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1、有效的时间管理,人事课 2013-2-8,東莞航天電子有限公司,DONGGUAN INFLIGHT ELECTRONIC CO.,LTD,如果每天都有86400元进入你的银行户头，而 你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？,请闭目一分钟思考这个问题,破冰游戏,8.64万,下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：,小测试,让我们来做一个关于时间管理的测试。,选择“有时”记1分，,选择“总是”记3分。,选择“从不”为0分,选择“经常”记2分,1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面
2、规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。,选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分,有效的时间管理,课程安排,时间管理概论 时间管理之目标与计划 有效时间管理的80/20法则 总结与测试,一、时间管理概论,1.1 时间管理的必要性 1.2 什么
3、是时间管理 1.3 时间的特征 1.4 时间管理的目的 1.5 时间管理的迷失 1.6 时间管理的发展,小故事,有两个人到非洲考察，迷路了,1.1 时间管理的必要性,时间管理的 意义与目的,什么是 时间管理,时间的特征,时间管理 的目的,时间管理 的迷失,1.？ 2.？ 3.？,1.2 什么是时间管理,什么是 时间管理,时间的特征,时间管理 的迷失,时间管理的 意义与目的,1.3 时间的特征,时间管理 的目的,1.？ 2.？ 3.？,什么是 时间管理,时间的特征,时间管理 的迷失,？,时间管理的 意义与目的,时间管理的“三效”关系,时间管理 的目的,1.4 时间管理的目的,什么是 时间管理,时
4、间的特征,时间管理 的迷失,视时间为主宰的人 视时间为敌人的人 视时间为奴隶的人 视时间为神秘物的人,时间管理的 意义与目的,时间管理 的目的,1.5 时间管理的迷失,1.6 时间管理的发展,第一代 时间管理理论 备忘录,第二代 时间管理理论 记事薄规划与准备,第三代 时间管理理论 强调价值规划、制定优先顺序,第四代 时间管理理论 自然法则和罗盘理论,时间管理理论的历史演进,沙砾与黄金,一队商人骑着骆驼在沙漠里行走，突然空中传来一个神秘的声音：,启示,我曾想了很多次，一直未想出这故事寓意所在。 慢慢我们明白，在漫长的人生中，时间、责任就像是地上的沙砾，惟有紧紧抓住时间、勇于承担责任的人，才能将
5、这些普通粗糙的沙砾变成可贵的金子。不紧紧抓住时间的人、不愿承担责任的人固然轻松潇洒，但他们生命长河会黯淡粗糙，他们始终发不出金子般灿烂光辉。 我们问问自己，今天我们抓了多少沙砾？,二、时间管理之目标与计划,2.1 有关个人时间管理的分析评估 2.2 时间管理之目标架构 2.3 时间管理目标的分解 2.4 有效目标的特征与SMART原则 2.5 时间管理计划与PDCA,2.1 有关个人时间管理的分析评估,你的时间资产计算图,2.1 有关个人时间管理的分析评估,计算 公式,你的时间价值几何,你的时间价值：每天/每小时/每分钟 元,2.1 有关个人时间管理的分析评估,1.你通常工作很长时间吗？ 2.
6、你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,小测试：下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。,10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是
7、否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,2.1 有关个人时间管理的分析评估,总结你的时间掌控,2.1 有关个人时间管理的分析评估,1、如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?,请闭目一分钟思考这个问题,2.1 有关个人时间管理的分析评估,成事率金字塔,当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。,2.2 时间管理之目标架构,捍卫你的金字塔,2.2 时间管理之目标架构,时间管理规划系统,2.3 时间管理目标的分解,设定目标的SM
8、ART原则,最终想达到的目标是什么？ 采用SMART检查法 (S) : Specific (M) : Measurable : Ambitious (R) : Realistic (T) : Time limited,2.4 有效目标的特征与SMART原则,具体程度 可测性 具挑战性 可行性 时间限制,重视书面目标的好处,2.4 有效目标的特征与SMART原则,重视书面目标的好处,2.4 有效目标的特征与SMART原则,一日之计在昨天下班前 一周之计在于周日 一月之计在于月底,良好的时间管理来自于计划,2.5 时间管理计划与PDCA,个 人 效 率 管 理,高效率结果,2.5 时间管理计划与P
9、DCA,1、目标设定,2、规划,3、决策,4、实行， 安排,5、检查,咨询沟通,小游戏,扮时钟,1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来； 2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向 白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）； 3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3 小时45分15 秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚,PLAN-计划 1.选择项目、2.明确现状、3.分析原因、4.计划改进,2.5 时间管理计划与PDCA,戴明循环,时间管理小
10、故事,故事 1 鹅卵石的故事 视频,故事 2 死神的账单 视频,三、有效时间管理的80/20法则,4.1 80：20定律 4.2 时间管理的80/20原则 4.3 80/20原则与授权 4.4 区分掌控时间 4.5 六点优先工作制,关键点,帕雷托原则 （Pareto Principle）,4.1 80：20定律,80:20时间原则,4.2 时间管理的80/20原则,80/20与授权的关系,授权是任何工作技术者以及领导人关键性的作为 其直接或间接的好处是很可观的 帮助领导者减轻负担或节省时间,4.3 80/20原则与授权,授权的规则5W1H,What什么？ Who 谁？ Why为什么？ How如
11、何做？ When何时？,4.3 80/20原则与授权,授权的十大原则,尽量及时的授权 明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么”而非“怎么去做” 要授予权利，提供资源 说明目标与期望以及评估的标准 注意成效 不能重复授权 由简至繁，循序渐进向下授权 出现困难时，要帮助寻找解决问题的方法 不能姑息“倒授权”的行为 你仍然要承担责任,4.3 80/20原则与授权,二分法： 区分可控 和不可控时间,4.4 区分掌控时间,区分掌控的时间,事件分类,4.4 区分掌控时间,如何作好计划（六点优先工作制）,一日之计在于昨夜,4.5 六点优先工作制,四、总结与测试,7.1 总结 7.2 名言 7.
12、3 结语 7.4 测试,一、时间管理概论,1.1 时间管理的必要性、 1.2 什么是时间管理、 1.3 时间的特征、 1.4 时间管理的目的、 1.5 时间管理的迷失、 1.6 时间管理的发展,二、时间管理之目标与计划,2.1 有关个人时间管理的分析评估、 2.2 时间管理之目标架构、2.3 时间管理目标的分解、 2.4 有效目标的特征与SMART原则、2.5 时间管理计划与PDCA,三、有效时间管理的80/20法则,3.1 80：20定律、 3.2 时间管理的80/20原则、 3.3 80/20原则与授权、 3.4 区分掌控时间、 3.5 六点优先工作制,有效的时间管理,名人名言,成功就是实现预先决定好的目标或者计划,我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们,清明神定 气定神闲 游刃有余 举重若轻,时间管理结语,谢谢！,
