体育论坛志愿服务礼仪课件.ppt

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1、,中国体育论坛志愿服务礼仪,课程内容,十个关键词(素养、通行证、尊重、微笑、形象、细节、规范、习俗、言谈、沟通) 介绍现代文明礼仪概况、志愿者岗位形象塑造、志愿服务礼仪、涉外礼仪及人际沟通技巧。 提升志愿者外在形象和内在礼仪综合素养。更好地服务好体育论坛,展现宁海广大青年的风采。,礼仪素养不仅是品德修养的外在表现,更是减少人际纠纷,缓和并避免不必要的矛盾和冲突,促进良好社会风气形成的关键。,志愿者良好的交往礼仪可以展示我县讲文明、讲礼貌、热情大方、自尊自强的良好精神面貌,有利于增进交往。 举办中国体育论坛,向全国各地展示宁海人的风采,志愿者首先应该有良好的礼仪风范,因为志愿者代表的是整个宁海的

2、形象。 2011中国体育论坛共有35名志愿者参与服务,将直接面对全国各地不同的人群,很大一部分都是领导干部,特别需要注意礼仪方面。,礼仪通行证,志愿服务礼仪的原则,尊重的原则 真诚的原则 宽容的原则 从俗的原则 适度的原则,尊重,是人的精神需要。 人是以尊重来换取尊重的。,亚运会的时候,一位66岁的城市志愿者大妈在 服务中始终保持饱满的热情和良好的 精神状态,服务一天下来,青年人都觉得很累, 但是大妈始终不低着头、不哈着腰, 当大家看到满头银发的大妈用亲切灿烂的笑容、 热情客气的语言、大方得体的举止迎接每一位 需要帮助的路人时,都被深深地感动了。 “好不容易赶上亚运会在我们家门口举行, 不管男

3、女老少,都应该为亚运做点什么。” 大妈用朴实的话语说出了志愿服务最真的道理。,案例分析:一位令人感动的城市志愿者大妈,一个人的举止风度不仅仅代表自己的形象,体现自己的教养,在一定的场合,个人的行为代表组织行为,个人形象代表组织形象。 形象包括人的精神面貌、衣着打扮,仪容仪表、言行举止等等,这一切都与礼仪息息相关,都直接影响到别人对你内在素养的评价。也是给人的第一印象。 城市志愿者作为展现城市文明的重要载体,一定要注重个人形象,仪容仪表大方得体,向各国宾客和广大市民展示自己的志愿者风采和城市形象。,礼仪形象,志愿者良好的形象,发型美观 着装得体 仪容整洁 语言准确 举止大方 气质优雅,仪态(挺拔

4、的站姿),头正,双目平视,下颌微收,面部平和自然。 挺胸,收腹,立腰,两肩放松舒展,膝盖要直。 女士双手可相握(右手握左手,虎口相对), 男士双手可叠握(一般是右手在左手上),置于身前或身后。 男士站姿要求稳健大方;双腿并拢,也可稍微分开。 女士站姿要求优美挺拔;双腿并拢,或呈“丁”字形站立。,挺拔的站姿,站姿禁忌,不得驼背站立,不倚墙靠墙而立,两腿大八字分开或交叉站立或单脚站立,身体抖动或晃动。 不得叉腰,双臂交叉抱于胸前或放入口袋。 眼光平视,不要东张西望。,不雅的站姿,稳健优美的走姿,走动时应昂首挺胸,有良好的精神状态。 步伐稳健,步履自然、从容、轻盈。 男士走姿要求阳刚稳重。 女士走姿

5、要求轻盈敏捷。 走姿禁忌 行走时不要将手插入裤袋、摇头晃脑、脚跟拖地。 不要大八字或内八字行走。 三人或以上不要并排走,不要勾肩搭背。,稳健优美的走姿,端庄的坐姿,要轻坐轻起,不可弄得桌椅乱响。 坐时应保持上身直立,臀部坐在椅子的三分之二处。 两手相握自然置于体前。 女士双腿自然并拢,着裙装时宜双腿倾斜并拢。 男士双腿可略微分开。,坐姿禁忌,不宜双腿叉开过大,跷二郎腿、脚尖朝天或指向他人,抖腿摇晃。 不宜前俯后仰、弓腰塌背等不雅举止。 双腿直伸出去,将腿放在桌椅上,双手抱在腿上,将手夹在腿间。,端庄的坐姿,端庄的坐姿,不雅的坐姿,优雅的蹲姿,稳定、安全、庄重。 两脚一前一后,自然下蹲。 前脚全

