提供优质服务之优质服务语言

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1、聚成华企在线商学院,提供优质服务之优质服务语言 讲师: 易钟,提高优质服务的语言技巧,艺术和非艺术的区别 艺术品:花瓶 非艺术品:根雕 艺术品,经过雕刻、揣摩、打磨,再不断地提炼就成了艺术。 我们的语言要让客人听得开心,也跟艺术一样。 服务是交流,没有交流的服务是没有色彩的,更不会有魅力!,看看你的语言是几星,一星:您好 二星:中午好 三星:先生中午好 四星:张先生中午好 五星:张先生中午好,您这边请!,小故事,村长不会讲话,总得罪人。一次,别人盖房子请他讲话,他说:“这楼是挺好,但是要是地震的话,我想你这楼好像就不安全了。”惹得大家都不高兴。他老婆让他少说话。又过两天,有家小孩满月,最后的一

2、句话“你家的孩子要是有什么病可不怪我啊。”又搞得不欢而散。 一句话让人笑,一句话让人跳。,优质服务语言的基本要求,用语礼貌,多用敬语:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。 六声:欢迎声、欢送声、称呼声、致谢声、致歉声、应答声 十一字:您、您好、谢谢、对不起、再见 忌讳粗俗的话语:要饭;您好,您250;姓什么;几个人;等会;胖、瘦,说过这样的话吗,你只有一个人吗? 这个包间很贵的。 那是为重点客人准备的。 这是你的肝。 我给你打包。 我给你捆起来。 这老头快完了。 这是我们企业的规定,麦当劳的7大服务用语,欢迎光临 非常谢谢您 我了解了 很抱歉 非常对不起 请稍等一下 对不起,让您久等了,服务语言练

3、习,不良的语言:我来带领你 良好的语言:方便让我帮您找位子吗? 不良的语言:这个座位好吗? 良好的语言:这个座位您觉得可以吗? 不良的语言:一共几位 良好的语言:请问您一共有几位?,不良的语言:久等了 良好的语言:对不起,让您久等了 不良的语言:没有座位了,请稍等一下 良好的语言:很抱歉,现在正好没有座位,麻烦您稍等一下 不良的语言:咖啡是吗?马上来! 良好的语言:请问您是要点咖啡吗?我知道了,马上来!,不良的语言:请点餐。 良好的语言:不知道现在方不方便点餐呢? 不良的语言:你是哪一位呢? 良好的语言:对不起,请问您是哪一位呢? 不良的语言:我马上换新的给你,请等一下。 良好的语言:很抱歉,

4、我立刻为您更换新的产品,请稍等。,不良的语言:味道怎么样? 良好的语言:请问您觉得味道如何呢? 不良的语言:看。 良好的语言:请过目。 不良的语言:我知道了。 良好的语言:您的吩咐我了解了。 不良的语言:怎么样呢? 良好的语言:您觉得满不满意呢?,语音音量适度,过大:让客人感觉说话大嗓门、太吵; 过小:听不清楚或听不见; 适中:不高不低、不快不慢、不急不缓; 语气-柔和的、适度的、不刺耳的; 语速-适中 语调-平和,感受语音语调语速: 分别用以下五种要求讲同一句话“欢迎光临”。 平淡单调 高声拉长音 太快 缓慢低沉 亲切,练习,快打烊的餐厅(不要来了,已经关店了) 客人准备坐靠窗的位子(不可以

5、,哪个位置已经被预订了) 客人准备抽烟时(不能抽烟,这是禁烟区),慎用否定语,怎样转换否定语?,怎样将否定语转成肯定语,将否定用语换成肯定用语 如:老太太做饭 客人不能坐那 将否定用语换成温和缓解的语言 用“抱歉”、“不好意思”代替,没有这道菜 我有点急事,能不能马上做好 现在很忙,不能马上做好实在抱歉,现在有点忙 不要来了,已经关店了 不可以,哪个位置已经被预订了 不能抽烟,这是禁烟区,提高对客优质服务语言的能力,我们都善于与客人谈话吗? 要善于与客人交流(有使用语言的意识) 不敢说话 不知道说什么 语言表达不到位,没有精神,缺少热情:“欢迎光临 里面请” “先生您好,给您上菜” 热情:“感

6、谢几位的光临,外面天冷了,小心着凉” 机械性强、拉远距离:“服务员送餐” “先生,你好” 语言热情化:“先生,您好,里面请!” “李先生,很高兴见到您,外面冷吧, 赶紧里面请!”,是否有附加语言,语言能不能充分地表达出来,让客人真正地体会、感知到 让客人听了舒服 案例:文科和理科 张总的回头 餐具干净吗,给我换一个 这是北京来的老师,你可要服务好。,提高对客沟通语言技巧,顾客更在乎我们怎么说,而不是我说什么! 你会赞赏客人吗?您有没有赞赏客人的意识? 我们经常能赞赏客人吗? 案例:打两只兔子故事 您会赞扬客人吗? 针对客人优点,加以赞扬,忌假腥腥 案例:看见局长带着孙子在公园里,老年人:身体健

