项目组织与团队管理课程

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1、项目组织与团队管理,主要内容,第1章 组织理论简介 第2章 项目组织设计 第3章 项目组织结构 第4章 项目团队建设 第5章 项目组织沟通 第6章 项目组织激励,第1章 组织理论简介,1.1 企业组织结构概述 1.2 古典企业组织理论 1.3 现代企业组织理论(重点) 1.4 新时代组织结构的新发展,1.1企业组织结构概述,1.什么是组织? (怎样构成,内容) 2.企业组织结构的影响因素有哪些?,1.1.1 企业组织结构的定义,1.哈罗德孔茨和海因茨韦里克(美国) 一个正式的、有意识的职务结构或职位结构。 2.彼得F 德鲁克(美国) 任何一种组织结构,按其定义来说,必须满足一些与组织的宗旨无关

2、而以组织结构本身的性质为基础的必要条件。(7个必要条件) 3.小詹姆斯卡什等(美国) 一个组织的结构是组织中的角色、关系和成员间的协调程序所形成的模式。(组织结构的3个功能)(举例说明:班级) 4.吴培良等(中国) 企业的组织结构,是企业全体职工为实现企业目标,在管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。,综上所述: 企业组织是反映企业内部的分工与协作、决策权限、部门划分、职责范围、协调机制和组织边界的构成体系。 企业组织的特点: 1.分工与协作 2.职责范围 3.决策权限 4.协调机制 5.组织边界,1.1.2 企业组织结构的影响因素,1.企业生产、经营的产品与服务

3、的技术经济特点 2.企业的生产与经营规模 3.企业战略 4.企业员工的素质 5.企业的生命周期 6.企业的外部环境,1.2 古典企业组织理论,1.2.1 泰勒(美国) 科学管理理论 1.2.2 法约尔(法国) 行政组织理论 1.2.3韦伯(德国) 理想的行政组织体系 1.2.4厄威克(英国) 古典组织理论的8项原则,1、泰勒科学管理之父,泰勒其人: 一个在死后被尊称为“科学管理之父”的人; 一个影响了流水线生产方式产生的人; 一个被社会主义伟大导师列宁推崇备至的人; 一个影响了人类工业化进程的人。 一个由于视力被迫辍学的人; 一个被工人称为野兽般残忍的人; 一个与工会水火不容,被迫在国会上作证

4、的人; 一个被现代管理学者不断批判的人。 管理思想发展史中最重要,同时也是最富有争议的人。,泰勒出生于美国费城一个富有的律师家庭,中学毕业后考上哈佛大学法律系,但不幸因眼疾而被迫辍学。1875年他进入一家小机械厂当徒工,1878年转入费城米德瓦尔钢铁厂当机械工人,直到1897年,在此期间,由于工作努力,表现突出,很快先后被提升为车间管理员、小组长、工长、技师、制图主任和总工程师,并在业余学习的基础上获得了机械工程学士学位。 在米德瓦尔钢铁厂,他感到当时的企业管理当局不懂得用科学方法来进行管理,不懂得工作程序、劳动节奏和疲劳因素对劳动生产率的影响。而工人则缺少训练,没有正确的操作方法和适用的工具

5、。这都大大影响了劳动生产率的提高。为了改进管理,他在米德瓦尔钢铁厂进行了著名的各种“金属切削试验“。 1898-1901年间,泰勒受雇于伯利恒钢铁公司继续从事管理方面的研究。期间,他进行了著名的“搬运生铁块试验”和“铁锹试验”。 1901年后,他更以大部分时间从事咨询、写作和演讲等工作,来宣传他的 “科学管理”,为科学管理理论在美国和国外的传播作出了贡献。 泰勒一生致力于“科学管理”,但他的做法和主张并非一开始就被人们所接受,而是日益引起社会舆论的种种议论。于是,美国国会于1912年举行对泰勒制和其他工场管理制的听证会,泰勒在听证会上作了精彩的证词,向公众宣传科学管理的原理及其具体的方法、技术

6、,引起了极大的反响,泰勒的主要观点,根据劳动分工原理,单独设置职能机构 1.计划职能与执行职能分离 2.单独设置职能管理机构专门从事研究,对作业部门下达计划和命令。 3.作业部门负责执行,并受职能管理部门的控制和监督。 实行职能管理制 1.管理职能要实行专业化、标准化,所有职能管理人员只承担一两种管理职能。 2.提出“职能工长”的设想。 提出例外原则,实行权利下放 1.日常事务授权下级管理人员处理。 2.上级只保留对例外的、特殊的管理事务的决策权以及对下级工作的监督权。,2. 法约尔管理过程理论之父,1841年出生在一个法国资产阶级家庭 1860年毕业于圣艾帝安国立(法)矿业学院并进入康门塔里

