公司商务礼仪培训教材.ppt

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1、礼 仪,总经理助理:黄冬晶,前 言,人无礼,无以立。 孔子 人无礼则不生,事无礼则不成, 国家无礼则不宁。 荀子 有礼行遍天下,无礼寸步难行。,职业形象,假如你是一家公司老板,你愿意和下面哪位做生意?,职业形象,礼仪培训纲要,本课程的目的,懂得人际交往的一般礼节 提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯 培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值,什么是礼仪?,礼- 是指由一定的道德观念和风俗习惯形成的礼节及表示 尊敬的态度 或动作; 仪- 是指人的外表、动作及按照程序进行的礼节。 礼仪-是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地 以一定的,

2、约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。,什么是礼仪?,礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列礼仪规范。 礼仪大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。具体有:着装礼仪、佩饰首饰礼仪、通联礼仪、馈赠礼仪、仪容礼仪、举止礼仪、沟通礼仪、表情礼仪、聚会和应酬礼仪、就餐礼仪、求职应聘礼仪、办公室礼仪、常用交往礼仪、会议礼仪、仪式礼仪、营业人员礼仪、涉外礼仪、习俗礼仪、电话礼仪、公务员礼仪、营销礼仪、情商等。 商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。,为什么学习礼仪?,对个体

3、 不学礼,无以立 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度 对组织 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率,礼仪的核心,礼仪的核心是尊重为本。尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。 尊重分自尊与尊他。,自尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻” 第三要尊重自己的公司。,尊重他人,用五句话来概括对不同人的尊重体现的个人修养: 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,尊重他人的三A原则,接受对方,不要难为对方,不要让对方难堪

4、,客人永远是对的。 谈话中不要打断别人,不要轻易补充对方,不要随意更正对方。 重视对方,欣赏对方,多看对方的优点,不当众指正缺点。 赞美对方。 懂得欣赏别人的人实际是在欣赏自己,是自信的表现。,学习礼仪的意义,简言之:内强素质,外塑形象 第一个作用展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业道德 1、丰富的学识是知礼、守礼的基础; 2、做人就应正直、公平、坚持既定的政策和原则,诚实、实事求是、守信、不失约、不违约、不食言、不泄密。 3、职业道德要有开放的头脑,敢于创新,不拘泥现状,有团队精神,坚持原则,不唯上,不唯权,要敬业爱岗,主动承担工作及工作责任,适应公司的文化,追求效率

5、和效益,追求完美。,学习礼仪的意义,展现良好的个人素质、个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业道德 个人修养要做到心要谦虚,宽宏大量,唯宽以容人,唯厚以载人。 教养体现于细节,细节展示素质。,学习礼仪的意义,有利于建立良好的人际沟通。 有利于维护、提升企业形象。 企业管理是否规范可看三个要点: 1、办公室内有无噪音。 2、着装是否规范。 3、同事之间距离是否有度。 人际交往中的常规距离有四:1、私人距离:小于半米;2、常规距离(交际距离):半米到一米;3、礼仪距离(尊重距离)与长辈或领导 :一米到三米之间;4、公共距离(有距离的距离):三米或三米以上。,职 业 形 象,仪容,仪表,三大功能,

6、实用 地位身份 审美品位,2,符合身份 扬长避短 注意场合,职业着装,三大原则,领带,鞋袜,配饰,西装,衬衣,男士仪表,西装,皮鞋、腰带、公文包一致,首选黑色,全身不超过三种颜色,不拆商标 穿白色或尼龙丝袜 非职业装或短袖衬衣打领带,西装,合身、笔挺 颜色以黑色、藏青、深蓝、灰色为主 面料选用羊毛质地,不用皮、麻、丝、棉 日版西装最适合亚洲人,宜:,忌:,三排扣西服最下面扣子扣上 腰间挂钥匙、手机 上衣口袋放东西 手揣上衣口袋,鞋袜,配饰,西装,衬衣,领带,男士仪表,衬衣,穿干净、整齐、质地好的长袖衬衣 袖口、领口干净、平整 衬衣下摆要扎进裤子里 袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公分 不打

