集团管理流程图课件

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1、集团管理流程图,人力资源规划流程图,总经理/董事会,人力资源部,各部门,人力资源现状汇总表,盘点人力资源现状,统计下一年度退休人员情况,根据部门业务发展要求和员工职业生涯设计编制培训计划,培训需求计划,总经理签发 会议纪要,会议纪要,人事信息档案管理员 汇总各部门计划,下发会议纪要现状汇总表和退休人员情况表,人力资源部经理编制公司人力资源规划,人力资源规划初稿(人员需求、调整、培训、薪酬福利计划),人力资源规划文件,总经理审阅,下发人力资源规划文件,会议纪要,董事会讨论通过,组织各部门召开下一年度人力资源规划编制专题会,薪资管理员根据薪资 福利方案制定薪 酬福利计划,编制人员需求和调整计划,退

2、休人员清单,人员需求计划,是否通过,是,否,人员晋升计划,人员调整计划,人员需求计划,人员晋升计划,人员调整计划,培训需求计划,董事会分析上年度公司 经营情况和本年经营 目标,收集人才市场 薪资福利信息,讨论 形成薪资福利方案,公司战略,培训需求 计划流程,分管副总经理审批,是否通过,是,否,人力资源现状汇总表,退休人员清单,会议纪要,部门经理召集本部门人员商讨下一年度人员需求和培训需求,是否通过,人力资源部经理进行必要的部门间协调直至达成一致,是,否,人力资源规划 的执行流程,预算的 编制流程,听取各部门对本年人力资源规划的反馈,并估计人员流动率,下一年度人力资源部门经营目标值,C-11-0

3、1-001,工资调整 流程,培训需求 计划流程,人力资源规划的执行流程图,各部门,人力资源部,招聘管理员和培训中心主任定期查看人力资源规划的执行情况,每月5日前通知各部门确认下两个月人力资源规划,部门经理核实部门的实际需求与人力资源规划,是否有差异,部门经理提出调整申请,将确认信息反馈人力资源部,人力资源规划调整申请,否,是,分管副总经理审核该项申请的必要性,是否批准,否,是,将调整申请递交人力资源部,人力资源 规划流程,招聘管理员和培训中心主任负责收集和汇总反馈信息,C-11-01-002,是否在规定期限 内收到反馈信息,人力资源规划调整申请,按原定人力资源规划执行,人力资源部经理对申请进行

4、初步审核,并在申请部门间协调,下发实施,是否批准申请,反馈申请部门,是,否,是,否,资金计划 管理流程,总经理审批,是否批准申请,是,否,预算外人员编制 - 新部门(岗位)的增加流程图,人力资源经理,总经理,提出新业务规划,审批,部门经理,审批,招聘专员,薪酬专员,人力资源部,新增部门需求,新增岗位需求,完成部门(岗位) 新增后的相应工作,审批,完成岗位定级 工作,确定岗位职 责/任职资格,制定具体 招聘计划,执行,审批,业务量的增加情况(数据) 新业务部门(岗位)增加的需求 新部门(岗位)的定位、职责、 级别等,部门主管副总,审核该部门(岗位)的职责 设计部门内部的岗位分布、岗位名称、 大致

5、级别、职责定位、岗位协作关系 调整部门(岗位)的总体人员预算计划,预算外人员编制 - 原岗位任职人员的增加流程图,人力资源经理,总经理,部门经理,审核,招聘专员,主管副总,人力资源部,对人员增加计 划提出建议,执行,填写现有岗位人员 增加计划申请表,审核,纳入招聘计划,列出需要增加人员的岗位名称,职责及任职资格 在同一岗位上,人员的责任分工,部门人员预算费用的增加额等,人力资源部,招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬,发出招聘公告,根据岗位描述和公司 用人标准对报名人 员进行初选,应聘人员登记表,内部招聘流程流程图(1),调入部门,人员需求计划,收集应聘材料,是否通过,

