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹 5.领带紧贴领口,系得美观大方,

3、6.西装平整、清洁 7.西装口袋不放物品 8.短指甲,保持清洁 9.皮鞋光亮,深色袜子 10.全身3种颜色以内,面试礼仪之二见面礼仪,面试前准备:资料收集 1、招聘单位和目标岗位的资料 2、主考官的有关情况 3、把自己的求职材料准备妥当,面试前准备:305分钟 (1)提前到场,熟悉环境 (2)上洗手间也很重要 (3)最后检查一下材料 (4)走进房间的时候自己的名字被喊到,就要有力地答一声“是”,然后再进门。如果门关着的话,就要以里面听得见的力度敲门,听到回复后再进去。开门关门尽量要轻,向招聘方各位行过礼之后,清楚地说出自己的名字。,1、见面礼仪称呼,称呼指的是人们在日常交往应酬之中,所采用的彼

4、此之间的称谓语。 (1)职务性称呼:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加。 (2)职称性称呼:对于具有高级、中级职称者。 (3)行业性称呼:对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如:老师、医生、会计、律师等。 (4)泛尊称:对男士称“先生”,对女士称“小姐”或“女士”、 “小姐”是未婚女性,“女士”是称已婚女性。 (5)姓名性称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间。 (6)血缘性称呼(慎用) (7)学历称呼等,使用敬语和礼貌用语,与人相见说“您好” 问人姓氏说“贵姓” 问人住址说“府上” 仰慕已久说“久仰” 长期未见说“久违” 求人帮忙说“劳驾” 向人询问说“请问

5、” 请人协助说“费心” 请人解答说“请教” 求人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 求人方便说“借光” 请改文章说“斧正” 接受好意说“领情” 求人指点说“赐教” 得人帮助说“谢谢” 祝人健康说“保重” 向人祝贺说“恭喜” 老人年龄说“高寿” 身体不适说“欠安” 看望别人说“拜访”,请人接受说“笑纳” 送人照片说“惠存” 欢迎购买说“惠顾” 希望照顾说“关照” 赞人见解说“高见” 归还物品说“奉还” 请人赴约说“赏光” 对方来信说“惠书” 自己住家说“寒舍” 需要考虑说“斟酌” 无法满足说“抱歉” 请人谅解说“包涵” 言行不妥“对不起” 慰问他人说“辛苦” 迎接客人说“欢迎” 宾客来到说“光临

6、” 等候别人说“恭候” 没能迎接说“失迎” 客人入座说“请坐” 陪伴朋友说“奉陪” 临分别时说“再见” 中途先走说“失陪” 请人勿送说“留步” 送人远行说“平安”,2、见面礼仪握手,握手是在相见、离别、恭喜或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。,距离原则 时间原则 力度原则 顺序原则,3、见面礼仪站姿、坐姿,“站有站相,坐有坐相” “站如松” : 正确的站姿是站得端正、稳重、自然、亲切。上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然垂,两腿相靠直立,两脚靠拢,脚尖呈 “V”字型。女子两脚可并拢。 站立时,如有全身不够端正、双脚叉开过大、双脚

7、随意乱动、无精打采、自由散漫的姿势,都会被看作不雅或失礼。,“坐如钟”,在没有听到“请坐”之前,绝对不可以坐下 (1)入座时要轻、稳、缓。走到座位前,转身后轻稳地坐下。如果椅子位置不合适,应当先把椅子移至欲就座处,然后入座。 (2)神态从容自如,嘴唇微闭,下颌微收,面容平和自然。 (3)双肩平正放松,两臂自然弯曲放在腿上。 (4)坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。 (5)双膝自然并拢,双腿正放或侧放,男士两膝间可分开一拳左右的距离,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。 (6)坐在椅子上,一般坐满椅子的23,宽座沙发则至少坐12。落座后至少10分钟左右时间不要

