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1、 1 HC180601 竞争性磋商采购文件竞争性磋商采购文件 采购项目编号：采购项目编号： GPCGD192197FC007FGPCGD192197FC007F 采购项目名称：采购项目名称： 广东省水利厅机关车辆租赁服务资格采购广东省水利厅机关车辆租赁服务资格采购 广东省政府采购中心编制广东省政府采购中心编制 发布日期：发布日期：20192019 年年 3 3 月月 1515 日日 2 温馨提示温馨提示 （本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准） 一、本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名，不设线下售卖采购文件，请登录广东广东 省政府采购中心省政府采购中心网
2、站，在供应商报名系统（https:/ 进行注册报名。 二、首次参与政府采购项目报价的供应商，应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广广 东省政府采购网（办事指南链接：东省政府采购网（办事指南链接： http:/http:/ 府采购中心供应商报名注册系统府采购中心供应商报名注册系统是两个独立的系统，供应商必须在对应的系统进行注 册。 三、如无另行说明，报价/报价文件递交时间为报价/报价文件递交截止时间之前递交截止时间之前 3030 分钟分钟内。 四、每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，本中心将根据唯一保证金缴纳账户每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的，本中心将根据唯一保证金缴纳账户
3、 的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴纳保证金的缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴纳保证金 前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况将由供应商自前务必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况将由供应商自 行负责。行负责。 五、如报价/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须 提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价/报价的授权书原件。 六、为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采购文件而决 定不参加本次报价/报价的供应商，在报价/报价
4、文件递交截止时间的 3 日前，按报 价/报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合， 谨此致谢。 七、报价/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格 式提交。 因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的停 车场停车，如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营 业的停车场等。 3 目目 录录 第一部分 报价邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 供应商须知 第四部分 磋商、评审、成交 第五部分 合同书文本 第六部分 响应文件格式 4 第一部分第一部分 报价邀请函报价邀请函 广东省政府采购中
5、心（以下简称“集中采购机构” ）受广东省水利厅机关服务中心（以下简 称“采购人” ）的委托，对广东省水利厅机关车辆租赁服务资格采购进行竞争性磋商采购，欢迎 符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号：GPCGD192197FC007F 二、采购项目名称：广东省水利厅机关车辆租赁服务资格采购 三、采购预算： 109.7556 万元 四、项目内容及需求：(采购项目技术规格、参数及要求) 详见用户需求书 五、报价供应商资格： 1. 报价人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，初次报价响应文件提供下列材料： 1）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组 织或自然人
6、，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印 件。 2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2017 年度财务状况报告 或基本开户行出具的资信证明） 。 3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供报价截止日前 6 个月内任意 1 个月依 法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应 证明材料） 。 4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按响应文件格式填报设备及专业技术能力 情况） 。 5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照报价函相 关承诺格式内容） 。 6）供应商
7、必须符合法律、行政法规规定的其他条件（可参照报价函相关承诺格式内容） 。 2. 已登记报名并获取本项目采购文件。 3. 本项目不接受联合体报价。 4. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或 重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购 网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期 间。 （以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（）及 中国政府采购网（http:/ 人需提供相关证明资料） 。 5. 前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商， 5 不得参加该本次采购活动。
