组织行为与领导力培训课件.ppt

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1、1,组织行为与领导力(二),陈文军 ,2,第三讲:群体行为,群体与团队; 沟通与冲突; 权力与影响力 行为训练(领导力)。,3,一、群体与团队,群体的定义; 群体属性; 群体决策; 群体效力; 团队效能。,4,一、群体与团队,(一)群体的定义: 两个以上的个体,他们之间产生相互依赖,共同完成某些特定目标(罗宾斯)。 是一群将自己看成集合体的人们,认识到共同目标和彼此依存(汉迪)。 例如:正式的:工作小组、项目团队、委员会、董事会;非正式的:碰头会、讨论会、午宴、小团伙、阴谋集团等; 正式群体是因为群体目标和组织构架; 非正式群体是没有组织构架的。,5,问题:,个人为什么需要群体? 组织为什么需

2、要群体?,6,一、群体与团队,(二)群体属性 群体类型; 群体阶段; 个人角色; 个人地位; 群体规范; 群体凝聚力; 群体多元化。,7,1、群体类型,命令性与任务型; 利益型和友谊型; 等,8,2、群体阶段,五个阶段模型 形成阶段:出现目标、构架和领导; 动荡阶段:内部冲突发生; 规范阶段:产生凝聚力和群体认同感; 执行阶段:转向对任务的解决; 中止阶段:有限任务结束。,9,间断性平衡模型,第一阶段的绩效停滞; 过渡状态形成绩效提升; 过渡状态后第二次绩效体停滞; 最后一次会议的绩效加速。,10,2、个人角色,角色定义和角色集; 角色模糊; 角色冲突; 角色负荷; 角色压力; 角色感知; 角

3、色互动。,11,角色定义和角色集,个体对自己在各种群体环境下的职能期望和一套行为模式。 角色集:在一定环境下扮演的不同角色,形成的集合。 角色标签:职业、法律、制服、地点等。,12,角色模糊,角色成员对自己在特定时间和环境中感到角色的不确定性。 自由创造; 导致压力和无效率; 工作中角色模糊表现在: 工作描述和评估不确定; 工作进步程度不确定; 责任范围不确定; 其他人对他的绩效期望不情绪。,13,角色冲突、角色负荷,一个需要在同一情形下执行某个或者多个角色而引起的。 角色超负荷:需要处理的角色数量太多; 角色负荷不足:能力足以担任更多角色,但没有给予。,14,角色压力,由于角色模糊、冲突、负

4、荷等导致的角色紧张等情绪症状。表现: 紧张、愤怒、斤斤计较等; 情绪低落(沮丧); 沟通困难。 对角色压力的自然反应: 抑制:拒绝承认、片刻释放; 撤退;建立心理屏障或离开; 合理化:认可、忍受。,15,角色压力的来源,环境因素 时间压力 组织压力 对他人承担的责任; 创新冲突; 融合或分界功能; 关系问题; 职业不确定。 预期与遭遇压力 个性因素 社交、敏感、弹性/僵化,16,角色压力的处理,适度压力的好处; 角色模糊的压力处置:澄清、聚焦; 角色冲突的严厉处置:降低责任、划分; 角色超负荷:排序、聚焦。 角色不足:增加存在感、分配额外角色。,17,角色感知,成见陷阱; 光环效应(期望、不含

5、混); 直接视角、交变视角、双交变视觉 直接视角 约翰不爱玛丽 玛丽不爱约翰 交变视觉 约翰以为玛丽爱她 玛丽以为约翰爱他 双交变视角 约翰认为玛丽以为自己爱她 玛丽认为约翰以为自己爱他,18,角色互动,群体中角色处于组织和个人之间; 完全服从组织还是完全听从个人内心的声音? 朋友或者帮助者、强壮战士、逻辑思想者,三者结合? 加上:喜剧演员、组织协调者、评论员、异类 。 角色划分、角色转换、角色平衡。,19,一、群体与团队,(三)群体决策 群体决策的特点; 群体思维; 群体转移或群体极化; 群体决策技巧。,20,群体决策的特点,多视角、成员的接受性增加; 决策费时,压制不同意见,分散和减低效能