8、靠椅背。时间久了,可轻靠椅背。 (7)谈话时应根据交谈者方位,将上体双膝侧转向交谈者,上身仍保持挺直。讲究礼仪要尊重别人但不能失去自尊。 (8)离座时要自然稳当,右脚向后收半步,而后站起。,不雅坐姿,面试礼仪之三面试过程礼仪,1、面试过程礼仪目光礼仪 目光交流很重要 说话时不要低头,要看着对方的眼睛或眉间,不要回避视线。不要一味直勾勾地盯着对方的眼睛也会觉得突兀。做出具体答复前,可以把视线投在对方背景上,如墙上约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。,2、面试过程礼仪集中注意力,无论谈话投机与否,或者对方有其他的活动,如暂时处理一下文件,接个电话等,你都不要因此分散注意力

9、。不要四处看,显出似听非听的样子。如果你对对方的提问漫不经心,言论空洞,或是随便解释某种现象,轻率下断语,借以表现自己的高明,或是连珠炮似地发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以至于难以对付,这都容易破坏交谈,是不好的交谈习惯。 保管好自己的电话,不要使用电话,3、面试过程礼仪交谈礼仪,说话的礼仪 (1)口齿清晰,语言流利,文雅大方。交谈时要注意发音准确,吐字清晰。 (2)语气平和,语调恰当,音量适中。 (3)语言要含蓄、机智、幽默。 聆听的礼仪 (1)专注有礼 (2)有所反应 (3)有所收获,4、面试过程礼仪回答问题,(1) 把握重点,条理清楚 (2) 讲清原委,有理有据 (3) 确认提问

10、内容,切忌答非所问 (4) 积极主动,用已知的知识解决未知问题 (5) 知之为知之,不知为不知,面试中常见问题,1、请你简要进行一下自我介绍 2、我们为什么要录用你? 3、你为什么应聘我们公司? 4、你认为自己最大的优点是什么? 5、你认为自己最大的缺点是什么? 6、你对今后的职业发展有什么期望? 7、你想得到的报酬是多少?,5、面试过程礼仪细节礼仪,面试当天一早,做些简单的缓解脸部肌肉紧张的运动,就从发“啊、噢、哦、呜”等音开始。 佩带小巧精致的耳环,不失为一种礼仪,而且也起到了亮点的作用,不过切忌戴上夸张的首饰。 据说观察指甲的面试官却比想象中多得多,修饰整齐的指甲也是很有必要的。 与旁人

11、唠叨是禁忌。在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若无人地大声说话或笑闹,对刚才面试的过程大肆渲染,往往会有这种情况出现。别忘了关于这些,面试官的视线是不会饶过你的。 走进公司的时候,口香糖和香烟最好都收起来,因为大多数的面试官都无法忍受你边面试边嚼口香糖或吸烟。 要注意面试官可不止一人,有些应聘者对面试官彬彬有礼,走出门却对普通员工或其他工作人员傲慢无礼。不要忘记,进入公司的瞬间,就要接受所有人的面试,公司里的每个人都是你的面试官。,面试礼仪之四 面试的善后礼仪,要注意的是许多求职者只留意应聘面试时的礼仪,而忽略了应聘后的善后工作,而这些步骤亦能加深别人对你的印象。 感谢 面试后两天内,你最好给招

12、聘人员打个电话或写封信表示谢意。面试后表示感谢是十分重要的,因为这不仅是礼貌之举,也会使主考官司在作决定之时对你有印象。据调查,十个求职者往往有九个人不回感谢信,你如果没有忽略这个环节,则显得“鹤立鸡群”,格外突出,说不定会使对方改变初衷。,不要过早打听面试结果 在一般情况下,考官司组每天面试结束后,都要进行讨论和投票,然后送人事部门汇总,最后确定录用人选,可能要等35天。求职者在这段时间内一定要耐心等候消息,不要过早打听面试结果。 收拾心情 面试回来后,你已经完成一次面试,但这只是完成一个阶段。如果你向几家公司求职,则必须收拾心情,全身心投入应付第二家的面试,因为,未有聘书之前,仍未算成功,