8、6. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购 项目报价。 7.具有项目所在地（广州市）客车租赁经营备案证明（初次报价响应文件提供证明文件复 印件） 六、符合资格的报价供应商应当在 2019 年 3 月 15 日起至 2019 年 3 月 22 日期间到广东省 政府采购中心报名。 （本项目仅接受网上报名，供应商网上报名须知：供应商可登陆我中心网站 供应商报名系统（http:/ 注册，办理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南” 。供应商在注册后，于采购项目公告 规定的报名时间内在该系统内选择需要报名的项目公告，填写好报名表后即为报名成功。 ） 七、初次报价
9、响应文件递交截止时间： 2019 年 4 月 1 日 14 时 30 分 八、初次报价响应文件递交地点：广州市越秀区越华路 118 号之一 3 楼 301 室 九、磋商时间：2019 年 4 月 1 日 14 时 30 分 十、磋商地点：广州市越秀区越华路 118 号之一 3 楼 301 室 十一、本次采购不收取报价保证金。 集中采购机构联系人：周工 采购人联系人：胡先生 电话：020-62791717电话：020-38356529 传真：020-83301107传真：020-38356383 联系地址：广州市越秀区越华路 118 号之一 801联系地址：/ 邮编：510300邮编：/ QQ：
10、527910435 广东省政府采购中心 2019 年 3 月 15 日 6 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 “”号条款号条款 用户需求书中标注有“”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致 报价无效。 一、基本情况 服务期：11 个月。本次开展的采购项目通过竞争性磋商，择优确定三家汽车租赁服务资格 供应商。广东省水利厅根据全年业务情况，不定量、不定期租用小型商务车辆和中巴、大巴车 等车型（每年租车以实际产生费用结算） 。租赁采取成交人不包运行费用和成交人包干运行费用 两种租赁方式，成交人不包运行费用租赁方式即出租方负责租赁车辆的运行过程中所产生的燃 油费、各种规费及司机的劳动
11、报酬、福利等费用，承租方负责租赁车辆运行过程中所产生的过 路桥费、停车费和支付经采购确定的租赁费用。包干运行费用租赁方式即出租方负责租赁车辆 的各种规费及司机的劳动报酬、福利费和车辆运行过程中所产生的燃油费、过路桥费、停车费 等费用，采购人按双方合同约定的价格支付每辆/趟次的租赁费用。 车辆使用范围：广东省内 合同期限为 11 个月，拟从 2019 年 2 月 1 日至 2019 年 12 月 31 日止（起止日期以正 式签订的合同所确定的日期为准） 。 二、车辆租赁服务采购需求 1.租赁期限：合同期限为 11 个月，拟从 2019 年 2 月 1 日至 2019 年 12 月 31 日止 （
12、起止日期以正式签订的合同所确定的日期为准） 。 2.租赁车辆：5 座小轿车、7 座商务车、越野车、9 座18 座面包车、22 座28 座中巴、 4553 座大巴等常用车型； 3.租赁方式：承租方提前 1 天以上（含 1 天）提出租赁需求，车辆租赁服务商必须按 承租方的要求承接租赁服务。租赁不定量、不定期。提供相关承诺。 4.租费结算：每月结算一次，银行转账支付，以合同约定及实际产生费用为准。 三、基本条件和质量要求 （一）基本条件： 报价人应满足以下基本条件： 1可提供车龄 6 年以内、行驶里程不超 18 万公里（超限车辆不予认可及使用） 、车容车貌 新颖整洁、技术性能良好的别克商务车 20
13、台或以上数量。 1.1 大巴车为辅助性用车，报价人需承诺可提供大巴车服务能力及能够提供新颖、技术性 能良好的车辆，所提供使用的大巴车车况和运营资质须符合国家的检验标准（初次报价响应文 件提供承诺函原件） ； 2.自有五年或以上驾龄，年龄 50 岁以下的身体健康且无违法记录的驾驶员 20 人或以上 （初次报价响应文件提供自有驾驶员满足此需求的承诺函原件及对应的驾驶员身份证、驾驶证 7 复印件） 。 （二）质量要求（服务承诺）： 成交人应满足以下质量要求： 1.管理人员、驾驶员稳定性承诺： （1）安排 2 名专职管理人员配合采购人负责有关租赁车辆管理工作的开展，专职管理人员 应及时反映和协助解决租
14、赁车辆工作期间遇到的问题； （2）每月至少安排一次（全年 12 次）的驾驶员安全会议，开展交通安全教育，不定时召开 驾驶员安全教育会议，并听取驾驶员的合理意见和建议，提高驾驶员交通安全意识。 2.服务提升承诺： （1）租赁车辆均为广州（粤 A）牌照； （2）确保车辆清洁，驾驶员要注重个人的仪容仪表。 （3）人员安排和服务意识提升：按采购人需求优化安排驾驶员，要求驾驶员在服务过程中做 到热情周到，文明礼貌，积极主动。 （4）驾驶员能保证提供安全、准时、高效的服务，遵守诚信。出发前检查车辆运转情况及车 上必备的救援物品；在驾驶过程中遵守交通规则，不超速，超载行驶，不危险性超车，不进行 危险活动（包
15、括饮食、打电话、聊天等） ；不疲劳驾驶或酒后驾驶；在危险路段或恶劣天气条件 下能够有效调整和控制车速及车距等。 3.协调机制：驾驶员提供服务期间与采购人发生冲突，采购人可直接向专职管理人员反映 问题，提出采购人意见，成交人应按采购人意见进行整改，如果采购人提出更换驾驶员和车辆 的要求，成交人应在 1 个工作日内解决。 4.行车应急响应方案：如发生意外事故（交通事故、机件故障） ，成交人收到报告后应立即 采取应急措施（报警、报险或叫救护车等）并在 30 分钟内通报采购人，并按接报后市内 1 小 时、本省 8 小时内的标准派员赴现场负责处理事故相关事宜及安排车辆接送随车人员。 5.备用车辆：成交人能满足采购人用车需求，提供（维修、抛锚、盗抢应急等）替代用车 服务。 （三）其他要求： 1.出租方驾驶员应熟悉广东省内各级乡村道路情况； 2.熟悉汽车行业相关法律、政府规章及行业机构管理流程及规范，具有较强的危机预警及危 机管理供应商资格； 3.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 四、付款方式 采购人和成交人签订合同后，采购人租赁使用车辆每个月按合同单价和实际用车量计算租