6、; 效果角度: 准确性:群体决策比个体决策平均决策更精确,但不如少数个体; 决策速度:个体; 接受程度:群体比个体更好。,21,群体思维,群体的从众压力阻止了群体对异乎寻常的、少数派或者不受欢迎的观点的批判评价的能力。弊端和阻碍绩效。 对被反对的基本假设进行合理化维护; 对反对共同观点和多数人方案的人施加压力; 持有怀疑或不一致观点的人,尽力避免与主流不一致; 存在虚幻的一致,弃权代表赞成。 解决方式:群体规模控制、领导民主、保留忠诚的反对者、练习式讨论。,22,群体转移或群体极化,在讨论方案时,群体成员会夸大最初立场,向谨慎和趋向保守方向转移。 个体走向比自己原来立场更加极端的立场,其他人也

7、就更加保守,就是群体极化。 通过群体决策技巧来解决这些问题。,23,群体决策技巧,互动群体:面对面交流; 大脑风暴; 名义群体法(程序); 群策群力(GE的方法),24,一、群体与团队,(四)群体效力 群体目标; 群体效力。,25,群体目标,组织为什么需要群体? 分配工作; 管理和控制工作; 问题解决和决策; 处理信息; 收集信息和想法; 测试和审批决策; 协调和联络 提高投入和参与程度; 谈判和解决冲突; 查询或探究历史情况。,26,群体目标,个体为什么需要群体? 心理归属; 群智大于个体智慧; 能担当更大风险; 建设自我概念; 获得帮助和支持,实现自己的目标。,27,群体目标,群体生产力;

8、 个体满意度。,28,群体效力,决定因素: 给定的条件:群体、任务、环境; 介入因素:领导力风格、过程和程序、个体动机 结果:生产力、成员满意度。,29,群体效力模型:,生产力 成员满意度,环境,任务,群体属性,过程和程序,动机,规模 成员特征 个体目标和角色 群体思维 发展阶段,任务性质 效力标准 任务显著特征 任务清晰度,规范和预期 领导者地位 群体间关系 空间位置,领导风格 过程和程序 (系统解决问题) 任务职能和维护职能,喜欢成员友谊 喜欢目标和任务 喜欢地位,给定条件,介入因素,30,(五)团队效能,团队和群体的区别; 团队种类; 团队效能,31,1、团队与群体的区别,团队应该是群体

9、走向组织的过渡阶段。,32,2、团队的类型,问题解决团队; 自我管理团队; 跨职能型团队; 虚拟型团队(互信、监控、公开),33,3、团队效能,情境 足够的资源 领导和架构 互信的环境 绩效评估和奖酬制度,构成 成员的能力 成员的人格 角色分派 成员多元化 团队的规模 成员的灵活性 成员的偏好,过程 共同的宗旨 明确的目标 团队自信 团队心理适应模式 冲突水平 社会惰性,团队效能,34,塑造个体的团队精神,手段:选聘、培训、奖励; 团队诊断与团队建设。,35,1、清晰的 远景、价 值、目标,2、有推动力 的领导,7、个人的 发展,6、合适的 团队能力,5、有效发 挥能力的 组织结构,3、增加价

10、值 系统,4、肯定的 气氛,8、有效团队 工作,有效团队的关键因素,36,1、清晰的远景、价值、目标,它是组织的大脑和心脏 缺乏远景、价值、目标表现在: 对组织的核心价值存在怀疑; 在决策时没有核心的远景指导; 在把远景变成现实的目标不存在; 没有清晰确立成功的标准并能够进行检测,37,销售团队的远景、价值、目标,公司远景、个人远景规划; 明确的销售价值:海尔、海信 销售目标: 结果目标 过程目标,38,2、推动力的领导,战略层面领导; 功能层面领导; 任务层面领导。,39,缺乏有推动力领导的团队,组织缺乏英雄和口号; 个人潜力不能转化为组织成绩; 缺乏明确的目标、政策、标准、顺序和导向; 明

