某公司网络设备升级采购项目竞争性谈判文件.doc

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1、竞争性谈判文件 项目编号： 项目名称：中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项目中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项目 中国银联股份有限公司河南分公司 二一一年八月 总总 目目 录录 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书3 3 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知4 4 竞竞争争性性谈谈判判须须知知前前附附表表 4 一一、总总 则则 .6 二二、谈谈判判文文件件 6 三三、谈谈判判响响应应文文件件的的编编制制 7 四四、谈谈判判响响应应文文件件的的递递交交 .11 五五、竞竞争争性性谈谈判判 .12 六六、确确定定合合同同授授予予供供应应商商及及合合同同授授予予 .13 七

2、七、其其他他 .14 第三章第三章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式1616 一一、谈谈判判响响应应函函及及其其附附件件（格格式式） .16 二二、报报价价一一览览表表 .17 三三、分分项项报报价价表表 .18 1 1、货货物物18 2 2、服服务务18 四四、技技术术规规格格偏偏离离表表（格格式式） .19 五五、商商务务条条款款偏偏离离表表（格格式式） .20 六六、合合同同条条款款偏偏离离表表（格格式式） .21 七七、商商誉誉声声明明文文件件（格格式式） .22 八八、法法定定代代表表人人授授权权书书（格格式式） .23 第四章第四章 采购需求说明采购需求说明2424 一、采购标的

3、.24 二、技术要求 .24 三、商务要求 .26 第五章第五章 合同条款合同条款2828 合同签订日期： 年 月 28 - -3 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 中国银联（以下简称“采购人” ）根据工作需要，拟对下述项目以竞争性谈判方式进行 采购。现邀请资质合格的供应商参加谈判。 1采购项目名称：中国银联河南分公司网络设备升级扩容采购项目。 2采购内容：本次采购是为满足采购人业务发展需求而进行的采购，采购内容为 2 台 CISCO 3945 路由器和相关模块，设备以及相关模块三年的维保。具体技术规格要求详见 本文件第四章“采购需求说明” 。 3合格供应商：详见本文件竞争性谈判

4、须知前附表。 4竞争性谈判文件发售时间地点： 本次采购谈判文件不收取费用，将以电子版形式发送到各潜在供应商。 5现场查勘的时间、地点：根据供应商需要，另行约定。 6递交谈判响应文件截止时间、组织谈判时间：2011 年 8 月 26 日上午 9 时整。未按 竞争性谈判文件的要求按时递交谈判响应文件的供应商将被视为放弃参加此次谈判。 7谈判地点：郑州市金水路 266 号（金水路与民航路交叉口）荣勋大厦主楼 6 楼中国 银联河南分公司会议室。 8组织谈判当日，供应商必须派被授权人和相关商务技术人员按时到现场，按组织人 的要求依次进行商务技术谈判。 9采购人信息 采购人：中国银联股份有限公司河南分公司

5、 地址：郑州市金水路 266 号（金水路与民航路交叉口）荣勋大厦附楼 3 楼 联系人：程延杰 联系电话：0371- 传 真：0371- 手 机： 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 竞竞争争性性谈谈判判须须知知前前附附表表 条款号内 容 1.1 项项目目名名称称： 中中国国银银联联河河南南分分公公司司 网网络络设设备备升升级级扩扩容容采采购购项项目目 2.1 合合格格供供应应商商的的标标准准： 1)在所在国有效注册、具有独立法人资格、有能力提供采购人拟采购货物、相应的技术及服务， 且具有良好的财务状况和商业信誉； 2)注册资金或净资产（所有者权益）在300 万元人民币或等值外币以上（含

