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1、8/24/2019,Time Management,时间管理,自我介绍,Part1. 管理概述 Part2 为什么需要管理时间 Part2. 时间管理及其发展 Part3. 时间管理的基本原理 Part4. 时间管理的具体实施,什么是管理？ 你从事过管理工作吗？,管理的概念,字典：主持或负责某项事情 英文：运用一定的人力、物力、财力完成目标。,管理的分类（组织）： 行政管理、社会管理、工商企业管理等 、 在现在市场经济中工商企业的管理最为常见。 企业管理：人力资源管理、财务管理、生产管理、营销管理、物控管理。 管理的分类（个人）： 财富管理、时间管理、情绪管理等,管理的分类,有人知道有关时间的
2、名人名言吗？,放弃时间的人，时间也会放弃他。 莎士比亚,一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 莫等闲，白了少年头，空悲切。,逝者如斯夫，不舍昼夜 孔子 人生若白驹之过隙，忽然而已 庄子,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 德鲁克,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。,这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。,时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标 EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内
3、。,1、时间管理的定义,高级管理人员工商管理硕士（EMBA），,工商管理硕士（Master of Business Administration，简称MBA）,海上生明月，天涯共此时,时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题。,管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理,其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！,3、时间管理的发展史 （1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 （2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 （3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期
4、目标，再逐日订定实现目标的计划，争取最高的效率。 （4）又有第四代的理论出现。主张关键不在于时间 管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的 安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。,Part1 20/80定律 Part2 麦肯锡30秒电梯理论 Part3 要事第一 Part4 象限区分法 Part4 效益公式,一、20/80定律,我们80的成果来自于我们20的行为；换句话说，我们所做的事情中有80几乎没有产生任何成果！ 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。人生中值得夸耀的80%的成绩，是用20%的时间换来的。,时间管理的基本原理,（帕累托原则）,二、麦肯锡30秒电梯理
5、论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训： 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。,三、时间管理方法：要事第一,大石头,小沙子,水,小石头,时间
6、管理的基本原理, 效能,紧急,重要,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博,任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙,目标/计划 各种沟通 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火）,二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）,定出时间待会做 淡定从容,打发时间时做 浪费生命,立即去做 压力山大,授权或另约时间 忙且盲目,时间杀手,时间管理的基本原理,四、 象限区分法,I,I,I,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,高效组织的时间分配比率,不紧急 紧 急,时间管理的基
7、本原理,重 要 不 重 要,原理图示,效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。, 基本原理,五、效益公式,时间管理的基本原理, 效率,效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。,时间管理的基本原理,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款100万元; 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西；,如果 有一天, 基本原理,时间管理的基本原理,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,
8、基本原理,时间管理的基本原理,类比分析,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多, 基本原理,时间管理的基本原理, 勤奋,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。,目标 的牵引,危机感 的推促,住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：你这里太危险，搬来跟我住吧！ 路边的青蛙说：我已经习惯了，懒得搬了。 几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，暴尸在马路上。,时间管理的基本原理,远离懒惰,GTD的基本方法： GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就
9、是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。 GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。,怎样整理任务、分类呢？,收集、整理、组织、回顾与行动,一、时间管理方法：制定计划,必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行 要预留出多余的时间，以应付突发的事情。 对我们没有准备而且也完成不了的突发事件，要坚决拒绝。,如果心中有明确的工作要完成，就必须要提前安排，做好时间的提前量。以免时间被各种突发事情所冲击。,6点优先工作制 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴
10、做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。,1.要想把所有事情都做完。 2.手边的事情并不一定是最重要的事情。 3.每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列。 4.第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推。 5.到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。,工作计划 - -,时间管理的具体方法,日程管理优先表,时间管理的基本原理,三
11、、时间管理方法：结果追踪,工具：周报周计划,要点：分解目标 结果定义 时间节点 奖惩承诺 即时兑现,学会反思和总结-时间管理自行诊断表,1、今天作了花费了多少时间哪些有意义的事？ 2、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 3、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 4、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 5、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？ 6、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？ 7、今天花费了多少时间做不重要的事？ 8、今天有哪
12、些事情本来应花费更多的时间去做？ 9、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？,收集、整理、组织、回顾与行动,不妨记录一下自己一天的活动，你会有意外发现哦！,下面我们看看 时间管理流程每天的顺序, 事项清单,月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；,1、事项清单的来源,每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。, 事项清单,随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,
13、【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；,2、临时插单或预约的处理和提醒, 优先排序,将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表,【工具】每日事项安排表；,这一步骤是关键，但很多人都没有这儿做。, 安排与实施,将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）； 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；,【工具】每日事项安排表（同上）；,1、时间安排,Deadline, 安排与实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；,2、具体实施,每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习
14、、沟通、思考、休息）, 每晚回顾,当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；,【工具】A4纸/白板/标签纸；,3、效果检视,理想状态：80%时间 重要且不紧急的事情,80%的时间 重要且不紧急, 每晚回顾,4、清单整理,每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；,【工具】 Notebook、记事本、各种日历；,其它小建议,1、养成良好的工作习惯,消除电话干扰 有效计划 克服条理不清 克服想干的事太多 明确职责 克服文件杂陈 克服办公桌杂乱 自律 有效沟通 克
15、服经常救火,2、八小时之外原理,八小时之外， 决定你的发展。 娱乐方式， 决定你的未来。 一生中 被浪费的时间有多少？,3、怎样克服网络黑洞,游戏用具:每人至少26张扑克牌,一个计时器,一把尺子.游戏步骤:参与者分成几个小队.让他们在规定的时间内将纸牌房子建得尽可能高.在15分钟的时间内,要求“房子“至少高达15厘米.培训师就有效组织、讲究方法的工作和为任何建筑打好基础的重要性展开讨论.游戏思考:这个游戏的结果能怎样应用到你的工作中去?你用什么方法来建你的纸牌房子?你是怎么管理时间的?为什么管理好时间实现你的目标是重要的?培训语录:时光如梭,人生有限,工作是人生的重要组成部分,所以有效度过工作时间就是珍惜自己的人生.人的生命是有限的,时间是最稀少的资源,如何用有限的时间作出最大的贡献是每一个人都值得思考的问题.,团队游戏：,扮时钟 游戏规则： 1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来； 2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）； 3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚 4、可重复玩多次，亦可有一人