6、是否同意,调出部门,否,否,是,根据人员需求计划和 岗位描述确定每一 轮面试内容时间 地点参加人数 和筛选人数,提交人力资源部 人事主管审批,招聘面 试流程,通知被选人员 参加面试,面试合格名单,是,查询应聘人 员信息,员工信息档案库,初选合格名单,A,结果反馈应聘者,人员调整计划,C-11-02-001,人力资源部,内部招聘流程图(2),调入部门,调出部门,通知调出部门, 发出员工内部 调动申请表,是否同意,部门经理出具 调出意见,各部门拟定工作 和物品移交清单,否,否,是,是,通知调动人员 办理工作交接,员工离职会签单,人力资源部经理与调 出调入部门经理 协调处理办法,是否调整,总经理审批

7、,回复调入部门 通知员工,招聘不足计划 部分进行 社会招聘,一般社会 招聘流程,A,劳动用工管理员办 理调动手续,员工内部调动申请表,工作和物品移交清单,更新员工信息 档案库并存档,员工信息档案库,薪资管理员根据 薪资福利计划编 制员工调资表,员工调资表,薪资管理员调 整社保信息,是否同意,绩效薪酬主管 审批员工调资表,否,是,员工调资表,员工内部调动通知单,C-11-02-001,员工内部调动申请表,员工内部调动通知单,劳动用工管理员 开具内部调动 通知单,人力资源部经理 签批内部调动 通知单,劳动用工管理员 下发内部调动 通知单,员工内部调动通知单,人力资源部,根据岗位描述和 公司用人标

8、准进行初选,赴高校宣传,收集 应聘人员资料,招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬,应聘人员登记表,组建由人力资源 部和各需求部门 人员参加的 招聘小组,毕业生招聘图(1),初选合格名单,是否被选中,各部门,招聘面 试流程,面试合格名单,通知初选合格 人员面试,否,是,选派人员参加 招聘小组,A,人员需求计划,确定每一轮笔试、 面试的内容、时 间、地点、方 式、参加人数 和筛选人数,B,结果反馈应聘者,是否同意,否,提交人力资源部 人事主管审批,是,C-11-02-002,人力资源部,毕业生招聘图(2),各部门,否,否,是,人力资源部 经理审批,组织通过面试 的人员体检,

9、是否合格,体检合格名单,是否同意,审批后的 录用名单,是否招足,签订劳动合 同并鉴证,更新员工信息 档案库并存档,劳动合同,员工信息档案库,A,是,否,是,办理人事代 理手续,B,结果反馈应聘者,结果反馈应聘者,薪资管理员根据 薪资福利计划编 制新聘员工 工资定级表,新聘员工工资定级表,薪资管理员办理 社保手续,是否同意,绩效薪酬主管 审批工资定级表,否,是,新聘员工工资定级表,C-11-02-002,企业申请劳动合同鉴证职工花名册,一般社会招聘流程图(1),人力资源部,各部门,人员需求计划,人力资源部人事 主管审核,是否同意,发布招聘广 告并宣传,收集汇总应 聘资料,招聘推荐 流程,应聘人员

10、登记表,根据岗位描述和公 司用人标准对 应聘人员进 行初选,是否被选中,初选合格名单,否,是,否,是,内部招聘 流程,选择招聘渠道,向公司员工传达 招聘信息,结果反馈 应聘者,A,招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬,C-11-02-003,一般社会招聘流程图(2),人力资源部,各部门,录用名单,办理人事代 理手续,签订劳动合 同并鉴证,A,通知应聘者,组织 入围者体检,确 定最终录用名单,通知初选人 员面试,招聘面 试流程,面试合格名单,招聘人数不足计 划的部分继续 进行招聘,劳动合同,更新员工信息 档案库并存档,员工信息档案库,薪资管理员根据 薪资福利计划编 制新聘