7、康、硬朗、您走路我都跟不上; 青年人:时尚、气质、精神; 中年人:事业有成、有魅力、稳重、成熟; 小孩: 可爱、聪明、真乖、水灵、机灵。 赞美原则:可信的:一脸麻子非说人家皮肤真好 具体的 训练:互相彼此,赞扬对方。,会询问客人吗? 通过向客人提问,去发现客人的爱好和类型,从而判断客人喜欢什么菜。 您可以吃辣的吗? 您喜欢吃什么口味呢? 今天外面很热,给您拿点凉的饮料吧?,不同方式,了解需求使用开放式的问句 促成确认则用封闭式问句 开放式:请问您想吃点什么? 封闭式:您觉得吃这道菜可以吗? 开放式的问题,是了解客人想吃什么的时候,我们去提问; 封闭式的问题,问句是确认促成客人的需求,确认他最终

8、点的是什么。,练习,封闭式问:你喜欢你的工作吗? 开放式问:你喜欢你的工作的那些方面? 封闭式问:会议结束了吗? 开放式问:会议是如何结束的? 封闭式问:今天中午吃肯德基吗? 开放式问:中午想吃什么?,用正反话语,最后说出的话会给对方留下很深的印象,谈正反因素时,将正面要说的放在后面。 如: 和尚抽烟念经 案例: 这块蛋糕热量低,但价格稍微有点高(价格) 这块蛋糕价格稍高些,不过热量低(热量底) 如果要这个菜,虽然会等一段时间,但是味道很不错。 如果要这个菜,虽然味道很不错,但是会等一段时间。,认同客人,如果一开始就否定,会让客人失去听你说话兴趣; 首先接受对方说的,然后诱导对方走向自己的观点

9、。 如:这道菜真慢啊!-是的,确实慢了点,但是为了保证质量和味道,它需要一些时间,口味一定能让你满意的。 你们的菜怎么这么贵啊?-是的,这道菜是不便宜,可这是时令菜,只有这个季节有。,会不会举例,借用有威望的人的话,容易引起对方的兴趣; 能够及时地举一些例子,让客人容易接受。 如:前几天孙楠来特别点这道菜,吃得很开心。 这道菜好吃吗?好吃,灵活法,对突发的事件,有很多很灵活的事情,怎么灵活地跟客户沟通交流? 我们面对问题会灵活表达吗? 案例分析:客人带走口布,如何处理? 外地朋友来京用餐,案例分析: 客人说你的工牌歪了,怎么解决? 包间客人酒喝多了,说话比较不合适,应该如何处理? 面对顾客的责

10、难,我们能不能用积极的态度,面带微笑,把我们的语言充分地表达出来,而且能够照顾到顾客的面子。,自检,我是一个善于说话的服务者吗? 我与人沟通时会用附加语言吗? 我能深刻理解对客的各种语言技巧吗? 请对自己的表达能力做自我点评 我的说话内容: 我的语气、语速: 我的表情: 我需要改进的是:,优质服务就是良好的工作习惯,习惯着装整洁,仪态端正大方,工作时充满自信; 习惯让微笑成为我们工作生活的一部分; 习惯在迎来送往中,使用尊称问候客人,送客比迎客更重要;,习惯全心全意为宾客服务的精神和勇气; 习惯爱护店内的财物并节约成本; 习惯树立店内的整体观念; 习惯认真对待顾客的投诉并以最快的行动改善服务。

11、,优质服务自测,1、在工作中能时刻主动的对客服务吗? 5 4 3 2 1 2、你能发自内心的做好微笑服务吗? 5 4 3 2 1 3、服务中能为顾客时刻准备着吗? 5 4 3 2 1 4、能在服务中注重服务细节吗? 5 4 3 2 1,5、能预测顾客需求并能超越顾客期望吗?5 4 3 2 1 6、能时刻关注顾客并提供个性化服务吗?5 4 3 2 1 7、能不断跟进顾客的服务需求吗? 5 4 3 2 1 8、你善于与顾客交流沟通吗? 5 4 3 2 1 9、沟通交流中会给予顾客赞美吗? 5 4 3 2 1 10、你能面对问题灵活处理解决吗? 5 4 3 2 1,看看你做到了没有,深刻理解优质服务内涵; 具备优质服务意识,做好跟进服务和渗透个性化服务 提高优质服务语言技巧; 自检:以上要点我都做到了吗? 作为一名服务人员我该如何提升自己,我需要改进的地方?,某饭店在服务理念中的“点点”,微笑甜一点 倒茶浅一点 斟酒满一点 点烟快一点 肚量大一点 呵护细一点 理解多一点 真情浓一点,学习勤一点 品质高一点 理由少一点 效率高一点 处理问题灵活点 工作过程用心点 对待同事宽容点 互相协作快乐点 做到以上各点我们的服务就会好一点!,“教育是为美好生活作准备!” 斯宾塞,Thanks!,

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