6、）； 3)如果供应商不是所投产品的制造厂商，须为制造厂商的授权代理商或经销商，并提供相应证 明材料； 4)供应商提供的设备 必须在郑州设有常设服务机构， 供应商具有较大规模的销售和售后服务 支持能力； 5)供应商必须具有至少 三年相关行业经验，具有至少 2 名专业人员； 6)供应商须声明在最近三年内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致合同解除 或招致法律诉讼； 7） 如分支机构参加谈判的，分支机构须具有法人的授权证明，授权证明须加盖法人公章。 11.1本次谈判供应商不须提交谈判保证金。 13.1谈判响应文件的份数：正本 1 份，副本 2 份，电子版文件 1 份。 14.2内外层封

7、套均应注明：项目名称、项目编号、供应商名称、供应商地址及联系电话。 22.3 采购人根据项目特点组建评审委员会，对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较。 1评审因素包括：产品的质量和性能、商务条款满足情况等及报价。 2评审方法： 采用综合评估法进行评审，分别对技术与报价部分进行评分，即谈判小组成员根据综合评估法所确定 的评分标准独立打分，并根据汇总累计分值的高低进行排序。采购人根据供应商得分高低顺序，经最 终审查后确定 1 家中选单位。评审采用百分制，具体评分标准如下： 技技术术部部分分：（ 8 80 0 分分） （一）对公司综合实力的评审（20 分） 优：10 分（含）-8 分（含） ；良

8、：7 分（含）-6 分（含） ；中：5 分（含）-0 分（含） ； 评审要点：根据公司规模、近二、三年相关网络设备工程业绩、企业信誉等综合实力进行评分。 （二）对维保服务和设备安装调试方案的评审（40 分） 优：40 分（含）-36 分（含） ；良：35 分（含）-31 分（含） ；中：30 分（含）-26 分（含） ；差：25 分（含）-0 分（含） 评审要点：供应商能否完全满足谈判文件第四章“售后服务要求和培训要求售后服务要求和培训要求”中的维保服务要求；供 应商根据采购人的服务要求及标准，能够提出符合中国银联河南分公司实际情况的服务；维保服务方 - -5 案的合理性、完整性、可行性能够充

9、分体现对采购人利益的最大化；根据采购人服务要求，能够提出 符合中国银联河南分公司实际情况的设备安装调试方案。 （三）对所供设备及配件的评审（10 分） 优：10 分（含）-8 分（含） ；良：7 分（含）-5 分（含） ；中：4 分（含）-0 分（含） 。 评审要点：根据谈判文件中技术要求，对所供设备及配件的品牌、规格、型号、技术参数等响应谈判 文件的程度进行评分。 （四）加入商务要求的评审（10 分） 优：10 分（含）-8 分（含） ；良：7 分（含）-5 分（含） ；中：4 分（含）-0 分（含） 。 评审要点：供应商能否完全满足谈判文件第四章“商务要求商务要求”中的相关商务要求。 报价

10、部分：（报价部分：（2020 分）分） （七）报价：（20 分） 报价得分=（基准价/最终报价）价格权值100 注：1.基准价：有效报价中最终报价最低的为基准价；价格权值：0.2。 2.报价应为本谈判文件第四章采购需求说明中各项费用的总报价。 3.打分精确到小数点后一位。 如采购人不能接受供应商的最终报价，则终止本次采购。如采购人不能接受供应商的最终报价，则终止本次采购。 一一、总总 则则 1 1. .适适用用范范围围 1.1本竞争性谈判文件仅适用于本项目。 2 2. .合合格格的的供供应应商商、货货物物和和服服务务 2.1 合格的供应商见前附表。 2.2 供应商提供的所有货物及其辅助服务，均

11、应来自中华人民共和国境内或与中华人民 共和国有正常贸易往来的合格来源国，采购人的支付也仅限于这些货物和服务。 2.3本谈判文件所述的 “来源地”是指货物开采、生产或提供辅助服务的来源地。所述 的货物是指制造、加工或使用重要的和主要的部件装配而成的货物，在商业上公认的产 品是指其基本特征、性能或功能与部件有着实质性区别的产品。 2.4 就本谈判文件而言，供应商在合同项下需要提供的一切设备、机械、仪器仪表、备 品备件、工具、及与信息处理和交流有关的硬件、软件，以及所有有关的文件或其他材 料，统称“货物”； 供应商在合同项下需要提供的有关设计、交货、安装、调试、集 成、试运行、验收、项目管理、培训、