7、-福尔香堡采矿冶金公司。担任过:技术员、采矿工程师、矿井经理 1888年(47岁)任该公司总经理 1916年发表代表作工业管理与一般管理一书 1918年(77岁)退休 1925年去世,法约尔的主要观点,管理的五项职能 1.计划职能:包括预见和计划(即现在的决策),计划由全面计划和专业计划组成 2.组织职能:包括组织结构、活动、相关的规章制度、职工的招募、评价和训练 3.指挥职能:是管理者通过组织运转而实现组织的整体目标。 4.协调职能:使组织的所有活动和谐一致的一种管理。 5.控制职能:检查执行情况与计划的偏差。迅速、及时、公正、独立、全面是控制的要点。 强调组织职能的地位和重要性,14条一般

8、管理原则 1.劳动分工:专业化通过使雇员的工作更有效率,从而提高了工作的产出。以前认为只有技术工作才有分工,他认为管理也有分工。 2.权限与责任相符:管理者必须有命令下级的权利,但行使职权的地方必须有责任。 3.纪律:雇员必须尊重和遵守统治组织的规则。纪律制定须明确,执行宜公正。 4.命令的统一性:每个雇员应只接受一个上司的命令。 5.指挥的统一性:组织应具有单一的行动计划指导管理者和工人。 6.雇员利益同整体利益一致:管理者应善于协调个人、整体关系。 7.合理的报酬:公平、恰当的奖励是基本准则。付酬方式虽有多样,但最终应体现个人价值的实现,才起鼓励作用。,8.集中制:集中是指下级参与决策的程

9、度。 9.命令链:请示、汇报逐级进行;同级沟通用跳板,但事后须向各自的上级汇报 。 10.建立秩序:组织中的每个成员(资源)应有一个合适的岗位(位置),每个岗位应有一个合适的人选。 11.公平:亲切、友好和公正是处理好同下属关系的准则。 12.保持人员的稳定:一个组织的各类人员特别是管理者应相对稳定。因为培养一个人胜任目前的工作需要时间和金钱。 13.发扬创新精神:不断创造、更新是组织前进的动力。领导者需要有首创精神,同时鼓励全体员工发挥他们的首创精神。 14.团结就是力量:“凝聚力”应充满团结、和谐,这是成功的保证。,“法约尔桥” 1.“法约尔桥”:即当平行的两个职能部门发生矛盾时,为了减少

10、反馈时间,要求二者之间先协调,不行才能向上级反映,上级应先询问协调情况。 2.请示、汇报逐级进行;同级沟通用跳板,但事后须向各自的上级汇报。 3.纵向指挥 VS 横向联系 直线职能制 军队式的直线指挥制同泰勒的职能 管理制结合起来,3.韦伯组织理论之父,马克思韦伯(1864一1920) 19世纪末20世纪初德国的著名管理学家,被称为“组织理论之父”。他的主要著作有新教的理论、经济史、社会和经济组织的理论等。 出生于德国的富裕家庭,对社会学、宗教学、经济学和政治学都有广泛的兴趣,担任过教授,政府顾问、编辑、作家等。他对当时的经济、历史问题提出了许多新的观点和独特的思想,有助于了解19世纪的家族企

11、业资本主义同大规模工业组织和政府机构之间的联系。他提出了所谓“理想的行政组织体系”理论。,理想的行政组织体系,理想的行政体系的要点 1.有明确规定的职权和等级职务和岗位按照职权等级来组织。 2.正式的甄选通过正式的考试或培训为职位选人。 3.规章和纪律组织内每个人都必须遵守,没有例。 行政组织体系的基础是合法规的权利 1.理性和法律的权力:合理挑选,依法任命,并赋予行政命令的权利。 2.传统式的权力:权利来源于传统习惯(家族世袭) 3.个人崇拜式的权力:对某个个人的迷信和崇拜。 理想的行政组织体系必须建立在第一种权利之上,只有这种权利具有合法性,能保证管理的连续性,在任命时经过理性的考虑和挑选

