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1、时 间 管 理,经理沙龙培训 2012年6月19日,明日复明日，明日何其多！我生待明日，万 事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何？请 君听我明日歌。 明代著名才子文徵明的儿子文嘉所作,三十功名尘与土，八千里路云和月。 莫等闲白了少年头，空悲切。” 岳飞满江红,前言：时间诗二首,时间是什么,在你的生命中，你怎样诠释时间？,时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； ,时间是什么,昨天是一张已被注销的支票; 明天是尚未到期的本票; 今天则是随时可运用的现金，请善
2、用它!”,时间是什么,平均80岁寿命,我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？,一寸光阴一寸金,1-20、60-80忽略不计，创造价值的时间为40年，1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余,睡眠 8小时 13.3年 26.7,一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5,交通 1.5小时 2.5年 20,电话 1小时 1.7年 18.3,看电视、上网 3小时 5年 13.3,看报、聊天 3小时 5年 8.3,刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6,3.3年,您的时间够用吗? 忙 盲 茫 * 生活步调太快,工作步调太快 * 时间太紧迫 * 期限的压力 * 太多干扰及打断 * 错误、沟
3、通不良、外在因素分心。,您的时间够用吗?,管理时间就是管理生命。 -富兰克林,什么是时间管理,时间管理是指提高时间使用效能和价值 的理念、方法、技巧，时间管理的对象是人 的行动与面对的事务。,“时间管理”的实质是“自我”管理,“不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克,时间管理演化,第一代时间管理理论 备忘录 第二代时间管理理论 计划与准备 第三代时间管理理论 区分轻重缓急 第四代时间管理理论 自我管理 ,时间管理观点,二八定律 （把握决定大部分绩效的二三项任务，合理分配时间集中精力完成） 崔西定律 （工作的困难度与执行步骤的数目平方成正比，例如完成一件工作有3 个执行步骤， 则此工作的
4、困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25， 简化工作流程是关键） 成功=价值速度2 （做正确的事、正确的做事、做最有价值的事） 时间管理心理学 （心理建设如欲望、决定、操练、决心，时间比金钱重要需节省，追求强烈的成就感） 时间管理哲学 （目光远大、“道”的思维）,时间管理第一大关键设定smart目标,1.明确的（specific） 好的目标明细的、分项的，并且清晰而具体。 2.可衡量的（measurable） 目标必须具有可量化、可比的标准。 3.可达成的（attainable） 目标可以具有挑战性，但也必须是可以达成的、真正创造成果的，否则都是空话。 4.可兼容的（r
5、elevant） 个人、团队与公司的目标必须有机整合起来，这样才能在正向的团队目标与气氛中实现个人的目标与价值。 5.时间性（time-table） 目标设定中包括的计划、期限等都受到时间等资源的制约，必须充分考虑。,成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。,时间管理的第二大关键做好计划,第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割做好计划 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季
6、度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。,Diarize（定出做的时间） 变为 Do it latter（呆会做）,Do it now！ （马上就做）,Dont do it （别去做了）,重 要,紧 迫,Delegate 授权别人去做,时间管理的第三大关键分清轻缓急重,用你80%的时间来做20%最重要的事情；分清哪些事情是最重要的，是最有生产力的；花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情；学会如何把重要的
7、事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。,每天至少要有半小时到1小时的”不被干扰” 时间静心思考。 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰， 自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是 做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵 过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你 三天工作的效率还要好。,时间管理的第四大关键静心思考,第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不 可以互相矛盾明确价值观。 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确， 你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间 分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如 何分配时间。你永远没有时间做每件事