11、显的动力不足和对组织地位的认同; 感到对组织不抱希望,对上级缺乏信任; 个人主动行动与组织目标不一致; 来至环境的挑战被低估和忽视,40,3、增加价值的系统,控制系统:确保成员行为在确定范围内; 计划系统:为未来挑战创造合适能力; 学习系统:提升个人和集体能力; 创新系统:创造适合未来销售的产品服务; 能量系统:聚集和鼓动个人能量; 认知系统:对外界和内部的刺激保持警惕。,41,有效组织系统特点:,系统包含集体智慧,阻止重复犯同样错误; 系统“透明度高”,有益于成员开放学习; 系统确保有效的行为可以复制; 系统确保计划达到应有的结果; 系统通过减少复杂性和提供原则产生标准。,42,无效组织系统

12、,没有能力调整学习; 扩展的管理系统不能增加价值; 部门和专业之间缺乏整体性和统一行动; 高级管理人员缺乏理解公司业务的手段; 重复错误。,43,4、肯定的氛围,缺乏肯定气氛团队特点: 成员对团队并不尽心尽力; 成员普遍存在担心和焦虑; 缺乏信心和“将要赢”的感觉; 通常存在自我挫败的冲突; 很少有人关心组织集体的表现; 缺乏或低的忠诚度; 信息不能公开分享; 不强调把竞争优势作为成功关键因素; 高级经理把肯定气氛看成是实现计划的障碍而不是帮助。,44,5、有效发挥能力的组织结构,两种结构: 集权项目组织; 分权合作组织。 关键因素: 环境可预测程度; 操作者需要自治程度; 多学科专业需要;

13、对参与者管理授权程度。,45,发挥组织能力的结构特点,结构突出为了任务达成; 充分的资源被利用; 组织有些部分可能灵活、适应,缺乏规则; 组织有些部分可能不灵活、坚持原则,不能变通; 在不能直接导致达到组织目标成果的区域,需要强权; 组织内的紧张意味着,管理者经常把成绩不佳和障碍怪罪于组织结构; 认识和解决组织问题很难甚至不可能,46,6、合适的能力,组织的核心能力不等于个人能力; 关键步骤: 明确公司的战略远景和竞争战略; 识别需要达到战略和竞争成功的不同层次能力; 审视现有的能力,找到缺口; 从事弥补、引发、革新能力发展方案,填补缺口。,47,没有适合能力,系统弱项连续导致组织绩效下降;

14、革新比竞争对手慢; 组织没有能力贯彻战略规划; 过度投资不相关领域或随意投资; 组织能力没有核心一致东西,能力分散。,48,7、个人的发展,自我管理能力:充分利用时间、精力; 清晰的个人价值观:工作和个人生活平衡; 清晰的个人目标;自我发展、物质满足、生涯追求; 连续的个人发展:问题解决能力、影响力、面对未来挑战需要的能力。,49,缺乏个人发展,在关键工作上缺乏必要能力; 个人不能为自己的学习负责; 不能满足组织对个人技能发展的要求; 潜能没有被开发; 关键技能没有充分发展或被忽视; 成员并不感到为组织工作能力得到发挥; 由于不能得到个人发展,缺乏个人激情,大家变得懒散。,50,8、有效团队工作特点,建立清晰的目标并原意为此工作; 成员间开放的关系; 通过分享不同观点,从争论中获益,促使组织更强大; 高水平相互支持; 个人关系建立在个人知识和信任基础上; 潜在有害的冲突可通过努力解决; 决策程序和过程行之有效; 领导技巧和能力适合团队需要; 不断改善运作和从经验中学习; 个人得到发展,团队能够使不同性格的人相处; 与其他成员的关系是合作和开放的。,

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