6、着地,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。 女士应两腿紧闭,男士可略微分开。,优雅的蹲姿,蹲姿禁忌,不要突然下蹲。 不要距人过近。 不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向。 不要毫无遮掩。 不要蹲在椅子上。 不要蹲着休息。,女士下蹲时注意抚胸,微笑是善意的标志,友好的使者,礼貌的表示,是不要翻译的“世界通用语”。,表情神态(“相”由心生),表情传达的感情信息要比语言更为巧妙。 面带微笑,开朗、友善。 神态自然热情大方,精神饱满 体现谦恭、友好、真诚、尊敬、热诚之情。 不可冷漠、自傲、不耐烦、 发脾气耍脸。 不可用斜视、久视、藐视、 上下打量、左顾右盼的眼神 对待别人。,不雅的表情,注视方式,“眼睛是

7、心灵的窗户。”能最有效 地传递信息和表情达意。 合乎礼仪的目光交流,应介于 扫视和凝视之间。双方目光相遇, 对视瞬间,持续23秒。 眼神坦然自信。视线应停留在 对方脸部的三角部位。,礼仪无小事,细微见精神。,小黄参加了城市志愿者的体验活动。 为了这次体验活动她做了精心的打扮。 一身前卫的衣服、时尚的手环、造型独特的戒指、 亮闪闪的项链、新潮的耳坠、 披肩的卷发、鲜艳的指甲, 身上每一处都是焦点,简直是无与伦比、鹤立鸡群。 本来她以为她的这身打扮会令到大家赞美, 但结果却出乎意料,她并没有被服务站的站长所认可。 站长婉转地说:“你确实很漂亮, 你的服装配饰无不令我赏心悦目, 可我觉得你的这身打扮

8、并不适合志愿者的身份。”,案例分析:漂亮的小黄,仪容仪表,着装和仪容是一种无声的语言,它显示着一个人的个性、身份、角色、涵养、阅历及心理状态等多种信息。 城市志愿者仪容仪表得体与否,与个人形象、城市形象乃至国家形象均有极大关系,同时良好的仪容也体现了对别人的尊重,因此我们要时刻注意自己的衣着和配饰、仪容打扮,并分清场合。,着装要求,着装整洁文明,遵守着装规定。 上岗时要穿着大运城市志愿者服装。 将帽沿正对前方,将夹克、T恤露在裤子外面,不得将夹克围在腰间或披在肩上,保持干净整洁。 不能穿无袖背心、短裤、拖鞋、高跟鞋,不赤足穿鞋。 着装整洁无异味,不缺扣、不立领、不挽袖挽裤,不过分裸露,不穿奇装

9、异服。 在服务中,不佩戴夸张饰物、墨镜,不戴耳塞,不听mp3等音乐播放器,户外不打伞遮阳。,胸牌:应佩戴在左胸上衣口袋上沿或相应位置。 挂牌:挂绳应放在衣领下面, 注意挂牌的正面要始终面向外面。,工作牌的佩戴,发型,男性应整洁、长短适宜,不留长发和大鬓角。 女性以简单、淡雅为宜。刘海儿不能低于眉毛,面部的头发要拢在耳后,长发应盘起或束起,做到服帖不遮面。 长发和过长刘海应置于工作帽之内,不可以披头散发,以免影响工作。 不可把头发染得五彩斑斓,这与志愿者的身份不相符。,发型,仪容修饰,保持面部干净、清爽。眼睛无眼屎,鼻毛和耳毛不外露,牙齿上无残留物。男性每天剃胡须。 每天洗澡及更换衣服,勿在服务

10、中出现汗臭、狐臭等异味。 应保持两手和指甲的清洁,不留长指甲,女性不染彩色指甲。 保持口腔清新。张嘴说话不要有口臭或异味。 谈话时别让你的唾沫飞到别人脸上。,女性面部修饰要自然,工作中要求化淡妆时,切忌浓妆艳抹。工作时不要喷过量香水。,仪容修饰,避免不良举止,不阅读报刊杂志,不长时间接打电话,不与他人闲聊等与工作无关的事情。 不得吸烟、不当众饮食。 不当众嚼口香糖、修指甲、剔牙齿、掏鼻子、挖耳朵、挠头皮、张嘴打饱嗝、伸懒腰、哼歌等不雅行为。 不要当众化妆补妆,当众整理头发饰物。 不要在公众场合高声谈话和大呼小叫。 不要在别人面前脱鞋。 在公众场合打哈欠时要用手捂住嘴巴,打喷嚏时要转身避开人群,

11、用手捂住嘴巴。,不良举止,2011中国体育论坛志愿者在服务时应注意,任何时候都不要随便说“不知道”; 注意饮食卫生,上岗前避免饮酒、食用有异味的食品; 不迟到、不早退,工作时间坚守岗位; 不擅自离岗、缺岗、串岗、相互闲聊及大声喧哗; 不长时间电话聊天、发短信或手机上网; 不打瞌睡、睡觉; 不能听MP3、玩游戏; 未经许可不向服务对象索要签名,不主动与服务对象合影; 在服务期间遇到误解、无理要求或不公待遇时,应保持冷静和克制,按照规定程序及时向相关负责人和主管部门反映。,所谓礼仪的规范就是在交际过程中约定俗成的行为标准。 志愿者在为大型体育赛事服务的过程中,对待服务对象不但要发自内心真诚相待,还

