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1、便利店连锁经营管理系统 便利店前台销售系统,目录,一.进入前台收款系统,二.交易处理,三.业务处理,四.日结,五.报表查询,一.进入前台收款系统,登录系统后,按【通信】键,按0退出重新输入用户名和密码登录前台,可查看最新下发的公告信息。公告中包含的附件类型包括:htm、doc、xsl、pdf等。 公告中包含挂载附件的通知,用户可将商品价格标签通过公告附件下发到前台,供前台下载后打印。,可查看最新下发的公告信息,公告中包含挂载附件的通知,用户可将商品价格标签通过公告附件下发到前台,供前台下载后打印。,1.1查看公告与下发商品价格标签,一.进入前台收款系统,公告中包含即将到期的商品保质期预警信息,
2、选中以后,按enter键,即可查看商品信息。 保质期预警主要包含商品的编码,品名,保质期,生产日期,到期日期,批次等信息,方便查询及进行商品的保质期管理。,1.2前台保质期预警功能,一.进入前台收款系统,如果系统有待处理的要货单、验收单、退货单等单据时,会系统能自动提醒处理,避免出现单据处理滞后的现象。 每天定时将保质期预警信息写入到公告信息表中,并在前台通讯后,将保质期预警信息下发到前台,前台操作人员就可以在公告中看到即将过期的商品预警信息。,1.3前台待处理单据自动提醒功能,目录,一.进入前台收款系统,二.交易处理,三.业务处理,四.日结,五.报表查询,二.交易处理,以前台管理员身份登入前
3、台管理系统界面,点击【系统设置】-【系统配置】找到系统选项是否启用商品数量大于库存数量给出提示当改为YES则启用,否则不启用。如上图。,1.1零库存销售提醒功能,二.交易处理,销售时给出提醒: 注:因为前台是不计算库存数量,所以当前提醒根据后台通讯下来某一时刻的库存进行计算和提醒;而不是实时更新库存提醒。,1.2零库存销售提醒功能,目录,一.进入前台收款系统,二.交易处理,三.业务处理,四.日结,五.报表查询,三.业务处理,从前台功能中点击【日常业务】-【要货】后自动进入增加单据状态,首先输入要求的送达日期,系统已经预设了送达日期,默认为当前日期2天后,一般不需更改,直接按回车键。 输入要货数
4、量以后,售价、售价金额以及所属品类自动带出。,3.1要货单显示售价金额、商品品类功能,三.业务处理,点击【智能推荐】按钮,如果有商品当前库存小于库存下限,则推荐数量为库存上限减去当前库存数量,如果该数量不是最小配送量的整数倍,则增加要货数量到整数倍为止。点击【合计】键,将推荐的商品和数量添加到要货单明细中。 前台智能要货公式:当最小库存大于0并且最大库存大于等于最小库存并且当前库存小于最小库存,则当包装系数等于0或者包装系数等于1则公式=最大库存-当前库存;如果 包装系数不等于0或者不等于1,则公式=(取整数 (最大库存-最小库存)/包装系数)*包装系数;,3.2智能要货界面增加日均销售、当前
5、库存,三.业务处理,当商品由供应商直接送到站级时,应使用直送验收模式,方法如下: 按数字键“3”进入增加验收单界面,点击三个小点,可以根据采购单状态查询采购单,可以过滤到已过期的采购单。如上图所示,3.3前台过期采购单过滤功能,三.业务处理,当商品由总部直接配货给站级时,应采用配送验收模式,方法如下: 按数字键“2”进入验收单查询界面,输入要查询的验收单录入日期,点查询按钮或【查询】键列出所有配送验收单据。,3.4.1配送验收,三.业务处理,选中到货的验收单据,可点“编辑”按钮或数字键“4”进入编辑页面,选则评价,如果实到数量与账面数量不一致,则可以修改实到数量,修改完毕保存,最后点“确认”按
6、钮或数字键“7”确认收货并通讯即可,3.4.2配送验收增加送货考核功能,三.业务处理,如果有差异,则生成一张配送差异申请单,进入配送差异申请模块处理即可,3.4.3配送验收差异,三.业务处理,在日常业务配送差异申请中,可以查看有配送差异的配送单。,3.5.1配送差异调整,三.业务处理,如果配送到门店的商品有差异,则门店前台点击【配送差异申请】,查询出配送差异的商品,点击编辑,选择差异原因,然后保存、记账,并通讯。,3.5.2配送差异调整,三.业务处理,当营业员在日常工作中发现有商品损耗时,可以及时提报给省市公司;省市公司进行及时处理, 保证库存的准确性。 点击【日常业务】-【损耗商品申请】,输
7、入需要提出申请的商品,点击【保存】,点击【记账】,点击【通讯】键,通讯到后台。,3.6.1损耗申请,三.业务处理,后台处理后,如果不通过此损耗申请,则将不通过损耗申请的原因下发到前台。,3.6.2损耗申请,目录,一.进入前台收款系统,二.交易处理,三.业务处理,四.日结,六.报表查询,四.日结,登陆系统时选择管理模块便利店配置,通过三个系统选项来设置日结提醒功能 : 1、是否启用自动日结功能:设置为yes; 2、自动日结时间点:各企业需要设定的日结提醒时间; 3、提示以后是否自动结账:NO。,4.1日结提醒设置,四.日结,日结提醒功能,如果门店到了设定时间后仍然没有进行日结,则会自动弹出提示。
8、,如果第一次提示后门店仍然没有日结,则系统每小时自动提醒一次。,4.2日结提醒,目录,一.进入前台收款系统,二.交易处理,三.业务处理,四.日结,五.报表查询,五.报表查询,使用【上页】,【下页】切换报表类型,使用【查询】查询数据,使用【打印开关】打印报表合计,使用【合计】显示明细,使用【总清】退出,使用方向键、回车和数字键可以更改报表参数以缩小查询范围。,5.1基本查询方式,五.报表查询,报表根据商品汇总了要货数量以及售价金额。 查询日期类型分为【按录入日期】和【按记账日期】两种: 设置的查询日期类型不同,查询同一个时间段的数据也不同。,报表本地报表单据查询类要货汇总查询报表,记录门店要货的
9、商品汇总信息。,5.2要货汇总查询,五.报表查询,查询日期类型分为【根据更新日期】和【不根据更新日期】两种: 【根据更新日期】时,需要开始结束日期,设置的查询日期类型不同,查询同一个时间段的数据也不同。,报表本地报表商品信息类可销售商品查询报表,记录了门店可以销售的商品和门店可以要货(可配送)的商品信息。,5.3可销售商品查询,五.报表查询,报表本地报表盘点汇总,盘点汇总报表记录了门店盘点的商品信息,包括商品数量和盘点金额等。,查询条件包括【开始日期】和【商品编码】,可通过查询条件过滤,查询历史的盘点数据。,5.4盘点汇总查询,五.报表导出,在pos中查询到的报表数据,如果需要导出,需要按合计按钮,在弹出确认信息后,点击“是”即可保存到D:HisensePosExport中。,报表导出,前台可以通过报表导出快捷键,将报表查询结果导出为Excel文件。,5.5报表导出,谢 谢 !,