8、，但你永远有时间 做对你来说最重要的事。,时间管理的第五大关键明确价值观,你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有 效率的，列下来，分配时间做它做好。 找出自己的“黄金时间”，保证高效。每个人都有这样的体会： 在某个时间段精力最充沛、脑子最清楚，有人可能在清晨，有人可 能在深夜。所以首先需要认识自己的生物钟，然后将你认为最有价 值、最优先需要做的事情放在黄金时间内完成，这样就能达到事半 功倍的效果。 生理节奏法并不认同“头悬梁、锥刺骨”的努力方式，认为人 如果感觉到疲倦，应该立即休息，否则2个小时的效率比不上黄金 时间内的20分钟的效率，而且这种努力还带来身心上的痛苦。,时间管理
9、的第六大关键保证高效,如果某件事情满足下面十个条件之一，那 么这件事情就是你最需要优先考虑的： 你不可能完成的事； 别人已在其他领域进行且获得成功的事； 调动他人积极性的事； 能让别人为你工作而减少你工作量的事； 与高品质合作者配合的事。,时间管理的第七大关键授权,时间管理的第八大关键专注,同一类的事情最好一次把它做完专注一次完成 假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。,时间管理的第九大关键纪录分析,做好”时间日志”纪录分析。 你花了多少时间在哪些事情，
10、把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。,时间管理的第十大关键学习成功者经验,时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习学习成功者的经验。 千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?,有哪件事情，你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？ 有哪件事情，你经常做的话会对你
11、职业的生涯产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做？,时间管理七大习惯,1、积极主动（BE PROACTIVE）,2、以终为始（BEGIN WITH THE END IN MIND）,3、要事第一（PUT FIRST THINGS FIRST）,4、双赢思维（THINK WIN/WIN）,5、知彼解己（SEEK FIRST TO UNDERSTAND, THEN TO BE UNDERSTOOD）,6、统合综效（SYNERGIZE）,7、不断更新（SHARPEN THE SAW）,除了自我意识、良知和想象力之外，真正使有效管理成为可能的是人类的第四个天赋独立意志。 独立意志具有不可思议的力量，屡
12、屡创造奇迹。独立意志的强弱，可由自制力是否言必行、行必果见出端倪，因此自制力是一项极为重要的品格。 有效时间管理是把最重要的事放在第一位，唯有掌握重点才是成功的不二法门。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。,时间管理独立意志,时间管理要事第一的程序,偏重第一类：压力；筋疲力尽；危机处理；忙于收拾残局。 偏重第二类：有远见、有理想；平衡；纪律；自制；少有危机。 偏重第三类：短视近利；危机处理；被视为巧言令色；轻视目标与计划；缺乏自制力，怪罪他人；人际关系浮泛甚至破裂。 偏重第四类：全无责任感；工作不保；依赖他人或社会机构维生。,南瓜的
13、力量：每个人都潜力无穷,时间管理共勉,MIT-Amherst学院曾经进行了一个很有意思的试验。试验人员用很多铁圈将一个小南瓜整个箍住,以观察当南瓜逐渐地长大时,对这个铁圈产生的压力有多大。最初他们估计南瓜最大能够承受大约500磅的压力。 在实验的第一个月,南瓜承受了500磅的压力；实验到第二个月时,这个南瓜承受了1500磅的压力,当它承受到2000磅的压力时,研究人员必须对铁圈加固,以免南瓜将铁圈撑开。,他们打开南瓜并且发现它已经无法再食用,因为它的中间充满了坚韧牢固的层层纤维,试图想要突破包围它的铁圈。为了吸收充分的养分,以便于突破限制它成长的铁圈,它的根部甚至延展超过8万英尺,所有的根往不同的方向全方位地伸展,最后这个南瓜独自地接近控制了整个花园的土壤与资源。,最后当研究结束时,整个南瓜承受了超过5000磅的压力后瓜皮才产生破裂。 超过估计的10倍。,由南瓜的成长想到人生。我们对于自己能够变成多么坚强常常毫无概念! 假如南瓜能够承受如此庞大的压力,那么人类在相同的环境下又能够承受多少的压力?大多数的人能够承受超过我们所认为的压力。 因为你的组员拥有比你想像中大得多的潜能!只要像小南瓜一样将绑住他的铁圈挣脱,就没有什么困难能够阻挡他!,他所拥有的，超过你所意识到的！,星星点灯,做好时间管理，放飞梦想！,
