《有效的合同管理培训》由会员分享，可在线阅读，更多相关《有效的合同管理培训（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、有效的合同管理,1、合同的主要内容 2、促销合同 3、合同管理要点,目 录,一、合同主要内容 （一）商品合同,1.1 有效合同的主要组成部分： 标的（商品明细） 质量 价格 结算条件 通道费用 订单 交货 退换货,一、合同主要内容 （一）商品合同,1.1 标的（商品明细清单）： 商品品名应清楚具体，避免使用综合品名； 商品有明确的规格，标明具体的颜色、式样、 尺码、牌号、包装规格等； 商品应有标准的国际条形码 符合商品结构表的要求（数量及品种）,一、合同主要内容 （一）商品合同,1.2 质量分析： 商品质量证明齐全 合同上必须注明商品的包装方式 严格控制食品的保质期 商品缺斤少两（注意净重）
2、商品缺零配件（家电、小家具）,供应商应该提供的质量证明,食品类商品供应商应提供： 食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证 药字号保健品供应商应提供：药品生产企业许可证，药品生产企业合格证，药字号保健品批准证书等。,质量保证条款,质量保证金； 发生质量问题，承担损失，供应商支付违约金； 供应商评估降级；,一、合同主要内容 （一）商品合同,1.3 进价分析： 价格带分析 横比：商品最小单位价格 （与同类同档次商品比较） 纵比：与历史数据比较 外比：与竞争店同类商品作比较 （从市调表格售价倒推进价）,最低价保证条款,1、确保本
3、超市的商品价格为本埠零售渠道最低价格； 否则，补差价 否则，罚款50% 否则，,其它价格条款,合同价格应注明未税价格及相应税率； 供应商价格变动，应提前 天以书面形式加盖公章通知超市；,一、合同主要内容 （一）商品合同,1.4交易条件 经销 帐期自送货之日起开始计算 帐期自发票送达之日起开始计算 代销 卖多少结多少 按单结算,一、合同主要内容 （一）商品合同,1.4交易条件 帐期类别： 零帐期：预付款、现款（货到结款） 短帐期：215天 中帐期：1630天 长帐期：30天以上 超市应制订明确的大中小分类帐期计划 超市应制订严格的商品结算制度 帐期最后确定应该是三级审核，决不能个人说了算 （采购
4、员采购经理分管副总）,帐期库存天数,有效的库存控制是超市利润的主要来源,国外连锁超市的赢利概念 商品毛利-可控及不可控费用 营业外收入 现金流资金利润-50%的净利来源,例： 台湾万克隆（平均值）,部门 商品 库存 可支配自 日均 年息 帐期 天数 由资金（天） 销售（店） 10% 回收 生鲜 20 5.6 14.4 180万（NT） 0.71万 食品 45 12 33 300万 2.71万 百货 75 24 51 120万 1.68万 600万 5.1万 现金流产生的净利润 0.8 - 1%,例： 美国沃尔玛模式,平均帐期： 62天， 平均库存天数17天 自由资金： 45天 X 50亿人民币
5、日均=2250亿 滚动程序： 向供应商进货帐期自由资金设立金融贷款给供应商战略合作伙伴,库存天数指标参考（一）：,库存天数指标参考（二）：,一、合同主要内容 （一）商品合同,3.1.5 通道费用： 1. 通道费用的种类： （1）相关商品费用：进店费、开户费、新品费、条码费、商品质保金； （2）节庆促销费用：店庆费、元旦、五一、中秋、国庆、春节 （3）返利：a、无条件返利； b、有条件返利； c、损耗补偿；,一、合同主要内容 （一）商品合同,3.1.5 通道费用： 1. 通道费用的种类： （4）陈列费用：端架费、堆头费、特殊陈列费、集中陈列费、其他陈列费； （5）广告费用：DM海报费、墙体广告、
6、灯箱广告、手推车广告、电视墙广告、收银台广告（收银台、收银台显示屏）、存包柜广告（存包柜、存包牌）、POP、滚动广播 （6）促销费用：试吃、赠饮、演示等,一、合同主要内容 （一）商品合同,3.1.5 通道费用： 2. 通道费用收取的方式： 款项（现金、支票或汇款等） 以物抵扣（降低进价、首单免费、返佣、赠品） 坚持收支两条线,一、合同主要内容 （一）商品合同,3.1.5 通道费用： 3. 通道费用收取的途径 通道费用标准公开化 业务人员严禁接触款项（采购与营运） 财务部严格审核、把关 每月公布通道费用收取情况（按部门）,一、合同主要内容 （一）商品合同,3.1.6 订单 订单的内容（详见样表）