12、要讲究形式,注重规范动作。 通过规范、文明有礼的言谈举止,可以体现志愿者良好的个人修养,塑造良好的城市与国家的形象。,“无规矩不成方圆”,规范的服务礼仪,大方得体 态度诚恳 热情勤快 耐心周到,沟通礼节,称呼 握手 介绍 电话礼节,微笑的表情 语音清晰 音量适中 语调亲切 礼貌用语 时间感,(对于知道姓氏和职位的领导,称呼某某局长等,不知道的直接称呼老师,司机称呼师傅),引领姿势,迎宾姿势:微微欠身,双手相握自然置于体前,注视对方,面带微笑并用礼貌用语:“您好”。 指引姿势:当向游客指方向和物品时,不能用手指指引,应用右手掌指向方向,五指并拢,手心向上,手臂自然弯曲与肩平行高度。 引导方式:在

13、客人的前方一米左右范围带路,步伐不急不缓,不时回头与客人保持眼神接触,并根据客人的步伐调整自己的步行节奏,同时需关照提醒客人行走的方向和注意如拐角、楼梯或路面坎坷、照明欠佳处等。,迎送接待礼仪,引领姿势,迎宾姿势,指引姿势,引导方向,进出门,内开门人先进 外开门客先进,上下楼梯,上楼梯时应让客人走在前面, 下楼梯时应让客人走在后面。 要减少在楼梯上的停留。 要坚持“靠右走”原则。 要注意礼让服务对象。,上楼梯,下楼梯,进出电梯,进电梯时: 如电梯里已有接待人员,应让客人先进。 如电梯里没有接待人员,应先进电梯,面向宾客,一手按开门键,一手指引客人进电梯。 出电梯时: 应按住开门键,让客人先出,

14、然后迅速走到客人前面带路。 乘手扶电梯 应靠右侧站立。左边留出通道,便于他人超越行走。,进出电梯,上茶水,水以七八成满为标准。 双手托杯,手不要接触杯口。 “您好,请用水”, 服务次序:先上级后下级,再先女后男,先客后主, 最后的服务对象是工作人员和陪同。,递送茶水,错误示范,递送物品,在服务过程中,递送服务对象需要的物品时,应双手为宜。 单手时应用右手,要主动上前,递到手中,方便对方接拿。 递送时应注视对方,面带微笑,微微欠身,表示诚意和谢意。 如果是文件、书报等,应将文字正面朝向对方。 递送剪刀、笔等尖锐物品等,不要将尖头正对客人。,递送物品,递送物品,为残疾人服务的礼仪,为残疾人服务时要

15、真诚友好、平等尊重、双向沟通。 不要过度热情和询问别人的痛处。 引领盲人时应让对方搭着自己肩膀或挽着自己手臂, 不要拉着对方拐杖。 在与坐在轮椅上的残疾人进行交谈时,要蹲下身体, 保持目光平视,亲切地询问对方需求。,涉外礼仪 习俗与地域、民族、宗教、文化息息相关。 注重礼仪,尊重对方习俗。 志愿者在与世界各国宾客的交往中,应时刻尊重对方的文化传统,宗教信仰和生活习俗,减少误会,加强沟通,赢得对方的好感与信任。,涉外礼仪的两大尊重 尊重国格 尊重人格,维护形象 不卑不亢 求同存异 入乡随俗 信守约定 热情有度,不必过谦 不宜先为 尊重隐私 女士优先 爱护环境 以右为尊,涉外礼仪的原则,部分国家的

16、问候礼节,握手礼 鞠躬礼 合十礼 抱拳礼 抚胸礼 拥抱礼 握手贴面礼,涉外言谈的话题雷区,政治话题 隐私话题 带有歧视性话题 宗教话题 格调不高的话题 关于他人的话题,与外宾交往的数字忌讳,在西方,13、星期五是不吉利的。 “四”字在中文和日文中的发音与“死”相似,是不吉利的数字 在日语中“九”发音与“苦”相似,因而也属忌讳之列。 在接待工作中的编号,如门牌号、旅馆房号、楼层号、宴会桌编号、上菜道数、就餐人数、汽车编号、礼品数、鲜花数等,要尽量避开。,案例分析:她为什么惹怒了外国友人?,志愿者张同学跟随领导到某酒店会见一位中东地区来的友人。抵达酒店客房后,为了表示热情,这位中东友人为每位到访者一一递上一杯饮料。轮到张女士接饮料时,一向习惯于“左撇子”的张同学不假思索,便伸出左手去接,中东友人脸色骤变,不但没有将饮料递到她的手中,而且非常生气地将饮料重重放在茶几上,并不再理睬她。 到了中午用餐的时候,他们一起到该酒店的餐厅用餐。张同学知道这个酒店有一个特色菜红烧猪肉,做得肥而不腻,非常受欢顾客的欢迎,所以点菜的时候推荐给了中东友人,中东友人一听这个菜,立刻

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