项目管理原理

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1、项 目 管 理 原 理,IBM业务咨询服务部 2004年3月,目录,基本概念 项目计划 项目授权书 组建项目团队 构建项目管理主计划框架 完成工作分解(WBS) 进行风险识别、制定风险管理计划 修订WBS并估算每一项任务的成本(时间) 确定任务间的相互关系和优先级 制定项目执行时间表 完善项目管理主计划 召开正式的项目启动会议 项目执行 变更控制 进度汇报 维护良好的客户关系和团队氛围 结束项目,前言,1997年财富杂志将项目管理列为未来最具市场价值的职业 1996年,IBM正式宣布将公司从一个功能型的公司转变为一个项目型的公司 目前,IBM是拥有PMI PMP认证项目经理最多的一个公司,并且

2、将项目管理 的基本原理和方法应用到公司的各个管理环节上,基本定义,项目就象是小企业,利益相关者(Stakeholder),利益相关者是指直接参与项目、或者对项目能施加影响、或者项目的结果 会对其产生正面(负面)影响的个人或组织。 例如: - 项目经理 - 客户 - 执行项目的组织 - 项目团队成员 - 赞助方 - 项目管理的一个关键任务是正确识别每一个利益相关者的真正期望。,现代项目管理的基本内容,衡量项目管理质量的基本要素,客户满意程度,项目范围,项目成本,项目进度,项目失败的主要原因,没有明确的、双方认可的项目实施范围 变更控制不利 没有按项目计划获得相应的资源 项目组织架构和责任不明确

3、项目管理(尤其是执行和监控)不利,没有一个项目是由于纯粹的技术原因而失败的,项目生命周期模型,各个阶段的典型活动,项目过程,项目经理的定义,单一联系点,项目经理的价值,什么是一个好的项目经理,项目计划 (策划者),项目执行 (执行者),启动 规划,执行 控制 结束,项目经理 = 策划者 + 执行者,项目计划,项目计划的内容,项目授权书 组建项目团队 构建项目管理主计划框架 完成工作分解(WBS) 进行风险识别、制定风险管理计划 修订WBS并估算每一项任务的成本(时间) 确定任务间的相互关系和优先级 制定项目执行时间表 完善项目管理主计划 召开正式的项目启动会议,项目计划,项目计划的内容 项目授

4、权书,项目总体目标简述 项目约束条件(时间/成本/资源等) 技术方案简述 主要利益相关者的职责和权利,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:建立共识,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:组织类型,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:组织类型影响,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:典型团队,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:如何构建,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:团队章程,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:团队章程组成,项目计划,项目计划的内容组建项目团队:新成员须知,项目计划,项目计划的内容主计划的建立:启动,项目计划,项目计划的内容主计划的建立:目标,项目计划,项目计

5、划的内容主计划的建立:确认需求,项目计划,项目计划的内容主计划的建立:建立基线,项目计划,项目计划的内容主计划的建立:内容,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:基本概念,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:关系图,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:价值,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:格式,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:视图举例,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:标准,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:字典,项目计划,项目计划的内容工作任务分解:形成方法,项目计划,项目计划的内容风险管理:定义,项目计划,项目计划的内容风险管理:类型,项目计划,项目计划的内容风险管

6、理过程,项目计划,项目计划的内容风险管理应用,项目计划,项目计划的内容风险识别工具,项目计划,项目计划的内容风险评估,项目计划,项目计划的内容风险缓解,项目计划,项目计划的内容风险监控,项目计划,项目计划的内容成本(时间)估算:流程,项目计划,项目计划的内容成本(时间)估算:方法,项目计划,项目计划的内容成本(时间)估算:举例,3300,1300,1200,2000,100,200,1000,项目计划,项目计划的内容任务列表和进度:图示,项目计划,项目计划的内容任务列表和进度:关系,项目计划,项目计划的内容任务列表和进度:关键路径,项目计划,领导致词 项目目标和范围 项目实施方法与交付件 项目

7、组织 里程碑结构 工作责任定义 项目时间表 项目规章 项目成功要素 问题与解答,项目计划的内容完善主计划和正式启动会,项目执行,项目执行的内容,变更控制 进度汇报 维护良好的客户关系和团队氛围 结束项目,项目执行,项目执行的内容:控制的四个阶段,问题日志 变更日志 风险管理,项目执行,项目执行的内容:项目控制手册(PCB),项目执行,项目执行的内容:规划和监控的关系,项目执行,项目执行的内容:PCB是活的文档,项目执行,项目执行的内容:变更的定义,项目执行,项目执行的内容:变更的起源,项目执行,项目执行的内容:变更管理的定义,项目执行,项目执行的内容:为什么需要变更管理,项目执行,项目执行的内

8、容:为什么需要变更管理(续),项目执行,项目执行的内容:变更控制,项目执行,项目执行的内容:使用变更控制体系,项目执行,项目执行的内容:变更控制的重要性,项目执行,项目执行的内容:变更协调,项目执行,项目执行的内容:变更控制流程,项目执行,项目执行的内容:变更请求表的要素,项目执行,项目执行的内容:变更控制日志的要素,变更控制流程 + 变更控制表 + 变更控制日志,项目执行,项目执行的内容:变更控制小组(CCB),项目执行,项目执行的内容:变更控制的下一步,项目执行,项目执行的内容:质量管理过程,项目执行,项目执行的内容:质量规划,项目执行,项目执行的内容:质量保证,项目执行,项目执行的内容:质量控制,项目执行,项目执行的内容:例子 程序测试的质量,测试用例总数 通过的数量 有问题的数量 - 严重错误 - 一般错误 - 轻度错误 ,项目执行,项目执行的内容:进度汇报 定期报告,项目执行,项目执行的内容:进度汇报 信息来源,项目执行,项目执行的内容:进度汇报 用图表说话,项目执行,项目执行的内容:多项目管理办公室(PMO),项目执行,项目执行的内容:维护良好的客户关系和团队氛围,项目执行,项目执行的内容:结束项目 基本定义,项目执行,项目执行的内容:结束项目 基本活动,项目执行,项目执行的内容:结束项目 设计结束,项目执行,项目执行的内容:结束项目 结束项目资源,谢 谢!,

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