7、 订单的下达（提前 天） 订单的确认 ：24小时之内 订单的撤销与变更：提前通知,规范管理供应商将极大地 提高超市工作效率,一、合同主要内容 （一）商品合同,3.1.7 交货： 实行送货制； 交货地点： 配送折扣：结算金额的12%,一、合同主要内容 （一）商品合同,3.1.7 交货： 验货标准： （1）保质期：超过1/2 期限的拒收； （2）包装不完整、不规范商品拒收； （3）不符合产品质量标准的拒收； （4）零配件不齐的拒收； （5）开箱验收率及损耗补偿；,3.1.8退换货条款： 1、明确规定退换货的条件： 质量问题 新品滞销 （双方界定滞销的标准：3个月？ 销售数量未达到总数量的30%?）
8、 2、明确规定退换货的方式： 退换货单书面通知供应商后 天内领取，否则由超市自行处理 3、损耗补偿：实物或款项 （总回款额的12%）。,一、合同主要内容 （一）商品合同,一、合同主要内容 （二）促销合同,2.1 标的 品名与商品条码 2.2 订单 标注确切的数量、供货时间和包装方式,一、合同主要内容 （二）促销合同,2.2 促销优惠条件谈判 2.2.1 促销价格（应比平时低1050%）,一、合同主要内容 （二）促销合同,2. 2、促销优惠条件谈判 2.2 促销费用: A. 类别：DM费、堆头费、端架费、特殊陈列费、 花车费、店内广告费、 促销员费用、活动促销 费等 B. 应按标准收取，二级审核
9、 C. 财务严格审核、把关 (供应商向财务交费，收支两条线）,一、合同主要内容 （二）促销合同,2.2、促销优惠条件谈判 促销方式：,特殊陈列,抽奖,赠品,集印花换购,文化促销,拍卖,试吃,顾客参与,PROMOTION 促销,一、合同主要内容 （二）促销合同,2、促销优惠条件谈判 2.2 促销场地： A. 端架、堆头要数量明确； B. 特殊陈列要明确注明场地面积； C. 注意货架空间不能随便让供应商占用。,一、合同主要内容 （二）促销合同,3. 促销后商品的处理： A. 促销协议上应注明促销价格的有效期： 前7后8 、或前4后10 B. 促销协议上应注明促销商品的可退换； C. 促销后促销商品
10、的大量剩余要及时处理。,一、合同主要内容 （三）联营合同,1、标的 商品系列：注明品类、品牌及单品数范围 商品要求：应季，符合超市选项标准与要求 条形码,一、合同主要内容 （三）联营合同,2、场地： （1）由超市统一规划； （2）装修及调整必须经过超市同意；,一、合同主要内容 （三）联营合同,3、相关费用： （1）押金： （2）水电暖、空调费分摊； （3）提供增值税发票； （4）各项耗材费、包装费用、设备使用费（设备折旧）由供应商承担 （5）联营专柜员工工资由供应商负责交由超市统一发放，以便统一管理,一、合同主要内容 （三）联营合同,4、促销 （1）供应商每月应不低于 次促销活动； （2）其他
11、费用等同与商品合同 （3）促销时签订促销合同,一、合同主要内容 （三）联营合同,4、促销 （1）供应商每月应不低于 次促销活动； （2）其他费用等同与商品合同 （3）促销时签订促销合同,一、合同主要内容 （三）联营合同,5、结算： （1）保底销售 （2）有条件递增 （3）结算日：30天 / 60天,二、合同管理要点,规范的合同文本 专业的合同培训 明确的采购权限 三级审核制 财务部监督 专门的合同管理部 防损部随时可调取合同复印件,合约管理,合约的签订流程 1、正确拟订合约文本； 2、重要条款的审定； 3、各方会签（采购条款、运营条款、财务条款、 法务条款） 4、盖章后的存档管理,合约管理,合约的会签 财务条款：账期、税务信息、发票信息等等； 运营条款：送货时间、送货标准、包装要求等等； 采购条款：合作期及合作方式、其他收入、返佣等等； 法务条款：法律依据,合同签订要素,经营过程中容易出问题部分内容需要与供应商重点强调，如送货率、商品质量等； 每年的合同续签，应该是在前一年合作条款上的条件递增，如年返的递增、整个费用收取比率的合理递增；但帐期可以基本不变； 有些企业需要我方签订双方合同， 要注意对方合同中的特殊条款，如费用名称、不平等条款等； 采购部负责人在年度合同规划时，也应将合同费用收取额纳入预算中；主要是参考近两年数字以及下一年的经营变化来确定；,谢 谢 ！,