12、,能保证管理工作的合理性。 纵向分工的分层结构模式 1.主要负责人(最高层):主要工作是进行宏观决策。 2.行政官员(中层):主要工作是将上述决策贯彻执行。 3.一般工作人员(低层):主要工作是具体执行决策,具体实际工作。,4. 厄威克,英国著名管理学家,主要贡献是把科学管理理论系统化,把泰勒、法约尔、穆尼等人的理论联系起来,综合出一套科学的逻辑框架。 他归纳总结出古典管理理论的8项原则: 1.目标原则,整个组织应有同一个目标 2.相符原则,赋予的权利和责任必须相符 3.责任原则,上级对所属下级的工作绝对负责 4.等级原则,组织中必须划分若干等级,上级领导下级 5.管理幅度原则,每个上级领导所

13、直接领导的下级人数不应超过5-6人 6.专业化原则,每个人的工作应限制为一种单一的职能 7.协调原则,组织各层、次各部门应达到协调一致 8.明确性原则,对于每一职务都要有明确的规定 厄威克认为这些原则具有普遍意义,对一切组织都是适用的。,1.3 现代企业组织理论,1.3.1 社会系统学派 切斯特巴纳德(美国) 1.3.2管理过程学派 哈罗德孔茨(美国) 1.3.3经验主义学派 阿尔弗雷德斯隆、欧内斯特戴尔、彼得德鲁克 1.3.4系统管理学派 卡斯特、罗森茨韦克 1.3.5权变理论学派 伍德沃德、伯恩斯和斯托克、劳伦斯和洛奇,1.3.1 社会系统学派的组织理论,运用社会学的观点来研究企业组织 定

14、义:有意识的加以协调的两个或两个以上的人的活动或力量的系统。 主要观点: 1.组织是一种协作系统,其中的每一部分受其他部分的影响同时又影响其他部分。 2.组织处于一定的环境中,受周围环境的影响。 3.组织中的人必须有协作意愿。 4.组织中不仅有正式组织还有非正式组织。(利、弊) 5.权利不是来自自上而下的行政授权,而是要看下级是否接受。,1.3.2 管理过程学派的组织理论,健全组织的15条原则(按性质归纳为5个方面) 1.有关组织工作的目的的方面 目标一致原则、效率原则 2.有关组织工作的起因方面 管理幅度原则 3.有关组织结构的职权方面 分级原则、授权原则、职责的绝对性原则、职权和职责的对等

15、原则、统一指挥原则、职权等级原则 4.有关组织结构的按部门划分业务工作方面 分工原则、职能明确性原则、检查职务与业务部门分设原则 5.有关组织工作的过程方面 平衡原则、灵活性原则、便于领导原则,1.3.3 经验主义学派的组织理论,从大企业的管理实践经验中概括总结出的一些理论和原则。 德鲁克提出5种组织结构类型 1.集权的智能性结构 2.分权的联邦式结构 3.模拟分权结构 4.矩阵结构 5.系统结构,1.3.4 系统管理学派组织理论,西方一些管理学者将系统理论应用于工商管理领域,形成了系统管理学派。 主要观点: 1.认为组织是一个人造的开放系统 2.组织本身是由各个子系统的有机联系而组成的一个系

16、统 子系统的分类(3种) 按照各个子系统的性质来划分:目标与价值子系统、技术子系统、社会心理子系统、结构子系统、管理子系统(中心地位) 按照各个子系统在组织中所起的作用来划分:传感子系统、信息处理子系统、决策子系统、加工子系统、控制子系统、信息储存子系统 按照子系统在组织中所处的不同层次来划分:战略子系统、协调子系统、作业子系统,1.3.5 权变理论学派的组织理论,伍德沃德的组织权变理论(研究技术对组织的影响) 1.组织结构上的许多差别是与制造技术上的差别联系在一起的。 2.古典学派的规则原理在实践中并不总是有效的,不存在组织结构的唯一正确模。 3.对某种技术类型的组织,应建立起与其技术特点相符合的组织结构体系,才能取得成功。 伯恩斯和斯托克的理论(环境对组织结构的影响) 1.组织的环境对组织的结构有很大影响 相对稳定的环境机械式组织结构 不稳定或动荡的环境有机式组织结构 2.没有一个企业组织纯粹采用机械式或有机式的组织结构,多数组织的结构介于两者之间,或者两者兼而有之。,劳伦斯和洛奇

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