12、技术服务、售后服务，其它使系统正常运转所必 需的服务以及谈判文件中规定的供应商应承担的其他责任和义务，统称“服务”。 2.5 通过签署谈判响应函，供应商应确认其为所供硬件和软件的知识产权的合法所有人， 或已经从其所有人那里得到了适当的授权。在此方面恶意地提供错误事实，将导致谈判 拒绝。 3 3. .谈谈判判费费用用 3.1 无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部 费用。不论谈判的结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4 4. .法法律律适适用用 4.1 本次竞争性谈判采购及由本次竞争性谈判采购产生的合同受中国法律制约和保护。 二二、谈谈判判

13、文文件件 5 5谈谈判判文文件件构构成成 5.1 谈判文件包括： - -7 第一章 竞争性谈判邀请书 第二章 竞争性谈判须知 第三章 谈判响应文件格式 第四章 采购需求说明书 第六章 合同条款 请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人联系解决。 5.2 供应商被视为充分熟悉本采购项目覆盖的各所在地的与履行合同有关的各种情况， 包括相关系统的软硬件状况、自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件 不再对上述情况进行描述。 5.3 供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按谈判文件的 要求和规范编制、提交响应谈判文件，将有可能导致响应谈判文件被拒绝接受。 6

14、 6. .谈谈判判文文件件的的澄澄清清与与修修改改 6.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在递交竞争性谈判响应文件截止日 三个日历日前按竞争性谈判邀请书中的通讯地址以书面形式如电传、电报、传真等通知 采购人，采购人对前附表中规定的日期以前收到的澄清要求将以书面形式予以答复，同 时将书面答复发送给每个购买了本谈判文件的供应商，答复中包括所问问题，但不包括 问题的来源。 6.2 在递交谈判响应文件截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地 或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。 6.3 谈判文件的修改将以书面形式，通知所有购买谈判文件的供应商，并对其具有约束 力。

15、供应商应立即以电报、电传、传真形式确认已收到修改文件。 6.4 为使供应商有足够的时间按谈判文件的修改部分修正谈判响应文件，采购方有权决 定推迟递交谈判响应文件截止时间，并将此变更书面通知所有同一谈判项目的供应商。 三三、谈谈判判响响应应文文件件的的编编制制 7 7. .递递交交谈谈判判响响应应文文件件的的语语言言 7.1 供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购方之间的所有书面往来都应用简体中 文书写。 7.2 供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言，但有关的段落和要 点必须翻译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。 7.3 除在第四章 “采购需求说明 ”中另有规定外，度量衡单

16、位应使用国际单位制。 8 8. .谈谈判判响响应应文文件件构构成成 8.1 谈判响应文件应至少包括下列部分（目录及有关格式按第三章“谈判响应文件格 式”要求）： 8.1.1 谈判响应函及其附件，应至少包括下列部分： （1）谈判响应函 （2）报价一览表 （3）谈判分项报价表 （应按照本文件第四章 “采购需求说明 ”的采购标的进行 分项填报和汇总填报） （4）技术规格偏离表 （5）商务条款偏离表 （6）合同条款偏离表 （7）按谈判文件要求提供的其他有关文件 8.1.2 供应商资格证明文件，应包括但不限于下列部分： （1）供应商概况 （2）供应商技术能力 （3）供应商财务状况 （4）供应商营业执照副本（提供复印件） （5）供应商法人代表授权书（正本一份） （6）供应商参与本项目人员的详细资料及证明 （7）经营业绩：货物的制造及销售业绩，提供近两年销售同类货物及服务的情况、用 户名单、联系方式及用户评价。所投的硬件产品在国内有稳定运行的成功案例，并且系 统成功稳定