11、员工 工资定级表,新聘员工工资定级表,薪资管理员办理 社保手续,是否同意,绩效薪酬主管 审批工资定级表,否,是,新聘员工工资定级表,C-11-02-003,企业申请劳动合同鉴证职工花名册,招聘面试流程图,人力资源部,各部门,毕业生 招聘流程,内部招 聘流程,一般社会 招聘流程,初选合格名单,通知初选合格 人员面试,综合素质测 试或面试,面试记录表,根据部门岗位具体 要求组织专业技 能笔试,是否合格,是否合格,面试记录表,根据部门岗位要求 组织直接领导的 上级主管进行 综合面试,是否合格,面试合格名单,资历学历 调查核实,是否属实,背景调查表,是,是,是,否,否,否,否,是,面试通知,更新应聘人

12、员 信息库,A,未被录用的结果反馈应聘者,综合分析面试和 笔试情况,收集面试记录表 和笔试试卷,根据部门岗位要求 组织直接领导 进行专业 技能面试,面试记录表,确定背景 调查名单,A,不予录用的结果反馈应聘者,面试合格名单,A,人力资源部经理与 合格人员商讨 确定新聘员工 工资水平,C-11-02-004,招聘推荐流程图,各部门,人力资源部,公布人才需求计划 鼓励员工推荐,收集汇总员工 推荐资料,应聘人员登记表,一般社会 招聘流程,是否录用,反馈推荐人员,结束,员工根据招聘要求 推荐合适人选, 提供相关材料,应聘人员资料,试用期满根据奖励 方案提出兑现 具体奖励,具体奖励方案,人力资源部 经理

13、审核,是否符合政策,审核后的具体 奖励方案,兑现奖励,奖金发 放流程,推荐人领 取奖金,否,否,是,是,招聘推荐奖励政策,宣传招聘推荐 奖励政策,员工奖励情 况存档,C-11-02-005,员工信息档案库,入职流程图,人力资源部,拟录用人员,总经理,人力资源经理,招聘专员,安排应聘者体检,合格,否,是,填写 入职审批表,审批,经理及以上员工,经理及以下员工,审批,发放 录用通知书,新员工报到,填写 员工登记表,建立员工个人 档案,签订劳动合同 和保密合同,用人部门,通过,通过,入职事宜确认,不予录用,临时聘用人员流程图,填写临时人员 招聘申请表,人力资源部,短期工作人员,总经理/主管副总,人力

14、资源经理,招聘专员,用人部门,审批,通过,费用审核,与外部劳务派遣公司 或其他劳务机构联络,签订劳动合同 和保密协议,入职,不通过,选择临时聘用人员,通过,审批,通过,不通过,新员工转正流程图,发布新员工办理 转正手续的通知,完成新员工转 正述职报告,转正沟通,填写转正审批表,提交转正资料及申请,人力资源部,新员工,总经理/主管副总,人力资源经理,招聘专员,用人部门经理,审批,总经理审批,发出转正通知书,普通员工,经理及 以上员工,通 过,主管副总审核,通 过,通 过,人员变动流程图,人力资源部,人力资源经理,招聘专员,拟用人部门主管副总/经理,现用人部门主管副总/经理,填写人员变动审批表,薪

15、酬专员,总经理,新岗位级别/薪资核定,跨部门调动,部门内部调动,审批,审批,通知本人办理调动手续,平级调动,晋升,审核签字,审批,降级,绩效考核结果 360度资质调查反馈结果,通过,通过,通过,(部门经理以上报总经理审批),新级别薪资 核定,审核签字,新级别薪资 核定,绩效考核结果 360度资质调查反馈结果 相关课程培训记录 岗位任职能力评估结果,人员变动 平级调动流程,人力资源部,人力资源经理,招聘专员,拟用人部门主管副总/经理,现用人部门主管副总/经理,填写人员变动审批表,薪酬专员,新岗位级别/薪资核定,跨部门调动,部门内部调动,审批,审批,通知本人办理调动手续,通过,对拟调动员工进行综合绩效评估,双方协商沟通,正式确定调动后,通过,人员变动 晋升流程,人力资源部,人力资源经理,招聘专员,现用人部门主管副总/经理,填写人员变动审

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