7、领带时,仅衬衣第一个扣子解开 不要穿太旧、起泡或起球的衬衣 加内衣时选择低领内衣,配饰,西装,衬衣,领带,鞋袜,男士仪表,领带,颜色:蓝色、灰色、紫色,不要浅于衬衣 质地:真丝、纯毛、混纺为主 图案:条纹、格纹、点纹为主 长度:领带下摆刚好在腰带扣 领夹:VIP、公司制服专用 打法:普通结、温莎结、半温莎结 时尚打法:露出男人的酒窝,西装,衬衣,领带,鞋袜,配饰,男士仪表,鞋袜,男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高 袜子与皮鞋或裤子颜色相近,棉袜为主,忌穿白色袜子或尼龙丝袜,衬衣,领带,鞋袜,配饰,西装,男士仪表,配饰,袖扣 领带夹 手表 包 腰带

8、,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,职业套装四忌,职业套装六注意,着装六注意,残破,杂乱,鲜艳,暴露,透视,短小,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,鞋,不要穿露脚趾的鞋 不穿凉鞋去商务场合 颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面干净,装饰物不宜过多 无跟鞋会使女士缺少女人味,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,包,女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配 不能拎纸袋或塑料袋,不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,首饰,原则: 符合身份 以少为佳 同质同色,仪态,手势,指引时,手指并拢,手心朝上 切忌“指点江山”,站姿,全身笔直,挺胸收腹,两

9、眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂 男士双脚分开,不超过肩宽 女士双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度,也可双脚分开站立,坐姿,上体自然挺直,双肩平正放松 男士双脚分开,不超过肩宽 女士双膝自然并拢,双腿正放或侧放,走姿,全身挺直,步伐均匀,两臂自然摆动,手掌向内,不左右摇晃,蹲姿,一脚在前,一脚在后,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地。 女士应靠紧双腿,男士则可适度的将其分开,介绍礼仪,介绍类型 自我介绍、介绍他人、他人介绍 注意事项 介绍的时机 介绍的主角 介绍的表达方式,介绍礼仪,1 介绍自己 自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己展现给其他人,以使对方认识自己。进

10、行自我介绍,应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。,2 介绍他人 (1) 介绍人的选择 一般而言,家里来了客人,女主人就是介绍人;单位来了客人,一般是专职人员;如果来了重要客人,应由本单位的最高领导担任介绍人。 (2) 介绍他人的先后顺序 介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。,介绍礼仪,3 介绍集体 介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方的具体人员时,则应当自尊而卑。,交换名片的礼仪,名片的准备 名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹 名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里) 要保持名片或名片夹的清洁、平整,交换名片的礼仪,接受名片 必须

11、起身接收名片 应用双手接收 接收的名片不要在上面作标记或写字 接收的名片不可来回摆弄 接收名片时,要认真地看一遍 不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上,交换名片的礼仪,递名片 次序:下级或访问方先,被介绍方先 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语 互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住,交换名片的礼仪,要看一遍对方职务、姓名等 遇到难认字,应事先询问 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片 会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字

12、,或直呼其名,交换名片的礼仪,名片交换的时间、方式、途径 勿把自己的名片强递给每一个见面的高级主管,除非他主动向你索取 勿太早递出你的名片,尤其是面对完全陌生的人和偶然认识的人 勿在一大堆陌生人中散发你的名片,应在商业性社交场合交换名片 参加同业会议时,交换名片通常是在会议开始时进行,有时在结束时进行 勿把有缺点、过时或肮脏的名片给人 用餐期间一般不要交换名片 在参加社交性晚宴时,不论女士或男士都应该带着名片 要知道何时和如何使你的名片个性化,交换名片的礼仪,交易法:主动将名片给对方。 激将法:递名片时说:“能否有幸和您交换一下名片?” 谦恭法:“不知道以后如何向您请教?” 平等法认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联系?”,Thanks!,

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