13、你不应放弃其他机会。,面试经历共享,(一) 说错一句话我失掉第一局 小七,女,24岁 专业:会计 那时我接到了一家知名的高薪企业的面试通知。真正面试的那一天终于来到了。我走进考场后才发觉,与我一同面试的其他五个人都是男生。服务员拿来六杯水,其他几个男生直接拿起自己面前的水杯就开始喝。我一转念,不对啊,几个考官都还没有水喝呢,我们怎么可以抢先呢?于是很有礼貌地把杯子递给离我最近的一个考官。 “还是女孩子心细啊。”坐在中间的一位考官说,另几个正在喝水的男生立刻窘住了,面面相觑。我暗暗自得,不忘对考官们露出谦逊的微笑。 由于刚才的“喝水事件”,另外几个男生都比较拘谨,反倒是我和考官们谈笑自如。这时,

14、坐在正中央的主考官突然问了我一个意想不到的问题:“你的简历上写着会跳舞,你会跳哪种舞呢?”我立刻懵了。小时候我的确学过一点舞蹈,后来就没再进行过舞蹈训练。于是我就扯个谎说会跳新疆舞,说完之后就觉得脸有些发热。谁知考官要求我随便摆个姿势看看。我窘极了,从头到脚都无所适从,只好站起来原地转了个圈。 好不容易面试结束,考官把我叫了出去。说“根据你的性格特点,我们想把你安排在外事部门,不过户口方面还需要再争取。” 听到这句话,我愣住了:“你们不是答应可以解决吗?”后半句被我吞进了肚子,我的感觉越来越不妙。要是户口解决不了,我也许根本就不会来应聘我左思右想,轻轻咬着下唇说:“要不,我跟爸爸妈妈商量一下。

15、” 主考官也突然愣了一下,我马上意识到,自己似乎说错了什么。 “好吧。”他微笑着说,“不过要记得,以后你参加面试的时候,不要说和爸爸妈妈商量的话,因为这样会显得你没有主见,明白吗?” 我抬头看了看他的眼睛,我意识到,我错失这个机会了。,(二) 把小动作留在面试场外 李娜,女,24岁 专业:法律本科 面试岗位:文秘 都说现在工作难找,招聘信息铺天盖地,好岗位却是大海捞针,所以我一开始就把目标定得很低,没想到这也会失败。大学读的是法律,又有两年医药工作的经验,应该说我的资本还是有一点的,去应聘一个文秘的岗位,总觉得是十拿九稳的事情,也就没把别的竞争者放在心上。 面试当天我把自己的简历熟悉了一遍,也

16、没怎么准备就去了。到了现场一看,已经有几个应聘者在了,看样子都经过一番细心打扮,一个个嘴里念念有词,显然是在温习。看他们那个认真劲儿,我有了竞争的真实感。面试官有两位,看上去都非常严肃,被他们眼睛一盯,我就慌了神,头不由自主地低了下去,事先准备的说辞全忘了,脑子里一片空白。这时候比较年长的面试官让我作自我介绍,我几乎把自己的简历记得的都背了一遍,语调就像一根直线,声音也发虚,手又习惯性地去摸头发,一说完我就知道,这回完了。 另一个面试官问我,应聘这个岗位的优势在哪里。这本来是个好机会,只要我把自己的特长、经验说清楚,胜出的概率还是很大的。可偏偏一紧张,平时的那些小动作全出来了,一会儿摸摸头发、一会儿摸摸耳朵,擦鼻子我都不知道手该往哪儿摆,两位面试官看着我直皱眉头,问了两个问题就叫我出去了。,(三) 要给别人说话的机会 叶挺,男,25岁 专业:国际贸易 应聘岗位:营销企划 有一句话说:把自己当成珍

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